Sprievodca Hromadné účtovanie dokladov umožňuje vykonávať hromadné účtovanie dokladov - funkciu systému OBERON, ktorá slúži na automatické hromadné zaúčtovanie dokladov do účtovného alebo peňažného denníka. Sprievodca je dostupný z programu OBERON - Agenda firmy, ponuka Účtovníctvo, Hromadné účtovanie dokladov, tlačidlo Nový.
Základné informácie
- Pri hromadnom účtovaní dokladov ide najčastejšie o hromadné zaúčtovanie konkrétnej evidencie za zvolené obdobie (Kniha pohľadávok, Kniha záväzkov atď.). Bankové výpisy (napr. úhrady faktúr) sa účtujú v osobitnej evidencii Spracovanie bankových výpisov.
- V sprievodcovi je možné začiarknuť možnosť Pred samotným zaúčtovaním vykonať test zaúčtovania. V tom prípade program najskôr vykoná test účtovania a až následne sa uskutoční samotné účtovanie. V rámci testu sa skontrolujú všetky zdrojové záznamy (doklady), ktoré sú predmetom účtovania, či spĺňajú všetky potrebné podmienky na korektné zaúčtovanie.
- V prípade potreby je možné dané hromadné zaúčtovanie zrušiť (tlačidlo Možnosti - Zrušiť hromadné zaúčtovanie). Po zrušení zaúčtovania sa vymažú záznamy v účtovnom/peňažnom denníku, v knihe Hromadné účtovanie dokladov však daný záznam o hromadnom zaúčtovaní ostatne zachovaný (so stavom zaúčtovania Nezaúčtované). V prípade potreby tak bude možné parametre daného účtovania upraviť (pomocou formulára Hromadné účtovanie dokladov po stlačení tlačidla Oprava) a účtovanie vykonať nanovo (tlačidlo Možnosti - Hromadne zaúčtovať). Aj v tomto prípade sa otvorí sprievodca Hromadné účtovanie dokladov.
Postup hromadného zaúčtovania dokladov
- V evidencii hromadné účtovanie dokladov stlačte tlačidlo Nový.
- Otvorí sa sprievodca, v ktorom v prvom kroku zvoľte evidenciu a obdobie, za ktoré chcete vykonať hromadné zaúčtovanie.
- V druhom kroku zadajte, prípadne upravte údaje o zázname hromadného účtovania (dátum a čas, pomenovanie).
- Po stlačení tlačidla Ďalej sa do evidencie Hromadné účtovanie dokladov uloží záznam. Tu bude dostupná aj správa o priebehu zaúčtovania, ako aj možnosť dané hromadné zaúčtovanie zrušiť.
- Na otestovanie korektnosti zaúčtovania začiarknite pole Pred samotným zaúčtovaním vykonať test zaúčtovania.
- Po stlačení tlačidla Dokončiť sa vykoná zaúčtovanie a v účtovnom/peňažnom denníku sa automaticky vytvoria záznamy podľa zvolených kritérií účtovania.
V prípade, že hromadné účtovanie vykonávate po zrušení zaúčtovania, vyberte príslušný záznam, stlačte tlačidlo Možnosti (prípadne pravé tlačidlo myši) a zvoľte možnosť Hromadne zaúčtovať. Ďalej postupujte od bodu 5.
Príbuzné témy
