Táto téma Pomocníka je venovaná rôznym spôsobom evidencie pracovného času v systéme OBERON.

Základné informácie

• Systém OBERON umožňuje evidovať pracovný čas pracovníkov viacerými spôsobmi. Okrem bežných pracovníkov (zamestnancov) umožňuje evidovať pracovný čas aj dohodárom, pracovníkom s pružným pracovným časom, prípadne aj externým pracovníkom (napr. subdodávateľom, živnostníkom).
• Spôsob evidencie pracovného času sa nastavuje vo formulári Pracovný pomer pracovníka, záložka Dochádzka. Zvolený spôsob má priamy vplyv na spracovanie dochádzky, a to najmä na určenie nadčasov, či náhradného voľna.
• Spôsob evidencie pracovného času sa odvíja od vzájomnej dohody medzi pracovníkom a zamestnávateľom - z tohto dôvodu je ho potrebné uviesť v pracovnej zmluve, prípadne v kolektívnej zmluve.

Spôsoby evidencie pracovného času pracovníkov

• Štandardný pracovný čas - používa sa pri bežných pracovníkoch, napr. vo výrobe. Chýbajúce hodiny sa hodnotia ako problém v dochádzke a musí ich riešiť zodpovedná osoba. Hodiny odpracované nad rámec pracovného plánu sa evidujú a odmeňujú ako nadčas. Pomocou pravidiel spracovania dochádzky možno určiť, akým spôsobom sa nadčas zaeviduje a prenesie do miezd, napr. nepreplatiť, vyplatiť len ako odmenu, konvertovať na náhradné voľno a pod.
• Pružný pracovný čas (náhradné voľno) - ak pracovník odpracuje v danom dni menej hodín, automaticky sa v danom dni eviduje náhradné voľno (čerpanie), ak pracovník odpracuje hodiny naviac, v danom dni sa bude evidovať náhradné voľno (tvorba) (teda nie nadčas). Pri prevode do miezd sa rozdiel (saldo) náhradného voľna uvedenie ako celková tvorba náhradného voľna (kladná hodnota), prípadne ako čerpanie náhradného voľna (záporná hodnota salda).
• Pružný pracovný čas (nadčasy za mesiac) - ak pracovník odpracuje v danom dni menej hodín, automaticky sa v danom dni eviduje náhradné voľno (čerpanie), ak pracovník odpracuje hodiny naviac, v danom dni sa bude evidovať náhradné voľno (tvorba) (teda nie nadčas). Ak je po skončení mesiaca celkové saldo náhradného voľna kladné (t. j. došlo k tvorbe náhradného voľna), dochádzka  sa automaticky prepočíta tak, že zostatok tvorby náhradného voľna sa presunie do nadčasov. Tým sa vlastne celkové saldo náhradného voľna v rámci mesiaca vždy vynuluje - hodiny odpracované navyše sa preplatia ako bežné nadčasy.
• Len evidovať pracovný čas - pri tomto spôsobe sa eviduje len odpracovaný čas. Prípadné chýbajúce hodiny v rámci dňa sa nevyhodnocujú ako problém, negeneruje sa ani náhradné voľno (čerpanie). Ak pracovník odpracuje v danom dni viac hodín ako je pracovný plán, hodiny naviac (nadčas) sa neeviduje (sú zahrnuté do odpracovaných hodín). Tento spôsob evidencie je vhodný pre pre externých pracovníkov, subdodávateľov a pod.

Tabuľka č. 1: Prehľad rozdielov v spôsoboch evidencie pracovného času

Položka	Štandardný pracovný čas	Pružný pracovný čas (náhradné voľno)	Pružný pracovný čas (nadčasy za mesiac)	Len evidovať pracovný čas
Upozornenie na chýbajúce (neodpracované) hodiny	áno	nie	nie	nie
Automatická konverzia chýbajúcich hodín v dochádzke na Náhradné voľno (čerpanie)	nie	áno	áno	nie
Automatická konverzia odpracovaných hodín v dochádzke nad pracovný plán (teda nadčasov) na Náhradné voľno (tvorba)	áno (pomocou pravidla)	áno	áno	nie
Automatická  konverzia zostatku náhradného voľna v dochádzke (za daný mesiac) na Nadčasy	nie	nie	áno	nie