V tejto téme Pomocníka sú uvedené informácie o funkcii systému OBERON, ktorá umožňuje hromadne vytvoriť faktúry v Knihe pohľadávok.
|
Pred hromadným vytvorením faktúr odporúčame vykonať zálohovanie údajov, pretože v prípade omylu môže nastať problém s vrátením knihy pohľadávok späť do pôvodného stavu. |
Základné informácie
- Funkcia Hromadné vystavenie faktúr je dostupná v Knihe pohľadávok po stlačení tlačidla Možnosti. Výberom funkcie sa otvorí sprievodca hromadným vystavením faktúr - pohľadávok.
- Pri hromadnom vystavení faktúr je najskôr potrebné vybrať obchodných partnerov (odberateľov), ktorým budú faktúry vystavené. Odberateľov sprievodca umožňuje vybrať:
- z knihy pohľadávok - pri tejto možnosti budú faktúry hromadne vystavené odberateľom nachádzajúcim sa v dokladoch v knihe pohľadávok. Na zúženie výberu je potrebné použiť filtre (faktúry je potrebné vybrať/vyfiltrovať skôr, ako spustíte tohto sprievodcu).
- z evidencie obchodných partnerov - pri tejto možnosti budú faktúry hromadne vystavené vybraným odberateľom z evidencie obchodných partnerov. Odberateľov je potrebné označiť hviezdičkou * (klávesom Insert, prípadne pomocou možnosti Označiť záznamy).
- Následne vyberte vzorovú faktúru, podľa ktorej sa faktúry hromadne vystavia. Hromadne vystavená faktúra bude de facto totožná so vzorovou faktúrou, pričom na nej bude iný odberateľ.
- Sprievodca môže obsahovať aj ďalší krok. Ak bolo zvolené hromadné vystavenie faktúr z knihy pohľadávok, je možné preberať z faktúr nielen odberateľov, ale aj ďalšie náležitosti, napr. položky, vrchný a spodný text, členenie a pod. (vtedy sa tieto údaje nepreberajú zo vzorovej faktúry).
Dátumy vystavenia, zdaniteľného plnenia a splatnosti sa nepreberajú zo vzorovej faktúry, ale sú nastavené podľa systémového dátumu počítača.
Príbuzné témy