Táto téma Pomocníka je venovaná položke Predkontácie v ponuke Účtovníctvo programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí číselník Predkontácie. Predkontácie v jednoduchom účtovníctve predstavujú preddefinované účtovné prípady, ktoré slúžia na rýchlejšie a pohodlnejšie účtovanie predovšetkým frekventovaných účtovných prípadov.
- Po inštalácii programu a vytvorení novej účtovnej jednotky (databázy) je zoznam predkontácií naplnený predvolenými štandardnými účtovnými prípadmi, ktoré je možné ďalej dopĺňať, resp. upravovať podľa potrieb a požiadaviek účtovnej jednotky (a to aj neskôr, resp. priebežne podľa potreby).
- V OBERON-e sa predkontácie evidujú pre každý účtovný rok samostatne (zmeny v predkontáciách v aktuálnom účtovnom období neovplyvnia predkontácie v inom účtovnom období). Z tohto dôvodu je potrebné predkontácie do nového účtovného obdobia zakaždým naimportovať (v ponuke Účtovníctvo, Predkontácie, tlačidlo Možnosti - Import predkontácií). Dostupnými možnosťami sú import predvolených hodnôt, ďalej import z predchádzajúceho, resp. nasledujúceho účtovného obdobia a import z inej účtovnej jednotky (v prípade spracovávania účtovníctva pre viacero firiem).
- Vo formulári Možnosti je možné vyexportovať predkontácie do súboru, ktorý je následne možné naimportovať (napr. do inej účtovnej jednotky ako je uvedené vyššie).
- Importovať predkontácie sa odporúča len do účtovníctva, v ktorom nie je v peňažnom denníku nič zaúčtované. Pri importe dôjde k prepísaniu aktuálneho zoznamu predkontácií (s ktorými sa doteraz pracovalo). Proces je nevratný, t. j. pôvodné údaje sa nevratne vymažú a nahradia importovanými.
- Už použité predkontácie v peňažnom denníku je dovolené opravovať, ale neodporúča sa to - účtovanie už zaúčtovaných záznamov sa nezmení, upravená predkontácia sa použije len pre nové záznamy. V prípade, že sa zmení číslo predkontácie, zmení sa automaticky aj vo všetkých zápisoch peňažného denníka.
Príbuzné témy