Skôr, ako začnete s modulom Evidencia vozidiel pracovať, je potrebné, aby ste v programe OBERON - Agenda firmy založili novú firmu. Viac informácií nájdete v téme Vytvorenie účtovnej jednotky (databázy).
Aby bolo možné s modulom Vozidlá pracovať, musí byť v nastaveniach programu tento modul povolený. Ak je modul povolený a používateľ nemá na neho obmedzená práva, zobrazí sa v hlavnej ponuke programu položka Vozidlá.
V položke ponuky Vozidlá je potrebné zadať údaje o vozidle, prípadne viacerých vozidlách. Pri vyplňovaní jednotlivých polí o vozidle bude potrebný technický preukaz vozidla, keďže sú v ňom zapísané niektoré potrebné údaje, napr. číslo VIN, priemerná spotreba a pod. Pole Počiatočný stav počítadla je možné zadať aj dodatočne.
Pri využívaní súkromného vozidla odporúčame skontrolovať sadzby základných cestovných náhrad.
Pri uplatňovaní výdavkov na spotrebované pohonné hmoty vo forme paušálnych výdavkov je potrebné na predkontácii nastaviť percento odpočítania. Ďalšie informácie získate v téme Účtovanie PHL pri uplatňovaní 80% paušálnych výdavkov.