Základné informácie

• Kniha jázd je základným evidenčným dokladom a vedie sa použitím modulu Vozidlá. Za účelom preukázania hodnovernosti a opodstatnenosti jázd nie je dôležitá forma, ale obsah evidencie. Evidencia o uskutočnených jazdách by mala obsahovať tieto údaje:
     - dátum, meno vodiča a označenie vozidla,
     - čas trvania cesty (od – do),
     - trasa cesty (odkiaľ – kam),
     - účel cesty - napr. obchodné rokovanie, nákup tovaru atď.,
     - najazdené kilometre.
• V ponuke Vozidlá, položka Kniha jázd, je možné zadávať jazdy vozidiel. Vzhľad formulára Jazda vozidla sa líši podľa toho, či aktuálne vozidlo je firemné alebo súkromné. Pri firemnom vozidle sa okrem už zapísaných jázd vozidiel zobrazujú aj doklady o nákupe PHL, zostatok paliva a dojazd.
• Knihu jázd možno vytvárať aj po uplynutí niekoľkých mesiacov od uskutočnenej jazdy a je možné podľa dokladov PHL jednoducho zistiť, kde a kedy vozidlo čerpalo PHL a k tomu prispôsobiť jazdy.