Táto téma Pomocníka je venovaná položke Cestovné príkazy v ponuke Vozidlá programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí kniha Cestovné príkazy, v ktorej je možné vytvárať a evidovať cestovné príkazy pri vysielaní na pracovnú cestu. Pritom platí, že jeden cestovný príkaz môže obsahovať viacero pracovných ciest. V rámci jednotlivých cestovných príkazov sa eviduje preddavok, účel cesty, cestovné, ako aj ďalšie výdavky ako ubytovanie, strava atď.
- V záložke Vyúčtovanie je možné skontrolovať súhrnný stav cestovného príkazu. Ak nie je presne známe, koľko prostriedkov je potrebných na pokrytie nákladov pracovnej cesty, je možné zadať len hodnotu predpokladaných nákladov na pracovnú cestu.
- Cestovné náhrady sa dajú vypočítať stlačením tlačidla vo formulári Položka cestovného príkazu (záložka Položky, tlačidlo Nový).
- Jednotlivé položky (cesty) cestovného príkazu je možné dopĺňať aj dodatočne, keď sú známe všetky údaje o pracovnej ceste.
- Vytvorený cestovný príkaz je možné vytlačiť, prípadne uložiť do formátu PDF alebo poslať e-mailom. Pomocou tlačového výstupu Kniha cestovných príkazov je možné vytlačiť na jeden dokument ľubovoľný počet ciest s celkovou výškou náhrad. Každý tlačový výstup si možno najskôr prezrieť na obrazovke.
- Cestovný príkaz je možné jednoducho skopírovať pomocou klávesových skratiek Ctrl+C a Ctrl+V, a tým vytvoriť nový cestovný príkaz a následne ho upraviť.
Príbuzné témy