Export - Obchodní partneri

Umožňuje exportovať záznamy z evidencie obchodných partnerov. Nastavenia tohto exportu sú tieto:

• Exportovať záznamy - Obchodní partneri - zaradí do transportu údaje o obchodných partneroch. Pri tomto transporte je možné vykonať ďalšie bližšie nastavenia:
  • Exportovať záznamy pochádzajúce len z daného cieľa - používa sa pri transportoch záznamov z centrály späť do pobočky. Nastavenie obmedzuje výber dokladov pre transport len na záznamy patriace cieľu transportu.
  • Po úspešnom exporte označiť záznamy za exportované - po úspešnom exporte sa exportované záznamy automaticky označia príznakom exportované. Nezačiarknutie spôsobí, že pri najbližšom exporte údajov sa opäť exportujú tie isté záznamy.
  • Pri nájdení zhody prepísať aktuálne záznamy exportovanými - umožňuje prepísať exportovanými záznamami existujúce záznamy. Túto voľbu posudzuje program počas exportu samostatne pri každom zázname, pričom za zhodný sa považuje ten, pri ktorom je rovnaký názov a obec.

Import - Obchodní partneri

Umožňuje importovať záznamy do evidencie obchodných partnerov. Nastavenia tohto importu sú tieto:

• Importovať záznamy - Obchodní partneri - importuje údaje o obchodných partneroch. Pri tomto transporte je možné vykonať ďalšie bližšie nastavenia:
  • Po úspešnom importe označiť záznamy za importované - po úspešnom importe sa importované záznamy automaticky označia príznakom importované. Nezačiarknutie spôsobí, že pri najbližšom importe údajov sa opäť importujú tie isté záznamy.
  • Pri nájdení zhody prepísať aktuálne záznamy importovanými - umožňuje prepísať importovanými záznamami existujúce záznamy. Túto voľbu posudzuje program počas importu samostatne pri každom zázname, pričom za zhodný sa považuje ten, pri ktorom je rovnaký názov a obec.

Export - Kniha pohľadávok

Transport dokladov medzi knihami pohľadávok je jednou z najčastejších možností využívania transportov s cieľom sumarizovať vystavené faktúry v centrále firmy. Hlavnou zásadou používania tohto transportu je, že v jednotlivých pobočkách a centrále sa musí používať odlišné číslovanie vystavených faktúr, inak sa import na centrále neuskutoční vôbec alebo len čiastočne.

Nastavenia tohto exportu sú tieto:

• Exportovať záznamy - Kniha pohľadávok - zaradí do transportu doklady z knihy pohľadávok. Pri tomto transporte je možné vykonať ďalšie bližšie nastavenia:
  • Exportovať záznamy pochádzajúce len z daného cieľa - používa sa pri transportoch faktúr z centrály späť do pobočky (napr. úhrady faktúr). Nastavenie obmedzuje výber dokladov pre transport len na doklady patriace cieľu transportu.
  • Pri nájdení zhody prepísať aktuálne záznamy exportovanými - umožňuje prepísať exportovanými dokladmi existujúce doklady. Túto voľbu posudzuje program počas exportu samostatne pri každom doklade, ak je doklad v evidencii zaúčtovaný alebo uhradený, pri exporte sa taký doklad preskočí.
  • Exportované položky pohľadávok označiť ako neskladové - označí transportované položky pohľadávok za neskladové.
  • Položky prepojiť so skladom - faktúry je možné exportovať ako účtovné, prípadne aj ako skladové - ak je nastavený sklad. Synchronizácia skladových kariet sa vykonáva na základe čísla položky - čísla skladovej karty.

Import - Kniha pohľadávok

Nastavenia tohto importu sú tieto:

• Importovať záznamy - Kniha pohľadávok - importuje doklady z knihy pohľadávok. Pri tomto transporte je možné vykonať ďalšie bližšie nastavenia:
  • Pri nájdení zhody prepísať aktuálne záznamy importovanými - umožňuje prepísať importovanými dokladmi existujúce doklady. Túto voľbu posudzuje program počas importu samostatne pri každom doklade, ak je doklad v evidencii zaúčtovaný alebo uhradený, pri importe sa taký doklad preskočí.
  • Importované položky pohľadávok označiť ako neskladové - označí transportované položky pohľadávok za neskladové.
  • Položky prepojiť so skladom - faktúry je možné importovať ako účtovné, prípadne aj ako skladové - ak je nastavený sklad. Synchronizácia skladových kariet sa vykonáva na základe čísla položky - čísla skladovej karty.

