2026: Pripravujeme sa na e-fakturáciu

V súvislosti s elektronickou fakturáciou rozlišujeme tieto pojmy:

• elektronická fakturácia (e-fakturácia, efakturácia) – moderný, bezpečný a efektívny spôsob spracovania účtovných dokladov. Zahŕňa automatizovanú obojsmernú výmenu faktúr (odosielanie aj prijímanie), ich digitálne schvaľovanie, spravovanie a archiváciu, čím nahrádza tradičné procesy založené na papierovej a e-mailovej distribúcii faktúr.
• eFaktúra – v prvej rovine je to projekt Finančnej správy SR na zavedenie elektronickej fakturácie. V druhej rovine ním označujeme celkovú technologickú a legislatívnu infraštruktúru (štátny systém prevádzkovaný Finančnou správou SR, sieť Peppol, komunikačné rozhrania…), ktorá zabezpečuje proces elektronickej fakturácie a umožňuje bezpečný prenos dát v reálnom čase.
• e-faktúra (elektronická faktúra) – konkrétny elektronický doklad, ktorý predstavuje štruktúrovaný dátový súbor vo formáte XML (Peppol BIS 3.0). Spĺňa prísne európske štandardy a obsahuje všetky povinné údaje. Nie je to len PDF ani sken, obsahuje presne štruktúrované dáta určené pre automatické spracovanie počítačom bez manuálneho prepisovania. Súčasťou XML súboru môže byť aj vizuálna podoba faktúry vo formáte PDF (prípadne iné prílohy). Používateľský komfort tak zostáva zachovaný a OBERON ju zobrazí v čitateľnej podobe.

Podľa platnej legislatívy sa povinná elektronická fakturácia na Slovensku zavádza od 1. januára 2027. Rok 2026 je kľúčovým obdobím pre prípravu systémov a testovanie, aby ste v deň „D“ prešli na novú formu fakturácie plynule a bez stresu.

Elektronická fakturácia nie je len o vyhotovovaní a odosielaní faktúr, ale aj o ich prijímaní a automatickom spracovaní.

Povinnosť vyhotovovať a odosielať e-faktúry sa bude od 1. januára 2027 týkať podnikateľov – platiteľov DPH (právnických aj fyzických osôb) pri zákonom určených tuzemských transakciách, keď fakturujú:

• verejnej správe (tzv. B2G – Business to Government),
• iným podnikateľom (tzv. B2B – Business to Business).

Elektronické faktúry však budú musieť vedieť prijímať aj neplatitelia DPH, ktorým budú vyhotovené v rámci zákonnej povinnosti. Zmena sa tak dotkne aj živnostníkov, slobodných povolaní, samostatne hospodáriacich roľníkov a prenajímateľov nehnuteľností.

Zavedenie eFaktúry vnímame ako prelomový krok k automatizácii. Okrem splnenia zákona získate v OBERON-e tieto konkrétne výhody:

• Garantované doručenie faktúr – systém zabezpečuje bezpečné a spoľahlivé doručovanie faktúr prostredníctvom siete Peppol, pričom odosielateľovi poskytuje potvrdenie o ich doručení (formou tzv. doručenky).
• Automatizované spracovanie faktúr – prijaté faktúry možno v systéme OBERON automatizovane spracovať a zaevidovať, čím odpadá potreba manuálneho prepisovania údajov.
• Bezpečnosť prenosu dát a zníženie nákladov – elektronická faktúra sa bezpečne prenáša cez šifrované kanály, čím sa zaisťuje jej ochrana. Overovanie účastníkov siete zároveň pomáha znižovať riziko podvodných faktúr. Elektronická fakturácia navyše šetrí náklady na tlač, papier a čas zamestnancov.
• Koniec individuálnych transformačných šablón – vďaka jednotnému európskemu štandardu (Peppol BIS 3.0) si môžu rôzne ekonomické systémy vymieňať štruktúrované údaje bez potreby vytvárať osobitné importné šablóny pre každý účtovný softvér.
• EXALOGIC ePoštár – firma EXALOGIC je certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby. Používatelia systému OBERON môžu prostredníctvom služby EXALOGIC ePoštár bezpečne odosielať a prijímať e-faktúry v sieti Peppol. Doručovacia služba zároveň zabezpečuje automatizované plnenie zákonných informačných povinností voči Finančnej správe SR.
• Automatizácia objednávok a ponúk – systém nemusí byť obmedzený len na faktúry. Sieť Peppol umožňuje odosielanie a prijímanie aj iných dokumentov (objednávok, cenových ponúk, dodacích listov a pod.).
• Možnosť fakturácie v rámci celej EÚ – eFaktúra využíva sieť Peppol, ktorá umožňuje elektronickú výmenu faktúr medzi zapojenými subjektmi naprieč členskými štátmi EÚ.
• Zhodnosť s legislatívou SR a EÚ – systém spĺňa legislatívne požiadavky na elektronickú fakturáciu.

