Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o možnostiach členenia pracovníkov a rozúčtovania miezd v systéme OBERON.

Členenie pracovníkov

• Systém OBERON umožňuje rozčleniť pracovníkov a rozúčtovať mzdy viacerými spôsobmi. O tom, aký spôsob zvoliť, rozhoduje počet pracovníkov v evidencii, organizačná štruktúra a v neposlednom rade požiadavky vedenia (majiteľa či manažmentu) účtovnej jednotky.
• Pracovníkov (zamestnancov) je možné rozčleniť podľa nasledujúcich kritérií:
  A) Prevádzky - účtovná jednotka sa môže členiť na prevádzky. Prevádzkou sa najčastejšie rozumie fyzická prevádzka (pobočka), avšak môže predstavovať len účtovné rozdelenie účtovnej jednotky (virtuálne prevádzky).
  B) Pracoviská - spravidla predstavuje fyzické rozčlenenie pracovníkov podľa pracovísk (ak ich účtovná jednotka má), môže však predstavovať len účtovné rozdelenie.
  C) Členenie - členenie umožňuje členiť doklady (záznamy) evidované v rôznych knihách systému OBERON do stromovej štruktúry. Podľa členenia je možné rozúčtovať aj mzdy pracovníkov na podrobné sledovanie mzdových nákladov. Definuje sa v ponuke Firma, Členenie). Viac informácií o rozúčtovaní mzdy podľa členenia pozri nižšie.
• Účtovná jednotka si môže zvoliť, aké rozčlenenie pracovníkov použije. Môže použiť len jedno rozdelenie (napr. podľa prevádzok), prípadne aj podrobnejšie, napr. podľa pracovísk. Tlačové výstupy v mzdovom module sa najčastejšie členenia podľa prevádzok a pracovísk, prípadne podľa členenia. O rozčlenení pracovníkov by malo rozhodnúť vedenie účtovnej jednotky so mzdovým účtovníkom, prípadne aj hlavným účtovníkom (ak účtovnú agendu spracováva iná osoba, ako mzdovú agendu).
• Priradenie pracovníkov k prevádzkam sa vykonáva vo formulári Pracovník, záložka Zaradenie. Priradenie pracovníkov k pracoviskám sa vykonáva vo formulári Pracovný pomer, záložka Základné. Pri spracovaní mzdy je však možné toto priradenie upraviť, napr. pracovník mohol byť dočasne preradený na iné pracovisko.

Rozúčtovanie mzdy

• Ak sa pracovníci rozčlenia vhodným spôsobom podľa prevádzok, pracovísk alebo členenia (v stromovej štruktúre), rozúčtovanie mzdy a sledovanie mzdových nákladov bude možné podľa tohto rozčlenenia. Zaúčtovať mzdy do účtovného denníka bude možné hromadne podľa tohto rozdelenia.
• O rozúčtovaní mzdových nákladov a zaúčtovaní miezd rozhodujú nastavenia zaúčtovania miezd. Pri rozúčtovaní miezd je možné mať mzdy (obraty) rozdelené na samostatné zápisy s tým istým analytickým číslom, napr. podľa prevádzky, prípadne každú prevádzku účtovať na samostatný analytický účet. 
• Špecialitou je sledovanie (a zaúčtovanie) mzdových nákladov podrobnejšie, ak pracovník pracoval v priebehu jedného kalendárneho mesiaca vo viacerých prevádzkach firmy (napr. sledovanie mzdových nákladov stavebnej firmy pre každú stavbu samostatne). Rozúčtovanie mzdy sa vykonáva priamo pri spracovaní mzdy - vtedy je potrebné vo formulári Úprava mzdy, záložka Rozúčtovanie rozúčtovať danú mzdu podľa členenia. Rozúčtovaná hrubá mzda (a alikvotne ostatné zložky mzdy) môžu byť potom zaúčtované do účtovného denníka totožne, keďže účtovný denník používa na členenie dokladov práve toto členenie.

Postup podrobného rozúčtovania mzdy

1. V programe OBERON - Agenda firmy zvoľte ponuku Mzdy, Tvorba miezd, prípadne stlačte tlačidlo  v nástrojovej lište OBERON-u.
2. Vyberte (označte kurzorom) mzdu, ktorú chcete rozúčtovať a stlačte tlačidlo Upraviť mzdu. Otvorí sa formulár Úprava mzdy, v ktorom v záložke Rozúčtovanie stlačte tlačidlo Nový.
3. Otvorí sa formulár, v ktorom pomocou tlačidla výberu  vyberte príslušné členenie a stlačte tlačidlo OK.
4. Zadajte hodnotu - čiastku, počet odpracovaných dní, hodín, dní, percento. Stlačením tlačidla OK sa rozúčtovanie uloží.
5. Na výber ďalšieho členenia znovu stlačte tlačidlo výberu  a vyberte ďalšie členenie.
6. Pri výbere posledného členenia ako hodnotu zvoľte zvyšok (ostatné nerozúčtované), ktorý program automaticky dopočíta. V prípade potreby môžete túto hodnotu neskôr upraviť.
7. Stlačením tlačidla OK (spracované) sa formulár uzatvorí. Formulár môžete zatvoriť aj tlačidlom OK (koncept), ktorý sa používa na označovanie ešte nespracovaných a nedokončených miezd.
8. Celkový prehľad o všetkých rozúčtovaných mzdách je možné získať v tlačovom výstupe Účtovanie miezd (ponuka Mzdy, Tvorba miezd, tlačidlo Tlač).

Príklad

Stavebná firma člení mzdové náklady podľa jednotlivých stavieb. Pracovník odpracoval na stavbe v Ružomberku 15 pracovných dní, zvyšný počet dní odpracoval na stavbe v Turíku.

 Obrázok č. 1: Rozúčtovanie na dve rôzne stavby