Modul Vozidlá je jeden z ďalších voliteľných modulov systému OBERON. Umožňuje viesť knihu jázd vozidiel, pričom obsahuje aj ďalšie pomocné evidencie. Aby bol modul Vozidlá dostupný, musí byť nadefinovaný v nastaveniach programu. Modul Vozidlá nie je spoplatnený (je možné ho používať zdarma, bez akejkoľvek licencie), pričom nie sú obmedzené žiadne jeho funkcie.
Základné informácie
- Najdôležitejšia evidencia modulu je Kniha jázd. Skôr ako sa budú zapisovať jazdy, je potrebné zaevidovať doklady o nákupe PHL (platí pre firemné vozidlá). Potom sú pri tvorbe jázd zobrazené jednotlivé bločky, z ktorých vyplýva dátum, miesto a čas čerpania - čiže, kde a kedy je potrebné zapísať jazdu.
- Súčasťou programu je i tvorba cestovných príkazov v knihe cestovných príkazov.
- Modul Vozidlá je možné používať v prepojení na účtovníctvo, t. j. účtovný alebo peňažný denník. Prepojenie spočíva v zadávaní dokladov o nákupe PHL (pohonných látok). Ak účtovná jednotka účtuje v účtovnom/peňažnom denníku, tak pri účtovaní výdavku s určenou predkontáciou sa vlastne hneď zapíše do knihy Nákup PHL záznam. Z tohto postupu vyplýva, že doklad stačí zadať len raz, a to v denníku. Ďalšou výhodou je, že ak účtovník opraví číslo pokladničného dokladu v denníku, automaticky sa opraví aj v jazdách. Ak účtovná jednotka neúčtuje v účtovnom/peňažnom denníku, je potrebné zadávať doklady o nákupe PHL priamo do knihy Nákup PHL.
- Program neobsahuje vzdialenosti miest, t. j. vzdialenosť v km je potrebné zadať manuálne. To neplatí pri zadávaní opakovanej jazdy, keď program vzdialenosť automaticky doplní z už predchádzajúcej a zaevidovanej jazdy.
Príbuzné témy