Táto téma obsahuje všeobecné informácie o module Evidencia vozidiel v systéme OBERON.

Základné informácie

• Modul Evidencia vozidiel predstavuje jeden z voliteľných modulov systému OBERON. Umožňuje viesť knihu jázd vozidiel, pričom obsahuje aj ďalšie pomocné evidencie.
• Najdôležitejšou evidenciou modulu je Kniha jázd, ktorá umožňuje evidovať uskutočnené tuzemské a zahraničné jazdy firemných, resp. prenajatých a súkromných vozidiel.
• Jednotlivé doklady o nákupe pohonných látok (PHL) možno evidovať v knihe Nákup PHL. Pokiaľ ide o samotný úkon zaevidovania dokladu o nákupe PHL, systém OBERON ponúka používateľom dve možnosti, a to v závislosti od toho, či spolu s modulom Evidencia vozidiel používajú aj modul Účtovníctvo:
  • Ak účtovná jednotka nepoužíva modul Účtovníctvo, doklady o nákup PHL je potrebné zaevidovať štandardne do knihy Nákup PHL.
  • Ak účtovná jednotka popri module Evidencia vozidiel používa aj modul Účtovníctvo, je možné doklady o nákupe PHL evidovať priamo v účtovnom, resp. peňažnom denníku (odporúčaný spôsob). Predpokladom je použitie predkontácie s nastaveným prepojením (väzbou) s knihou Nákup PHL modulu Evidencia vozidiel (popis formulára predkontácie je dostupný v témach Formulár Predkontácia (podvojné účtovníctvo) a Formulár Predkontácia (jednoduché účtovníctvo)). Pri zaúčtovaní dokladu do účtovného (peňažného) denníka sa pri použití tejto predkontácie zobrazí formulár na zadanie dokladu o nákupe PHL. Ten sa po uložení automaticky zaeviduje aj do knihy Nákup PHL v module Evidencia vozidiel.
• Je výhodné evidovať doklady o nákupe PHL priamo v účtovníctve, pretože v tom prípade stačí daný doklad zaevidovať (zaúčtovať) len raz. Ďalšou výhodou je, že ak účtovník opraví číslo pokladničného dokladu v účtovnom (peňažnom) denníku (napr. pri prečíslovaní pokladničných dokladov), automaticky sa prečíslujú aj doklady v knihe jázd, t. j. zachovajú sa všetky väzby. Viac informácií získate v téme Zaevidovanie dokladu o nákupe PHL.
• Súčasťou programu je i možnosť tvorby cestovných príkazov v knihe Cestovné príkazy.
• Údaje o ľubovoľnom počte firemných, prenajatých alebo súkromných vozidiel využívaných na podnikateľské účely možno evidovať v knihe Vozidlá.
• Program neobsahuje vzdialenosti miest, t. j. vzdialenosť v km je potrebné zadať manuálne. To neplatí pri evidovaní opakovanej jazdy, keď program vzdialenosť automaticky doplní z už zaevidovanej jazdy.

Licenčné podmienky

• Modul Evidencia vozidiel nie je spoplatnený - možno ho používať zdarma bez akejkoľvek licencie, pričom nie sú obmedzené žiadne jeho funkcie.