Táto téma Pomocníka je venovaná položke Nákup PHL v ponuke Vozidlá programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

• Výberom položky sa otvorí kniha Nákup PHL, ktorá umožňuje evidovať doklady o nákupe pohonných látok (PHL).
• Evidovať doklady o nákupe PHL je potrebné pri firemných, resp. prenajatých vozidlách. Pri súkromných vozidlách nie je potrebné evidovať všetky doklady o nákupe PHL, len niektoré z dôvodu určenia správnej ceny PHL. Viac informácií o rozdelení vozidiel v systéme OBERON získate v téme Vozidlá.
• Ak účtovná jednotka popri module Evidencia vozidiel používa aj modul Účtovníctvo, je možné zaevidovať doklad o nákupe PHL aj v module Účtovníctvo. V tom prípade sa vytvorí väzba medzi zaúčtovaným pokladničným dokladom a dokladom evidovaným v module Evidencia vozidiel (následne sa napr. pri prečíslovaní pokladničných dokladov v účtovnom (peňažnom) denníku automaticky prečíslujú aj doklady v Knihe jázd). Viac informácií získate v téme Zaevidovanie dokladu o nákupe PHL.
• Údaje o jednotlivých nákupoch PHL sa zobrazujú aj pri príslušných jazdách v Knihe jázd. Aby sa tieto údaje o nákupe PHL pri danej jazde zobrazili, je potrebné, aby dátum a čas nákupu PHL spadal do rozsahu dátumov (časov) uskutočnenia jazdy.
• Kniha jázd umožňuje zaevidovať jazdu aj spätne po uplynutí aj niekoľkých mesiacov od jej uskutočnenia. Vtedy je možné podľa dokladov o nákupe PHL evidovaných v knihe Nákup PHL jednoducho zistiť, kde a kedy vozidlo čerpalo PHL, a tomu prispôsobiť jazdy.