Základné informácie

• Vozidlá sa delia do dvoch základných skupín. Skupina určuje ako sa bude pracovať s dokladmi o nákupe PHL:
     - Firemné - pri firemných vozidlách je potrebné zadávať doklady o nákupe PHL.
     - Súkromné - pri súkromných vozidlách nie je potrebné zadávať všetky doklady o nákupe PHL (len niektoré z dôvodu určenia správnej ceny PHL). Program počíta základné náhrady podľa sadzieb základných náhrad uvedených vo formulári Sadzby základných náhrad - ponuka Vozidlá.
• Ak účtovná jednotka účtuje v účtovnom alebo peňažnom denníku, odporúčame doklady o nákupe PHL zadávať priamo do denníka. Pri účtovaní výdavku za PHL v denníku je potrebné použiť v zápise určenú predkontáciu, v ktorej je nastavená Väzba na modul Evidencia vozidiel (nákup PHL). Bližší popis formulára je v téme Formulár Predkontácie - Podvojné účtovníctvo a v téme Formulár Predkontácie - Jednoduché účtovníctvo.
• Program taktiež umožňuje zadať percento nákladov, ktoré ovplyvňujú základ dane (napr. 80%). Tieto doklady je možné prehliadať v ponuke Vozidlá položka Nákup PHL. Ak modul Vozidlá nie je prepojený s účtovníctvom, doklady je potrebné zadávať priamo do evidencie Nákup PHL.

Postup zaúčtovania dokladu o nákupe PHL s prepojením na účtovný alebo peňažný denník

1. V ponuke Účtovníctvo zvoľte položku Účtovný denník alebo položku Peňažný denník.
2. Stlačte tlačidlo Nový a postupujte podľa postupu uvedeného v téme Zaúčtovanie dokladu do účtovného denníka v prípade podvojného účtovníctva alebo podľa postupu v téme Zadanie zápisu do peňažného denníka v prípade jednoduchého účtovníctva.
3. Po zadaní všetkých náležitostí stlačte tlačidlo OK. Otvorí sa formulár Nákup PHL, skontrolujte zadané hodnoty.
4. Stlačením tlačidla OK sa uloží zápis do knihy účtovného alebo peňažného denníka a zároveň sa zápis o nákupe PHL uloží do evidencie Nákup PHL.