Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o zaúčtovaní spracovaných miezd do účtovného denníka.
Základné informácie
- Systém OBERON umožňuje automaticky zaúčtovať spracované mzdy do účtovného denníka. Zaúčtovať je možné len mzdy v uzatvorenom období (mesiaci), t. j. po mesačnej uzávierke spracovaných miezd.
- Zaúčtovanie miezd je možné v OBERON-e realizovať dvoma základnými spôsobmi:
- priame zaúčtovanie - vykonáva sa v evidencii Hromadné účtovanie dokladov (ponuka Účtovníctvo), kde sa o účtovaní vytvorí záznam. Tu bude dostupná aj správa o priebehu zaúčtovania (chybový protokol). Pomocou sprievodcu zaúčtovaním sa automaticky vytvoria zápisy v účtovnom denníku. V prípade potreby je možné toto zaúčtovanie aj zrušiť a hromadne tak záznamy z účtovného denníka vymazať. Tento spôsob je možné použiť len v prípade, že spracovanie miezd a účtovníctvo sa vykonávajú v tej istej databáze (teda nie externe). Postup priameho zaúčtovania pozri nižšie.
- zaúčtovanie pomocou súboru XML - pri mesačnej uzávierke miezd sa môže automaticky generovať súbor XML, ktorý obsahuje mzdové údaje na zaúčtovanie. Ten je potom možné naimportovať priamo do účtovného denníka. Tento spôsob sa spravidla používa vtedy, keď sa spracovanie miezd realizuje na inom počítači (v inej databáze) ako spracovanie účtovníctva (napr. pri externom spracovávaní miezd). Postup zaúčtovania pomocou súboru XML pozri nižšie.
- Zaúčtovanie miezd sa vykonáva na základe nastavení zaúčtovania - určujú, akým spôsobom a na aké účty sa má zaúčtovanie vykonať. Viac informácií v téme Zaúčtovanie miezd - nastavenia.
- Zaúčtovanie miezd je možné vykonať len po mesačnej uzávierke miezd. Opačne to však už neplatí, zaúčtované mzdy v účtovnom denníku nemajú vplyv na zrušenie mesačnej uzávierky miezd. Dôvodom je fakt, že mzdy už môžu byť zaúčtované, v spracovaných mzdách je však potrebné upraviť údaj, ktorý nemá vplyv na vyplatené mzdy, napr. údaj o zostatku dovolenky, počet dní poistenia a pod. Ak by sa však zmenila napr. hrubá mzda, je potrebné upraviť účtovanie manuálne, prípadne účtovanie zrušiť a opätovne vykonať.
- Záznamy v účtovnom denníku vytvorené automatickým zaúčtovaním je možné v prípade potreby upravovať, prípadne dopĺňať ďalšie. Tieto záznamy sa nelíšia od bežných záznamov v denníku - len boli automaticky vytvorené programom.
Postup priameho zaúčtovania
Tento typ zaúčtovania použite v prípade, že sa spracovanie miezd vykonáva v rovnakej databáze, ako sa spracúva účtovníctvo.
- Po vykonaní mesačnej uzávierky miezd zvoľte ponuku Účtovníctvo, Hromadné účtovanie dokladov a stlačte tlačidlo Nový.
- Otvorí sa sprievodca zaúčtovaním. Zvoľte evidenciu (Mzdy) a obdobie na zaúčtovanie.
- Stlačte tlačidlo Ďalej - tu je možné zadať dátum a čas evidencie záznamu v evidencii hromadného účtovania (má len informatívny charakter - mzdy budú zaúčtované v posledný deň daného mesiaca, ktorého mzdy sa účtujú).
- V ďalšom kroku sprievodcu je možné zvoliť, či pred samotným zaúčtovaním sa má vykonať test zaúčtovania - tu sa vykoná výpočet zaúčtovania (rozúčtovania) miezd, ako aj test zaúčtovania v účtovnom denníku. Test je nepovinný, odporúčame ho však vykonať.
- Po stlačení tlačidla Dokončiť sa vykoná samotné zaúčtovanie miezd - v účtovnom denníku sa vytvoria nové záznamy podľa zvolených kritérií účtovania.
Postup zaúčtovania pomocou súboru XML
Tento typ zaúčtovania sa používa v prípade, že sa spracovanie miezd vykonáva v inej databáze, ako sa spracúva účtovníctvo.
- V sprievodcovi mesačnou uzávierkou spracovaných miezd (ponuka Mzdy, Mesačná uzávierka miezd) začiarknite položku Voliteľné tlačové výstupy - pole Podklady pre zaúčtovanie do účtovného denníka. Vtedy sa okrem tlačového výstupu automaticky vygeneruje súbor XML (napr. Uctovanie miezd 07-2023.xml), v ktorom sú uložené mzdové zložky na zaúčtovanie. Dátum zaúčtovania bude nastavený automaticky na posledný deň daného mesiaca.
- Daný súbor XML je potrebné doručiť do počítača, kde sa realizuje spracovanie účtovníctva.
- Na počítači, kde sa spracováva účtovníctvo, otvorte Účtovný denník - stlačte tlačidlo Možnosti, zvoľte položku XML komunikácia - hromadný import údajov. Otvorí sa sprievodca importom údajov, ktorý umožňuje naimportovať súbor XML.
- Po stlačení tlačidla Dokončiť sa v účtovnom denníku automaticky vytvoria záznamy.
Príbuzné témy
