Úlohy a udalosti je možné zaevidovať viacerými spôsobmi, a to z Kalendára udalostí alebo z knihy Úlohy a udalosti. Pod pojmom úloha alebo udalosť rozumieme rôzne stretnutia, porady, alebo iné aktivity, ktoré slúžia na efektívne riadenie procesov vo firme. Udalosť má na rozdiel od úlohy svoj začiatok a koniec. V nasledujúcej časti je popísaný postup vytvorenia úlohy alebo udalosti z knihy Úlohy a udalosti.
Úlohy a udalosti je možné vytvoriť aj naimportovaním z dokumentu vytvoreného v programe Microsoft Excel. Bližšie informácie v téme Úlohy a udalosti.