Základné informácie
- Vo formulári Tvorba miezd sa realizuje vlastné spracovanie miezd. Spracovať mzdu je možné len pracovníkovi, ktorý je zaevidovaný v zozname pracovníkov a má vytvorený pracovný pomer.
- Úprava jednotlivých mzdových položiek sa realizuje vo formulári Úprava mzdy (je dostupný pomocou tlačidla Upraviť mzdu, prípadne po stlačení pravého tlačidla myši z kontextovej ponuky). Tam je možné zadávať a upravovať jednotlivé mzdové zložky a neprítomnosti (zobrazujú sa z pracovného pomeru).
- Pred prvotným spracovaním miezd odporúčame nastaviť veľkosť formulára (okno sa dá zväčšovať). Pri väčšom počte pracovníkov je možné panel s výplatnou páskou zmenšiť, prípadne úplne skryť.
- V ľavom paneli sa nachádzajú tzv. rýchle filtre - pracovníkov v zozname je možné zobraziť len z určitého pracoviska, prípadne ich vybrať podľa stavu spracovania mzdy. Pracovníkov je možné zadeliť aj do prevádzok - vtedy je možné na vrchnom paneli zvoliť prevádzku, z ktorej sa majú pracovníci zobraziť.
Popis stavov miezd vo formulári
Mzda pracovníka môže mať tieto evidenčné stavy:
- nespracovaná mzda - mzda je len predvypočítaná na základe nastavenia pracovného pomeru (ešte nie je uložená v databáze),
- koncept - mzda je uložená v databáze, nepovažuje sa však ešte za spracovanú (teda takú, aká má byť pracovníkovi vyplatená), nepočíta sa do tlačových výstupov daného mesiaca,
- spracovaná - mzda bola uložená do databázy - považuje sa za finálnu (teda takú, aká sa má pracovníkovi vyplatiť),
- podpísaná - spracovanú mzdu je možné schváliť (podpísať) (v závislosti od nastavenia programu), schvaľovať mzdy môže len iný používateľ.
 |
Mzda nebola ešte spracovaná |
 |
Mzda bola uložená ako koncept (návrh) |
 |
Mzda bola spracovaná |
 |
Mzda bola spracovaná a podpísaná (odsúhlásená mzdárom) |
 |
Bola vykonaná uzávierka miezd, mzdu nie je možné zmeniť |
 |
Bola vykonaná uzávierka miezd na podpísanú mzdu, mzdu nie je možné zmeniť |
Obrázok č. 1: Úprava mzdy

Ďalšie možnosti evidencie
Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Označiť za spracovanú
Funkcia označí mzdu za spracovanú.
Podpísať spracovanú mzdu
Funkcia označí mzdu za podpísanú. Podpísanie mzdy má evidenčný charakter. V nastaveniach programu je možné nastaviť povinnosť podpisovať mzdy.
Zrušiť podpis spracovanej mzdy
Funkcia zruší podpísanú spracovanú mzdu.
Označiť za koncept
Funkcia označí mzdu za koncept.
Mzdu opätovne vygenerovať
Funkcia opätovne prepočíta mzdu pracovníka podľa nastaveného pracovného pomeru, prípadne podľa evidencie dochádzky. Manuálne zadané mzdové zložky (napr. neprítomnosti) sa nezmažú (na rozdiel od funkcie Storno mzdy).
Storno mzdy
Storno mzdy znamená, že tak mzda, ako aj manuálne zadané mzdové zložky sa vymažú, pričom sa mzda opätovne prepočíta podľa pracovného pomeru (prípadne podľa evidencie dochádzky). Mzda pracovníka sa označí ako nespracovaná.
Otvoriť adresár so súbormi uzávierky
Otvorí sa adresár so súbormi uzávierky; štandarne býva na adrese C:/OBERON/_CompanyDocuments/Názov firmy/Rok/Mzdy/Mesiac.
XML editor
Funkcia otvorí
XML Editor, v ktorom je možné prehľadne zobraziť súbory typu XML, prípadne ich v odôvodnených prípadoch aj upraviť. Bližšie informácie o editore získate v téme
XML Editor.
Hromadné zaslanie výplatných pások
Funkcia otvorí sprievodcu, pomocou ktorého je možné hromadne odoslať výplatné pásky pracovníkom prostredníctvom e-mailu. Pre každého pracovníka bude automaticky vytvorení e-mail, v ktorom sa bude nachádzať výplatná páska (ako súbor PDF - príloha). Ak má pracovník zadané heslo pre zasielanie dokumentov, príloha bude automaticky chránená heslom (zašifrovaná). Heslo je možné zadať vo formulári Pracovník, v záložke Kontakty.
Pri použití typu poštového klienta Webmail (SMTP Server) je možné mať zadanú aj skrytú kópiu (napr. archiv@firma.sk), ktorá bude slúžiť ako doklad o zaslaní výplatnej pásky. E-mailová adresa pre skrytú kópiu sa definuje v nastaveniach programu.
Bližšie informácie v téme Zasielanie výplatných pások e-mailom.
Export údajov
Zo spracovaných miezd je možné exportovť niektoré údaje:
- Mesačné hlásenie preddavkov na zdravotné poistenie vo formáte FDF na zobrazenie v elektronickom formulári PDF (je možné použiť len max. pre 2 pracovníkov danej zdravotnej poisťovne).
Príbuzné témy