Od 1. januára 2027 sa budú faktúry, na ktoré sa vzťahuje povinná elektronická fakturácia, štandardne zasielať v predpísanom štruktúrovanom formáte prostredníctvom digitálneho poštára (pozri otázku č. 8).

Ako to bude vyzerať v praxi?

• Odosielanie: V OBERON-e faktúru vyhotovíte tak, ako doteraz, ale namiesto ukladania do PDF ju odošlete jedným klikom alebo úplne automatizovane. O zvyšok sa postará váš digitálny poštár (pozri otázku č. 8), ktorý faktúru odošle digitálnemu poštárovi vášho odberateľa a ten ju bezpečne doručí do jeho softvéru.
• Dodržanie lehôt: Po vyhotovení je potrebné odoslať e-faktúru bezodkladne.

Od 1. januára 2027 sa budú faktúry, na ktoré sa vzťahuje povinná elektronická fakturácia, štandardne prijímať v predpísanom štruktúrovanom formáte prostredníctvom digitálneho poštára (pozri otázku č. 8).

Ako to bude vyzerať v praxi?

• Prijímanie: Po doručení e-faktúry digitálnym poštárom systém OBERON umožňuje prijaté e-faktúry prevziať z ePoštára a podľa nastavených pravidiel spracovať a zaevidovať do knihy záväzkov.
• Spoľahlivosť: Sieť Peppol zabezpečuje bezpečné a spoľahlivé doručovanie e-faktúr.
• Príjem do skladu: Keďže ide o štruktúrovaný formát (XML Peppol BIS 3.0), bude možné automaticky zaevidovať príjemku do skladu. V prípade neevidovaných skladových položiek bude možné aj automaticky vytvoriť príslušné skladové karty.

Bezpečnosť je prioritou. Prenos e-faktúr prostredníctvom siete Peppol je šifrovaný a zabezpečený, pričom overovanie účastníkov siete pomáha znižovať riziko podvodov. OBERON umožňuje uchovávanie e-faktúr v elektronickej podobe v súlade s platnou legislatívou. Pri ich uchovávaní je potrebné zabezpečiť vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť počas celej zákonom stanovenej doby. Faktúry tak zostávajú dostupné a dohľadateľné v digitálnej podobe aj po rokoch.

Samotná služba EXALOGIC ePoštár nezabezpečuje zákonnú archiváciu e-faktúr. Za ich riadne uchovávanie zodpovedá účtovná jednotka.

Zjednodušene možno povedať, že zavedením elektronickej fakturácie sa mení predovšetkým forma faktúr a spôsob ich doručovania. Na starosti ho má digitálny poštár (ePoštár). Je to síce služba, ale môžeme si ho vizualizovať ako reálneho doručovateľa (poštára), ktorý však nedoručuje papierovú faktúru, ale elektronickú faktúru.

Digitálny poštár (ePoštár) je certifikovaný poskytovateľ služieb zasielania a doručovania elektronických dokumentov prostredníctvom medzinárodnej siete Peppol. Zabezpečuje distribúciu faktúr v rámci elektronickej fakturácie.

Každá firma si musí vybrať svojho digitálneho poštára. Na prijímanie e-faktúr môže mať firma pre jedno DIČ zvoleného len jedného digitálneho poštára, na odosielanie ich môže využívať aj viacerých.

Samotná firma EXALOGIC ako dodávateľ systému OBERON je digitálnym poštárom (EXALOGIC ePoštár). Viac informácií pozri vyššie v tomto článku.

Na zavedenie e-fakturácie sa odporúčame pripraviť v dostatočnom predstihu. Pravidelne aktualizujte svoj OBERON a sledujte naše aktuálne informácie.

Dňa 5. novembra 2026 bola vydaná beta verzia systému OBERON, ktorá už umožňuje testovanie elektronickej fakturácie vrátane vyhotovovania, odosielania, prijímania a spracovania e-faktúr. V prípade záujmu o zapojenie sa do pilotného testovania nás môžete kontaktovať na e-mailovej adrese: epostar@exalogic.sk.

Službu EXALOGIC ePoštár plánujeme sprístupniť 10. novembra 2026. Na jej využívanie je potrebné vykonať registráciu, výber poskytovateľa na Portáli finančnej správy SR a uzatvorenie rámcovej zmluvy.

Podrobný postup nájdete na stránke EXALOGIC ePoštár a v Pomocníku OBERON.

Z pohľadu zákona už papierová podoba nebude potrebná. E-faktúra je štruktúrovaný XML súbor, ktorý je potrebné uchovávať v pôvodnom elektronickom formáte. OBERON však umožní kedykoľvek vytlačiť vizualizovanú podobu faktúry, ak ju budete potrebovať napríklad na vlastné účely alebo do fyzického šanónu.

To vôbec nevadí. Práve v tom spočíva prínos celoeurópskeho štandardu a siete Peppol. Je to ako s mobilnými operátormi – nezáleží na tom, u koho ste vy a u koho váš známy, dovoláte sa mu. OBERON komunikuje spoločnou rečou (XML Peppol BIS 3.0), takže si bez problémov vymení dáta s inými ekonomickými systémami pripojenými do siete Peppol.