Základné informácie

• OBERON umožňuje evidovať dochádzku pracovníkov viacerými spôsobmi. Okrem evidencie času pre bežných pracovníkov (zamestnancov), aj dohodárom, pracovníkom s flexibilným pracovným časom, prípadne aj externým pracovníkom (napr. subdodávateľom, živnostníkom).
• Spôsob evidencie pracovného času sa nastavuje pri pracovnom pomere, v oddieli Dochádzka. Má vplyv na spracovanie dochádzky a to najmä na určenie nadčasov, či náhradného voľna.
• Spôsob evidencie pracovného času závisí na vzájomnej dohode pracovníka a zamestnávateľa -  z tohto dôvodu je ho potrebné uviesť v pracovnej zmluve, prípadne v kolektívnej zmluve.

Spôsoby evidencie pracovného času pracovníkov

• Štandardný pracovný čas - používa sa pri bežných pracovníkov napr. vo výrobe. Chýbajúce hodiny sú vyhodnotené ako problém v dochádzke a musí ich riešiť zodpovedná osoba. Odpracované hodiny naviac (viac ako pracovný plán) sa eviduje a odmeňuje ako nadčas. Nadčasy je možné pomocou pravidiel spracovania dochádzky ďalej upraviť, napr. nepreplatiť, konvertovať na náhradné voľno, vyplatiť len ako odmenu a podobne.
• Pružný pracovný čas (náhradné voľno) - ak pracovník odpracuje v danom dni menej hodín, automaticky sa v danom dni eviduje náhradné voľno (čerpanie), ak pracovník odpracuje hodiny naviac, v danom dni sa bude evidovať náhradné voľno (tvorba) (teda nie nadčas). Pri prevode do miezd sa rozdiel (saldo) náhradného voľna uvedenie ako celková tvorba náhradného voľna (kladná hodnota), prípadne ako čerpanie náhradného voľna (záporná hodnota salda).
• Pružný pracovný čas (nadčasy za mesiac) - ak pracovník odpracuje v danom dni menej hodín, automaticky sa v danom dni eviduje náhradné voľno (čerpanie), ak pracovník odpracuje hodiny naviac, v danom dni sa bude evidovať náhradné voľno (tvorba) (teda nie nadčas). Ak je po skončení mesiaca celkové saldo náhradného voľna kladné (t. j. došlo k tvorbe náhradného voľna), dochádzka  sa automatický prepočíta tak, že zostatok tvorby náhradného voľna sa presunie do nadčasov. Tým sa vlastne celkové saldo náhradného voľna v rámci mesiaca vždy vynuluje - odpracované hodiny navyše sa preplatia ako bežné nadčasy.
• Len evidovať pracovný čas - pri tomto spôsobe sa eviduje len odpracovaný čas. Prípadné chýbajúce hodiny v rámci dňa sa nevyhodnocujú ako problém, negeneruje sa ani náhradné voľno (čerpanie). Ak pracovník odpracuje v danom dni viac hodín ako je pracovný plán, hodiny naviac (nadčas) sa neeviduje (je to zahrnuté len v odpracovaných hodinách). Tento spôsob evidencie je vhodný pre pre externých pracovníkov, subdodávateľov a podobne.

 

 Tabuľka č.1: Podrobné rozdiely v evidencii pracovného času

Položka	Štandardný pracovný čas	Pružný pracovný čas (náhradné voľno)	Pružný pracovný čas (nadčasy za mesiac)	Len evidovať pracovný čas
Upozornenie na chýbajúce (neodpracované) hodiny	áno	nie	nie	nie
Automatická konverzia chýbajúcich hodín v dochádzke na Náhradné voľno (čerpanie)	nie	áno	áno	nie
Automatická konverzia odpracovaných hodín v dochádzke nad pracovný plán (teda nadčasy) na Náhradné voľno (tvorba)	áno (pomocou pravidla)	áno	áno	nie
Automatická  konverzia zostatku náhradného voľna v dochádzke (za daný mesiac) na Nadčasy	nie	nie	áno	nie