Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o možnostiach zaevidovania dokladov o nákupe pohonných látok (PHL) v systéme OBERON.

Základné informácie

• Systém OBERON umožňuje evidovať doklady o nákupe pohonných látok (PHL), a to v ponuke Vozidlá, Nákup PHL. Evidovať doklady o nákupe PHL je potrebné pri firemných, resp. prenajatých vozidlách. Pri súkromných vozidlách nie je potrebné evidovať všetky doklady o nákupe PHL, len niektoré z dôvodu určenia správnej ceny PHL. Viac informácií o rozdelení vozidiel v systéme OBERON získate v téme Vozidlá.
• Pokiaľ ide o samotný úkon zaevidovania dokladu o nákupe PHL, systém OBERON ponúka používateľom dve možnosti, a to v závislosti od toho, či spolu s modulom Evidencia vozidiel používajú aj modul Účtovníctvo:
  • Ak účtovná jednotka nepoužíva modul Účtovníctvo, doklady o nákup PHL je potrebné zaevidovať štandardne do knihy Nákup PHL.
  • Ak účtovná jednotka popri module Evidencia vozidiel používa aj modul Účtovníctvo, je možné doklady o nákupe PHL evidovať priamo v účtovnom, resp. peňažnom denníku (odporúčaný spôsob). Predpokladom je použitie predkontácie s nastaveným prepojením (väzbou) s knihou Nákup PHL modulu Evidencia vozidiel (popis formulára predkontácie je dostupný v témach Formulár Predkontácia (podvojné účtovníctvo) a Formulár Predkontácia (jednoduché účtovníctvo)). Pri zaúčtovaní dokladu do účtovného (peňažného) denníka sa pri použití tejto predkontácie zobrazí predvyplnený formulár Nákup PHL, do ktorého je potrebné zadať už len množstvo PHL. Ten sa po uložení automaticky zaeviduje aj do knihy Nákup PHL v module Evidencia vozidiel.
• Je výhodné evidovať doklady o nákupe PHL priamo v účtovníctve, pretože v tom prípade stačí daný doklad zaevidovať (zaúčtovať) len raz. Ďalšou výhodou je, že ak účtovník opraví číslo pokladničného dokladu v účtovnom (peňažnom) denníku (napr. pri prečíslovaní pokladničných dokladov), automaticky sa prečíslujú aj doklady v knihe jázd, t. j. zachovajú sa všetky väzby.

Postup zaevidovania dokladu o nákupe PHL v účtovníctve

1. V programe OBERON - Agenda firmy zvoľte ponuku Účtovníctvo, Účtovný denník, resp. Účtovníctvo, Peňažný denník.
2. Stlačte tlačidlo Nový a postupujte podľa postupu uvedeného v téme Zaúčtovanie dokladu do účtovného denníka v prípade podvojného účtovníctva, resp. podľa postupu v téme Zápis do peňažného denníka v prípade jednoduchého účtovníctva.
3. Zvoľte predkontáciu s nastavenou väzbou na knihu Nákup PHL modulu Evidencia vozidiel.
4. Zadajte sumu dokladu a ostatné údaje. Po zadaní všetkých údajov stlačte tlačidlo OK. Otvorí sa formulár Nákup PHL, v ktorom skontrolujte predvyplnené údaje a doplňte chýbajúce údaje o nákupe PHL.
5. Stlačením tlačidla OK sa uloží zápis do účtovného, resp. peňažného denníka a zároveň sa doklad o nákupe PHL zaeviduje do knihy Nákup PHL.