Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o základných možnostiach, užitočných funkciách a zaujímavých vlastnostiach časti modulu Mzdy a dochádzka - Mzdy.

Základné možnosti a vlastnosti

• Možnosť evidovať údaje o pracovníkoch (osobné údaje, zaradenie vo firme, údaje pre dochádzkový terminál atď.).
• Možnosť evidovať pracovné pomery priradené pracovníkom, možnosť priradiť jednému pracovníkovi viacero pracovných pomerov.
• Možnosť pracovať s preddefinovanými typmi pracovných pomerov ktoré spravidla postačujú pre 90 % pracovnoprávnych vzťahov, prípadne si podľa potreby definovať vlastné typy pracovných pomerov.
• Ku každému pracovnému pomeru je možné evidovať informácie o mzde, dovolenke, neprítomnosti a zrážky.
• Možnosť vytvárať a evidovať rôzne dokumenty a výkazy ako je pracovná zmluva, dohoda, rôzne tlačivá a pod., možnosť pridávať tieto dokumenty a obrázky (napr. doklad o dosiahnutom vzdelaní, doklad o absolvovaní skúšky a pod.) k jednotlivým pracovníkom.
• Možnosť zostavovať dokumenty a výkazy určené na komunikáciu s externými inštitúciami (Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, úrad práce, finančná správa...).
• Zoznam preddefinovaných mzdových predkontácií na jednoduché zadávanie mzdových zložiek (výberom zo zoznamu alebo súčinom sumy a čísla predkontácie), možnosť definovať ďalšie mzdové predkontácie.
• Možnosť pracovať s predvypočítanými mzdami pracovníkov na základe nastavení pracovných pomerov.
• Pri mzde pracovníka možno evidovať rôzne stavy a štádiá jej rozpracovanosti - nespracovaná mzda, koncept, spracovaná a podpísaná (odsúhlasená) mzda.
• Výpočet mzdy - mesačnej, úkolovej, časovej.
• Výpočet mzdy pri súbehu viacerých pracovných pomerov.
• Výpočet priemerov - ročného, trojmesačného.
• Ročné zúčtovanie preddavkov na daň.
• Výpočet nemocenských dávok.
• Prehľadná evidencia dovolenky pracovníka, evidencia tvorby a čerpania náhradného voľna.
• Automatický prepočet odpracovaných hodín (napr. pri zadaní nemocenskej dávky sa automaticky upraví počet odpracovaných dní a hodín).
• Automatické generovanie príkazov na úhradu (aj so súbormi pre internetbanking) a tvorba potrebných tlačových výstupov a exportov údajov pre finančnú správu, Sociálnu poisťovňu a zdravotné poisťovne.
• Možnosť stornovať mzdu - mzda a manuálne zadané mzdové zložky sa vymažú z databázy, pričom sa mzda opätovne prepočíta podľa pracovného pomeru (prípadne evidencie dochádzky).
• Generovanie príkazov na úhradu zo stálych platieb (s možnosťou ich dodatočnej úpravy), podpora elektronického platobného styku, tzv. homebanking, internetbanking.
• Jednoduché kopírovanie záznamov (Ctrl+C, Ctrl+V).

Užitočné funkcie

• Evidencia dochádzky pracovníkov a vytvorenie podkladov pre spracovanie mzdy.
• Možnosť rovnomerného a nerovnomerného rozvrhnutia pracovného času.
• Vzory tlačív a výkazov - pracovná zmluva, dodatok k pracovnej zmluve, dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o hmotnej zodpovednosti, žiadosť o návštevu lekára atď.
• Program obsahuje prehľadné grafy - Hrubé mzdy, Čerpaná dovolenka, Počet spracovaných miezd, Vývoj miezd za obdobie.
• Tlačové výstupy sa realizujú v grafickom režime, pričom ich možno exportovať do rôznych formátov, napr. Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, HTML atď.
• Podpora aktívnych tlačových výstupov vo formáte PDF (napr. mesačné výkazy do zdravotných poisťovní).
• Hromadné zaslanie výplatných pások pracovníkom automaticky e-mailom ako PDF príloh (v prípade potreby môžu byť chránené heslom).
• Automatické zaúčtovanie miezd do účtovného denníka.
• Možnosť členiť (rozúčtovať) mzdové náklady podľa prevádzok, pracovísk a tzv. členenia (stromovej štruktúry).
• Export údajov v elektronickej forme pre Informačný systém o cene práce (ISCP).

Zaujímavé vlastnosti

• Možnosť importovať a exportovať údaje pomocou XML komunikácie.
• Prepracovaný systém práv používateľov.
• Sledovanie činností - automaticky zaznamenáva činnosti a udalosti pri práci so systémom OBERON, napr. vymazanie pracovníka, zmena osobného čísla pracovníka a pod.
• Možnosť zadať neprítomnosť v práci z troch rôznych miest v programe. Po zadaní neprítomnosti na jednom mieste sa daná neprítomnosť bude zobrazovať aj na ostatných miestach.