Už pomerne dlhý čas majú používatelia systému OBERON pri účtovaní pokladničných dokladov (bločkov) k dispozícii nenahraditeľného pomocníka – mobilnú aplikáciu QeeR skener, prípadne bežný snímač čiarových kódov s podporou QR kódov. Namiesto úmorného manuálneho nahadzovania údajov im umožňujú účtovať pokladničné doklady v účtovnom, resp. peňažnom denníku automaticky – rýchlym a jednoduchým nasnímaním QR kódu, ktorý sa nachádza na každom doklade zaevidovanom v systéme eKasa. Po nasnímaní OBERON stiahne údaje priamo zo servera finančnej správy a zaeviduje ich do účtovného/peňažného denníka.
V priebehu posledných rokov sme obľúbené automatické účtovanie pokladničných dokladov v OBERON-e ešte viac zjednodušili a doplnili o ďalšie funkcie. Vďaka vylepšeným algoritmom v OBERON-e aj napriek chaotickej legislatíve je proces digitalizácie účtovníctva dostupný pre každého, a to navyše s možnosťou ušetriť – stačí váš smartfón a aplikácia, ktorá naďalej zostáva úplne bezplatná.
Užitočné funkcie od minulého roka
V minulom roku pribudlo v programe niekoľko vylepšení, ktoré výrazne zefektívnili automatické účtovanie pokladničných dokladov:
- Pole eKasa UID – unikátny identifikátor dokladu (UID) sa po nasnímaní QR kódu automaticky zapíše do príslušného poľa v účtovnom alebo peňažnom denníku. Slúži ako jednoznačný odkaz na elektronický originál dokladu.
- Načítanie bločku zo systému eKasa – po kliknutí na symbol oka vedľa poľa eKasa UID sa zo systému eKasa, t. j. servera finančnej správy načíta daný pokladničný doklad, ktorý sa zobrazí v náhľade vo formáte HTML (Obrázok č. 1).
- Automatické uloženie bločku zo systému eKasa – po uložení daného zápisu v účtovnom/peňažnom denníku (stlačením tlačidla OK) OBERON automaticky stiahne doklad zo servera finančnej správy a uloží ho ako prílohu vo formáte HTML k danému záznamu (zápisu).
- Automatická archivácia bločku – uložením súboru vo formáte HTML ako prílohy k danému záznamu sa tento súbor automaticky stáva súčasťou aj elektronického archívu. Prílohy možno z elektronického archívu exportovať v štruktúrovanej forme.
Paušálny odpočet DPH 50 % pri vozidlách
V tomto roku sme v nadväznosti na legislatívne zmeny účinné od 01. 01. 2026 zaviedli v systéme OBERON významnú automatizáciu pri účtovaní výdavkov spojených s motorovými vozidlami. Nová legislatíva stanovuje paušálny odpočet DPH vo výške 50 % pre platiteľov dane, ktorí využívajú vozidlá aj na súkromné účely, pričom toto obmedzenie sa vzťahuje nielen na nákup vozidla, ale aj na PHL, servis či opravy. Aby sme predišli manuálnym chybám, do nastavení predkontácií (v podvojnom aj jednoduchom účtovníctve) sme doplnili nové polia pre paušálne odpočítanie DPH. Program tak dokáže pri spracovávaní pokladničných dokladov automaticky rozúčtovať sumu DPH na odpočítateľnú a neodpočítateľnú časť, pričom neodpočítaná časť (50 %) je smerovaná priamo do nedaňových výdavkov. Tým sa zabezpečí korektný výpočet základu dane z príjmov. Viac informácií získate v článku Vozidlá v roku 2026 – novinky v účtovaní.
Ako zaúčtovať pokladničný doklad?
Postup zaúčtovania pokladničného dokladu nájdete v téme Pomocníka OBERON Automatické účtovanie pokladničných dokladov. Ďalšie informácie získate na stránke QeeR skener a snímače čiarových kódov.
Vedeli ste, že z účtovného alebo peňažného denníka je možné exportovať pokladničné doklady vo formáte XML aj s prílohami (naskenovanými bločkami)? Do systému OBERON ich preto môže nasnímať (skenovať) ľubovoľný poverený pracovník, nielen ten, ktorý vedie účtovníctvo. Napr. podnikateľ, ktorý si necháva spracovať účtovníctvo externe, môže sám naskenovať pokladničné doklady na svojom počítači a odoslať ich účtovníčke.
Horúce novinky v poslednej verzii
Zobrazenie záznamov z minulého obdobia
V knihách Účtovný denník a Peňažný denník pribudla praktická novinka, ktorá zefektívňuje prácu najmä v prvých mesiacoch nového roka. Používatelia majú teraz možnosť nechať si zobraziť záznamy aj z predchádzajúceho účtovného obdobia. Táto funkcia výrazne uľahčuje napríklad kopírovanie dokladov alebo overovanie údajov bez nutnosti prepínania medzi obdobiami. Voľbu zobrazenia nájdete v oboch denníkoch po kliknutí na tlačidlo Vlastnosti (záložka Účtovný/Peňažný denník).
Rýchly náhľad do hlavnej knihy
Prácu v podvojnom účtovníctve urýchli aj nový interaktívny formulár Hlavná kniha, ktorý je dostupný priamo z rozhrania Účtovného denníka. Tento formulár graficky zodpovedá štandardnému tlačovému výstupu, no prináša dynamické prepojenie s dátami. Stačí v denníku dvojklikom vybrať konkrétny účet (prípadne zvoliť možnosť z kontextovej ponuky) a systém okamžite otvorí formulár s automaticky vypočítaným aktuálnym zostatkom na danom účte.
