V tejto téme Pomocníka sú uvedené informácie o hospodárskom roku - jednom z účtovných období v systéme OBERON.
Základné informácie
- Účtovným obdobím v systéme OBERON je štandardne kalendárny rok. Okrem neho však účtovná jednotka - právnická osoba účtujúca v sústave podvojného účtovníctva môže používať aj hospodársky (fiškálny) rok. Fyzická osoba - podnikateľ účtovné obdobie hospodársky rok nemôže uplatniť a to bez ohľadu na to, či účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva alebo v sústave podvojného účtovníctva.
- Účtovné obdobie hospodársky rok predstavuje obdobie nepretržite za sebou idúcich 12 kalendárnych mesiacov, ktoré nie sú zhodné s kalendárnym rokom. Výnimka je pri prechode z účtovného na hospodársky rok, keď býva obdobie kratšie ako 12 mesiacov.
- K zmene účtovného obdobia môže dôjsť len k prvému dňu kalendárneho mesiaca. Účtovné obdobie, ktorým je hospodársky rok, musí účtovná jednotka uplatňovať minimálne jedno účtovné obdobie.
- Na zmenu účtovného obdobia nie je potrebný súhlas daňového úradu. Postačuje, ak účtovná jednotka zmenu účtovného obdobia daňovému úradu písomne oznámi v stanovenom termíne.
- Dôvodom prechodu na hospodársky rok býva najčastejšie zladenie účtovného obdobia so sezónnosťou podnikania (poľnohospodárstvo, cestovný ruch, stavebníctvo atď.). Uplatnenie hospodárskeho roka podnikateľským subjektom, ktorých podnikateľská činnosť má sezónny charakter, spravidla prináša reálnejší výsledok hospodárenia.
- Možnosť zmeny účtovného obdobia na hospodársky rok nemajú účtovné jednotky:
- ktoré sú subjektom verejnej správy,
- ktorými sú fyzické osoby – podnikatelia, pretože zákon o dani z príjmov pre nich ustanovuje zdaňovacie obdobie iba kalendárny rok.
- K úskaliam uplatnenia hospodárskeho roka patrí vyššia administratívna náročnosť. Okrem toho v prípade dane z motorových vozidiel, dane z nehnuteľnosti, mzdového účtovníctva a pod. sa nemenia tradičné termíny pre podanie daňového priznania.
Hospodársky rok v OBERON-e
Medzi najdôležitejšie zmeny patrí:
- validácia dokladov podľa hospodárskeho roka,
- účtovný denník sa zobrazuje presne podľa hospodárskeho roka,
- účtovná závierka sa zostavuje k poslednému dňu hospodárskeho roka (nie k 31.12. daného roka),
- účty sa otvárajú k prvému dňu hospodárskeho roka,
- predkontácie, výkazy, licencia sa posudzuje k začiatku účtovného obdobia.
Na používanie softvéru OBERON sa zakupujú tzv. ročné licencie, ktoré sú najčastejšie určené na kalendárny rok. V prípade hospodárskeho roka sa licencia zakupuje a posudzuje k dátumu začiatku hospodárskeho roka (rok dátumu začiatku).
Príklad: Firma uplatňuje hospodársky rok od 01.05.2022 do 30.04.2023 - musí si zakúpiť licenciu na rok 2022.
Nastavenie hospodárskeho roka
Hospodársky rok sa nastavuje v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Účtovníctvo, záložka Základné. Po stlačení tlačidla Hospodárske roky je potrebné nadefinovať začiatok a koniec hospodárskeho roka. Vhodné je nastaviť predchádzajúci, aktuálny a nasledujúci rok. Po nastavení hospodárskych rokov je potrebné nastaviť spracovávané obdobie (ponuka Firma, Obdobie, Zmena spracovávaného obdobia). Po zmene účtovného obdobia program dovolí zapísať len doklady z daného účtovného obdobia, t. j. hospodárskeho roka.
Príbuzné témy
