Filtrovanie záznamov v OBERON-e je funkcia, ktorá umožňuje v aktuálne otvorenej evidencii (knihe) zobrazovať len tie záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke, resp. podmienkam filtrovania. Nastavenie filtrovania je dostupné v príslušných evidenciách (napr. kniha pohľadávok, záväzkov atď.) po stlačení tlačidla Vlastnosti, záložka Filtre. V tejto téme sú uvedené príklady použitia filtra v knihe pohľadávok a knihe výdajok.
Účtovná jednotka v knihe pohľadávok chce zistiť, aké faktúry vystavila v prvej polovici mesiaca december. Filtre môžeme nastaviť nasledujúcim spôsobom (na ich poradí nezáleží):
Dátum vystavenia | je z rozsahu | 1.12. až 16.12. |
Typ dokladu | sa rovná | Faktúra |
Prvá podmienka ponechá v knihe pohľadávok len záznamy z vybraného obdobia. Druhá podmienka ponechá len záznamy, ktoré sú faktúrami (nie zálohové faktúry, dobropisy, faktúry na zálohu...). Po výbere spôsobu zlúčenia podmienok a súčasne sa zobrazia záznamy, ktoré vyhovujú obom podmienkam filtra.
Účtovná jednotka v knihe výdajok chce zistiť, aké vysporiadané výdajky za mesiac február vydala.
Dátum | je z obdobia | Február |
Vysporiadanosť | sa rovná | Áno |
Prvá podmienka ponechá len výdajky z obdobia február. Druhá podmienka ponechá len vysporiadané výdajky. Po výbere spôsobu zlúčenia podmienok a súčasne sa zobrazia záznamy, ktoré vyhovujú obom podmienkam filtra.
Na zobrazenie výdajok len z určitého skladu je potrebné v knihe výdajok pomocou filtra Sklad v hornej časti evidencie vybrať daný sklad.