OBERON umožňuje automaticky zaúčtovať spracované mzdy do účtovného denníka. Zaúčtovať je možné len mzdy v uzatvorenom období (mesiaci), t. j. po mesačnej uzávierke miezd.

Základné informácie

• Zaúčtovanie miezd je možné v OBERON-e realizovať dvoma základnými spôsobmi:
  - priame zaúčtovanie - tu sa pomocou sprievodcu zaúčtovania automaticky vytvoria zápisy v účtovnom denníku. Tento spôsob je možné použiť len v prípade, že spracovanie miezd a účtovníctvo sa vykonávajú v tej istej databáze (teda nie externe).
  - zaúčtovanie pomocou súboru XML - pri mesačnej uzávierke sa môže automaticky generovať súbor XML, ktorý obsahuje mzdové údaje pre zaúčtovanie. Ten je potom možné naimportovať priamo do účtovného denníka. Tento spôsob sa spravidla používa vtedy, keď sa spracovanie miezd realizuje na inom počítači (na inej databáze) ako spracovanie účtovníctva - najčastejšie pri externom spracovávaní miezd.
• Zaúčtovanie miezd sa vykonáva na základe nastavení zaúčtovania - určujú, akým spôsobom a na aké účty sa má zaúčtovanie vykonať.
• Zaúčtovanie miezd je možné vykonať len po mesačnej uzávierke miezd. Opačne to však už neplatí, zaúčtované mzdy v účtovnom denníku nemajú vplyv na zrušenie mesačnej uzávierky miezd. Dôvodom je fakt, že mzdy už môžu byť zaúčtované, avšak je potrebné v spracovaných mzdách upraviť údaj, ktorý nemá vplyv na vyplatené mzdy, napr. údaj o zostatku dovolenky, počet dní poistenia a pod. Ak by sa však zmenila napr. hrubá mzda, je potrebné upraviť účtovanie manuálne, prípadne účtovanie zrušiť a opätovne vykonať.
• Vytvorené záznamy automatickým zaúčtovaním v účtovnom denníku je možné v prípade potreby upravovať, prípadne dopĺňať ďalšie. Tieto záznamy sa nelíšia od bežných záznamov v denníku -  len boli automaticky vytvorené programom.

Priame zaúčtovanie

Priame zaúčtovanie sa vykonáva evidencii Hromadné účtovanie dokladov, kde bude o zaúčtovaní vykonaný záznam. Tu bude dostupná aj správa o priebehu zaúčtovania (chybový protokol). V prípade potreby bude možné toto zaúčtovanie aj zrušiť a hromadne tak záznamy z účtovného denníka vymazať.

1. Po mesačnej uzávierke miezd zvoľte ponuku Účtovníctvo, položku Hromadné účtovanie dokladov. Otvorí sa evidencia, stlačte tlačidlo Nový.
2. Otvorí sa sprievodca, ktorý Vás prevedie samotným zaúčtovaním. Zvoľte evidenciu pre zaúčtovanie, v tomto prípade Mzdy, zvoľte obdobie pre zaúčtovanie.
3. Stlačte tlačidlo Ďalej - tu je možné zadať dátum a čas evidencie záznamu v evidencii hromadného účtovania (má len informačný charakter) - mzdy budú zaúčtované v posledný deň daného mesiaca, ktorého mzdy sa účtujú. Pri následnom stlačení tlačidla Ďalej bude v evidencii vytvorený zápis o hromadnom zaúčtovaní.
4. V ďalšom kroku sprievodcu je možné zvoliť, či pred samotným zaúčtovaním sa má vykonať test zaúčtovania - tu sa vykoná výpočet zaúčtovania (rozúčtovania) miezd, ako aj test zaúčtovania v účtovnom denníku. Test je nepovinný, odporúčame ho však vykonať.
5. Dokončite sprievodcu zaúčtovania - v poslednom kroku sa vykoná samotné zaúčtovanie miezd, keď sa v účtovnom denníku vytvoria nové záznamy.

Zaúčtovanie pomocou súboru XML

Tento typ zaúčtovania sa používa vtedy, ak sa spracovanie miezd vykonáva na inej databáze, ako sa spracováva účtovníctvo.

1. Pri mesačnej uzávierke začiarknite položku Voliteľné tlačové výstupy - pole Podklady pre zaúčtovanie do účtovného denníka. Vtedy sa okrem tlačového výstupu automaticky vygeneruje XML súbor (napr. Uctovanie miezd 01-2017.xml), v ktorom sú uložené mzdové zložky pre zaúčtovanie. Dátum zaúčtovania bude nastavený automaticky na posledný deň daného mesiaca.
2. Daný XML súbor je potrebné doručiť na počítač, kde sa realizuje spracovanie účtovníctva.
3. Na počítači, kde sa spracováva účtovníctvo, otvorte Účtovný denník - stlačte tlačidlo Možnosti, zvoľte položku XML komunikácia - hromadný import údajov. Otvorí sa sprievodca importu údaj, ktorý umožňuje naimportovať XML súbor.
4. Pokračujte v sprievodcovi importu - po dokončení sa do účtovného denníka automaticky vytvoria záznamy.