Tvorba miezd

Táto téma Pomocníka je venovaná položke Tvorba miezd v ponuke Mzdy programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

Výberom položky sa otvorí kniha Tvorba miezd, ktorá je určená na tvorbu (spracovanie) a evidenciu miezd. Spracovať mzdu je možné len pracovníkovi, ktorý je zaevidovaný v zozname pracovníkov a má vytvorený pracovný pomer.
V prípade používania prevádzok záznamy v evidencii (mzdy) možno zobraziť podľa príslušnosti k prevádzke, a to ako podmnožiny záznamov knihy Tvorba miezd. Možno tak urobiť pomocou filtra Prevádzka v hornej časti evidencie. Zoznam dostupných prevádzok (definujú sa v ponuke Firma, Údaje o firme) je možné v prípade potreby obmedziť pomocou používateľských práv.
Po otvorení knihy sa zobrazia predvypočítané mzdy pracovníkov na základe nastavení pracovných pomerov. Po označení kurzorom mzdy, ktorú chcete spracovať, sa v dolnej časti formulára oddelenej rozdeľovacou lištou zobrazí príslušná výplatná páska. Pri zmene akejkoľvek mzdovej zložky alebo neprítomnosti sa mzda ihneď prepočíta a výplatná páska sa zobrazí so zmenenými položkami.
Úprava jednotlivých mzdových položiek sa realizuje vo formulári Úprava mzdy (je dostupný pomocou tlačidla Upraviť mzdu, prípadne po stlačení pravého tlačidla myši z kontextovej ponuky). Tu je možné zadávať a upravovať jednotlivé mzdové zložky a neprítomnosti (zobrazujú sa z pracovného pomeru).
Pred prvotným spracovaním miezd je potrebné nastaviť počiatočné spracovávané obdobie miezd (ponuka Mzdy, Obdobie, Zmena spracovávaného obdobia miezd, prípadne priamo v systémovom paneli). Následne bude potrebné správnosť nastavenia spracovávaného obdobia miezd skontrolovať pred každým spracovaním miezd pracovníkom.
Zároveň odporúčame pred prvotným spracovaním miezd nastaviť veľkosť formulára (pomocou posuvnej lišty vpravo hore). Pri väčšom počte pracovníkov je možné panel s výplatnou páskou zmenšiť, prípadne úplne skryť pomocou rozdeľovacej lišty.
V ľavom paneli oddelenom rozdeľovacou lištou je dostupné pole Obdobie, ktoré neslúži na zmenu spracovávaného obdobia miezd, ale umožňuje prezerať výplatné pásky aj spätne, a to aj bez zmeny obdobia. Umožňuje nastaviť príslušný mesiac, za ktorý chcete prezerať výplatné pásky.
V ľavom paneli je dostupný aj vstavaný filter, pomocou ktorého možno rýchlo filtrovať záznamy podľa pracovísk a podľa stavu spracovania mzdy.

Spracovať, resp. upraviť už spracovanú mzdu je možné pomocou formulára Úprava mzdy. Postup, ako spracovať pracovníkovi mzdu a ako zrýchlene zadávať mzdové zložky je možné získať v téme Spracovanie mzdy pracovníkovi.

Ďalšie informácie

V ľavom paneli oddelenom rozdeľovacou lištou je dostupné pole Obdobie, ktoré neslúži na zmenu spracovávaného obdobia miezd, ale umožňuje prezerať výplatné pásky aj spätne, a to aj bez zmeny obdobia. Umožňuje nastaviť príslušný mesiac, za ktorý chcete prezerať výplatné pásky.
V ľavom paneli je na zvýšenie prehľadnosti dostupný aj vstavaný filter, pomocou ktorého možno rýchlo filtrovať záznamy podľa pracovísk a podľa stavu spracovania mzdy.
Z evidencie je možné po stlačení tlačidla Tlač tlačiť tlačové výstupy, napr. Výplatné listy (s grafom), mesačné výkazy do štátnych inštitúcií, rekapitulácie, ročné výkazy, rôzne prehľady a manažérske zostavy.

Popis stavov miezd vo formulári

Pri mzde pracovníka možno evidovať tieto stavy:
- nespracovaná mzda - mzda je len predvypočítaná na základe nastavenia pracovného pomeru (ešte nie je uložená v databáze),
- koncept - mzda je uložená v databáze, nepovažuje sa však ešte za spracovanú (teda takú, aká má byť pracovníkovi vyplatená), nepočíta sa do tlačových výstupov daného mesiaca,
- spracovaná - mzda bola uložená do databázy - považuje sa za finálnu (teda takú, aká sa má pracovníkovi vyplatiť),
- podpísaná - spracovanú mzdu je možné schváliť (podpísať) (v závislosti od nastavení v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Mzdy a dochádzka, záložka Základné), schvaľovať mzdy môže len iný používateľ (nie ten, ktorý mzdu spravoval).

	Mzda nebola ešte spracovaná
	Mzda bola uložená ako koncept (návrh)
	Mzda bola spracovaná
	Mzda bola spracovaná a podpísaná (odsúhlasená mzdárom)
	Bola vykonaná uzávierka miezd, mzdu nie je možné zmeniť
	Bola vykonaná uzávierka miezd na podpísanú mzdu, mzdu nie je možné zmeniť