2026: Pripravujeme sa na e-fakturáciu

Podľa zákona o DPH je elektronická faktúra štruktúrovaný dátový súbor (XML), ktorý spĺňa prísne európske štandardy. Nie je to teda len obyčajný súbor vo formáte PDF alebo digitálny sken papierovej faktúry. Používa štandardizovaný európsky formát (BIS 3) navrhnutý tak, aby bol čitateľný a spracovateľný automaticky počítačmi, čím úplne odpadá manuálne prepisovanie údajov do účtovníctva.

Formát BIS 3 umožňuje spolu s XML súborom faktúry odoslať aj prílohy. Týmto spôsobom sa so súborom faktúry odošle aj jej podoba vo formáte PDF. Z tohto dôvodu váš používateľský komfort zostane zachovaný – OBERON vám faktúru zobrazí v čitateľnej podobe. Uvidíte teda rovnakú faktúru ako doteraz, ale s vedomím, že program urobil všetku čiernu prácu s jej zaúčtovaním za vás.

Podľa platného harmonogramu Finančnej správy SR je celoplošný štart naplánovaný na 1. januára 2027. Rok 2026 bude kľúčovým obdobím pre testovanie a prípravu systémov, aby ste v deň „D“ prešli na novú formu fakturácie plynule a bez stresu.

Elektronická fakturácia nie je len o vystavovaní a odosielaní faktúr, ale aj o ich prijímaní a automatickom zaúčtovaní.

Povinnosť zasielať e-faktúry sa bude týkať všetkých podnikateľov – platiteľov DPH (právnických aj fyzických osôb), ktorí fakturujú:

• verejnej správe (tzv. B2G – Business to Government),
• iným podnikateľom (tzv. B2B – Business to Business).

Elektronickú faktúru však bude musieť vedieť prijať každý podnikateľ, ktorému ju vystaví platiteľ DPH. Zmena sa tak dotkne aj živnostníkov, slobodných povolaní, samostatne hospodáriacich roľníkov a prenajímateľov nehnuteľností.

Zavedenie e-faktúry vnímame ako prelomový krok k automatizácii. Okrem splnenia zákona získate v OBERON-e tieto konkrétne výhody:

• Garantované doručenie faktúr – systém zabezpečuje doručenie faktúr takmer okamžite po odoslaní, pričom odosielateľovi potvrdí prijatie faktúry odberateľom (formou tzv. doručenky). Vďaka tomu zanikajú argumenty typu „faktúru som nedostal, preto som nezaplatil“.
• Automatizované spracovanie faktúr – prijatá faktúra sa v systéme sama zaeviduje, čím úplne odpadá manuálne prepisovanie údajov.
• Úspora času a zníženie chybovosti – automatické spracovanie dát šetrí čas. Okrem toho odpadá hľadanie dokladov v pošte aj riziko chýb v číslach IBAN.
• Bezpečnosť prenosu dát a zníženie nákladov: Elektronická faktúra je bezpečne prenášaná cez šifrované kanály, čím sa zaisťuje jej ochrana. Zároveň chráni odberateľov pred podvodnými faktúrami a šetrí náklady na tlač, papier a čas zamestnancov.
• Koniec transformačných šablón – vďaka jednotnému európskemu štandardu (BIS 3) budú jednotlivé ekonomické systémy prepojené priamo. Už nebudete potrebovať žiadne špeciálne mostíky či importné šablóny na prenos dát z iných softvérov.
• OBERON ako digitálny poštár – firma EXALOGIC sa uchádza o status digitálneho poštára (pozri otázku č. 8). Pre vás to znamená, že v prípade úspešnej akreditácie budete môcť využívať bezpečnú sieť Peppol priamo cez systém OBERON. Ten bude fungovať ako sprostredkovateľ, ktorý faktúru odošle, prijme a zároveň splní oznamovaciu povinnosť voči finančnej správe.
• Automatizácia objednávok a ponúk – systém nemusí byť obmedzený len na faktúry. Sieť Peppol do budúcnosti umožňuje odosielanie a prijímanie aj objednávok či cenových ponúk.
• Možnosť fakturácie v rámci celej EÚ – e-faktúra využíva systém Peppol, ktorý umožňuje bezproblémovú fakturáciu naprieč členskými štátmi EÚ.
• Zhodnosť s legislatívou SR a EÚ – systém spĺňa legislatívne požiadavky na elektronickú fakturáciu.

Proces sa zmení z tzv. e-mailového na automatizovaný. Faktúry sa už nebudú posielať ako prílohy v e-mailoch, ale prostredníctvom digitálneho poštára (pozri otázku č. 8).

Ako to bude vyzerať v praxi?

• Odosielanie: V OBERON-e faktúru vystavíte tak, ako doteraz, ale namiesto ukladania do PDF ju odošlete jedným klikom alebo úplne automatizovane. O zvyšok sa postará váš digitálny poštár (pozri otázku č. 8), ktorý faktúru odošle digitálnemu poštárovi vášho odberateľa a ten ju bezpečne doručí do jeho softvéru.
• Dodržanie lehôt: Po vystavení faktúry nie je nevyhnuté ju odoslať ihneď (napr. pri výpadku internetového pripojenia), ale aj o niekoľko dní neskôr.

Proces sa zmení z tzv. e-mailového na automatizovaný. Faktúry sa už nebudú prijímať ako prílohy v e-mailoch, ale prostredníctvom digitálneho poštára (pozri otázku č. 8).

Ako to bude vyzerať v praxi?

• Prijímanie: Po doručení faktúry digitálnym poštárom systém OBERON faktúru prijme a po schválení automaticky spracuje na pozadí (zaeviduje sa do knihy záväzkov). Odpadá tak akékoľvek manuálne sťahovanie či nahadzovanie dokladov.
• Spoľahlivosť: Vďaka sieti Peppol máte istotu, že sa faktúra nestratí a zaeviduje sa v programe automaticky bezprostredne po doručení.
• Príjem do skladu: Keďže ide o štruktúrovaný formát XML (BIS 3), bude možné automaticky zaevidovať príjemku do skladu. V prípade neevidovaných skladových položiek bude možné aj automaticky vytvoriť príslušné skladové karty.

Bezpečnosť je prioritou. Digitálny prenos cez akreditované body je šifrovaný a chránený pred podvodmi. OBERON sa postará o digitálnu archiváciu v súlade s platnou legislatívou, pričom dokumenty budú chránené proti pozmeneniu (napr. elektronickým podpisom). Faktúry tak budú legislatívne v poriadku a ľahko dohľadateľné v digitálnej podobe aj po rokoch.

Digitálny poštár (odborne prístupový bod – z angl. access point, resp. certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby medzinárodnej siete Peppol na bezpečné doručovanie elektronických faktúr) je licencovaný subjekt, ktorý vašu e-faktúru prevezme, skontroluje a bezpečne doručí adresátovi. Firma EXALOGIC je momentálne v procese akreditácie, aby sa OBERON stal vaším priamym digitálnym poštárom. Výhodou pre vás je, že nebudete potrebovať žiadnych ďalších sprostredkovateľov ani zmluvy s tretími stranami.

Každá firma si bude musieť vybrať svojho digitálneho poštára – poskytovateľa, ktorý faktúry do siete Peppol odosiela a prijíma.

SAPI-SK je štandardizované rozhranie (Standardised Access Point Interface), ktoré umožňuje softvérom na Slovensku (ekonomické a účtovné systémy) jednoducho komunikovať s daným digitálnym poštárom (pozri otázku č. 8) v sieti Peppol.

• Peppol je medzinárodná sieť na bezpečné doručovanie elektronických faktúr.
• SAPI-SK slúži ako „most“ alebo „prekladateľ“. Zabezpečuje, aby každý digitálny poštár komunikoval s akýmkoľvek fakturačným systémom rovnako. Toto rozhranie nie je zo zákona povinné – je na rozhodnutí daného digitálneho poštára, či ho implementuje.

To, že OBERON chce byť SAPI-SK-Ready, znamená, že používateľ OBERON-u si bude môcť vybrať akéhokoľvek digitálneho poštára, ktorý má implementované a používa toto rozhranie.

Nateraz nemusíte robiť nič zložité. Stačí pravidelne aktualizovať svoj OBERON a sledovať naše správy. V rámci testovacej prevádzky si budete môcť všetko v predstihu a v pokoji vyskúšať, aby ste boli na ostrý štart 1. januára 2027 dokonale pripravení.

Z pohľadu zákona už papierová podoba nebude potrebná. Keďže e-faktúra je štruktúrovaný XML súbor, za originál sa považuje práve tento digitálny súbor uložený v systéme (alebo v digitálnom archíve). OBERON však umožní kedykoľvek vytlačiť vizualizovanú podobu faktúry, ak ju budete potrebovať napríklad pre vlastné účely alebo do fyzického šanónu.

To vôbec nevadí. Práve v tom spočíva prínos celoeurópskeho štandardu a siete Peppol. Je to ako s mobilnými operátormi – nezáleží na tom, u koho ste vy a u koho váš známy, dovoláte sa mu. OBERON komunikuje spoločnou rečou (BIS 3), takže si bez problémov vymení dáta s akýmkoľvek iným certifikovaným softvérom na trhu.

Elektronická fakturácia prináša do účtovníctva vyššiu mieru transparentnosti a bezpečnosti. Keďže systém Peppol zabezpečuje garantované doručenie, odoslaný doklad sa okamžite stáva pevnou súčasťou digitálnej evidencie tak u dodávateľa, ako aj u odberateľa.

Ak potrebujete v doručenej e-faktúre vykonať zmenu, postupuje sa formou vystavenia dobropisu alebo čiastočného dobropisu. Tento proces zaručuje auditovateľnú stopu a integritu dát, čo je kľúčové pre bezproblémové krížové kontroly z daňového úradu.

Cenová politika v oblasti e-fakturácie sa v rámci Európskej únie líši. V krajinách, kde je sieť Peppol už bežným štandardom, sa poplatky za spracovanie jednej e-faktúry u komerčných poskytovateľov zvyčajne pohybujú v rozmedzí 10 až 50 eurocentov.

Naším cieľom vo firme EXALOGIC je však sprístupniť túto technológiu slovenským podnikateľom za výrazne výhodnejších podmienok:

• Pre najmenších používateľov: Plánujeme, aby bola e-fakturácia pre menšie prevádzky a živnostníkov (v rámci základných limitov) zahrnutá priamo v cene licencie systému OBERON. Týmto krokom chceme odbúrať finančnú bariéru pri prechode na moderné digitálne účtovníctvo.
• Pre väčšie firmy: Pre používateľov s vysokým objemom faktúr pripravujeme cenové balíky, ktoré budú nastavené tak, aby boli náklady na jednu e-faktúru výrazne nižšie ako bežné európske ceny.

Presný cenník a podmienky balíkov zverejníme v priebehu roka 2026, hneď ako bude dokončený proces akreditácie nášho digitálneho poštára.