Export - Kniha záväzkov

Nastavenia tohto exportu sú tieto:

• Exportovať záznamy z knihy záväzkov - zaradí do transportu doklady z knihy záväzkov. Pri tomto transporte je možné vykonať ďalšie bližšie nastavenia:
  • Exportovať záznamy pochádzajúce len z daného cieľa - používa sa pri transportoch faktúr z centrály späť do pobočky (napr. úhrady faktúr). Nastavenie obmedzuje výber dokladov pre transport len na doklady patriace cieľu transportu.
  • Pri nájdení zhody prepísať aktuálne záznamy exportovanými - umožňuje prepísať exportovanými dokladmi existujúce doklady. Túto voľbu posudzuje program počas exportu samostatne pri každom doklade, ak je doklad v evidencii zaúčtovaný alebo uhradený, pri exporte sa taký doklad preskočí.
  • Exportované položky záväzkov označiť ako neskladové - označí transportované položky pohľadávok za neskladové.
  • Položky prepojiť so skladom - faktúry je možné exportovať ako účtovné, prípadne aj ako skladové - ak je nastavený sklad. Synchronizácia skladových kariet sa vykonáva na základe čísla položky - čísla skladovej karty.

Import - Kniha záväzkov

Nastavenia tohto importu sú tieto:

• Importovať záznamy - Kniha záväzkov - importuje doklady z knihy záväzkov. Pri tomto transporte je možné vykonať ďalšie bližšie nastavenia:               
  • Pri nájdení zhody prepísať aktuálne záznamy importovanými - umožňuje prepísať importovanými dokladmi existujúce doklady. Túto voľbu posudzuje program počas importu samostatne pri každom doklade, ak je doklad v evidencii zaúčtovaný alebo uhradený, pri importe sa taký doklad preskočí.
  • Importované položky záväzkov označiť ako neskladové - označí transportované položky záväzkov za neskladové.
  • Položky prepojiť so skladom - faktúry je možné importovať ako účtovné, prípadne aj ako skladové - ak je nastavený sklad. Synchronizácia skladových kariet sa vykonáva na základe čísla položky - čísla skladovej karty.

Export - objednávky vydané

Transport objednávok je pomerne často využívaná možnosť používania transportov s cieľom sumarizovať vydané objednávky v centrále firmy. Hlavnou zásadou používania tohto transportu je, že v jednotlivých pobočkách a centrále sa musí používať odlišné číslovanie vydaných objednávok, inak sa import na centrále neuskutoční vôbec alebo len čiastočne.

Nastavenia tohto exportu sú tieto:          

• Exportovať záznamy - Objednávky vydané - zaradí do transportu doklady z knihy Objednávky vydané alebo len stavy objednávok. Pri výbere exportu objednávok vydaných (nielen stavov) je možné vykonať ďalšie bližšie nastavenia:
  • Exportovať záznamy pochádzajúce len z daného cieľa - používa sa pri transportoch dokladov z centrály späť do pobočky (napr. vybavenie objednávok). Nastavenie obmedzuje výber dokladov pre transport len na doklady patriace cieľu transportu.
  • Pri nájdení zhody prepísať aktuálne záznamy exportovanými - umožňuje prepísať exportovanými dokladmi existujúce doklady. Túto voľbu posudzuje program počas exportu samostatne pri každom doklade.
  • Položky prepojiť so skladom - objednávky je možné exportovať aj ako skladové - ak je nastavený sklad. Synchronizácia skladových kariet sa vykonáva na základe čísla položky - čísla skladovej karty.

Import - objednávky vydané

Nastavenia tohto importu sú tieto:

• Importovať záznamy - Objednávky vydané - importuje doklady z knihy Objednávky vydané alebo len stavy objednávok. Pri výbere exportu objednávok vydaných (nielen stavov) je možné vykonať ďalšie bližšie nastavenia:
  • Pri nájdení zhody prepísať aktuálne záznamy importovanými - umožňuje prepísať importovanými dokladmi existujúce doklady. Túto voľbu posudzuje program počas importu samostatne pri každom doklade.
  • Položky prepojiť so skladom - objednávky je možné importovať aj ako skladové - ak je nastavený sklad. Synchronizácia skladových kariet sa vykonáva na základe čísla položky - čísla skladovej karty.

Export - objednávky prijaté

Transport objednávok je pomerne často využívaná možnosť používania transportov s cieľom sumarizovať prijaté objednávky v centrále firmy. Hlavnou zásadou používania tohto transportu je, že v jednotlivých pobočkách a centrále sa musí používať odlišné číslovanie prijatých objednávok, inak sa import na centrále neuskutoční vôbec alebo len čiastočne.

Nastavenia tohto exportu sú tieto:          

• Exportovať záznamy - Objednávky prijaté - zaradí do transportu doklady z knihy Objednávky prijaté alebo len stavy objednávok. Pri výbere exportu objednávok prijatých (nielen stavov) je možné vykonať ďalšie bližšie nastavenia:
  • Exportovať záznamy pochádzajúce len z daného cieľa - používa sa pri transportoch dokladov z centrály späť do pobočky (napr. vybavenie objednávok). Nastavenie obmedzuje výber dokladov pre transport len na doklady patriace cieľu transportu.
  • Pri nájdení zhody prepísať aktuálne záznamy exportovanými - umožňuje prepísať exportovanými dokladmi existujúce doklady. Túto voľbu posudzuje program počas exportu samostatne pri každom doklade.
  • Položky prepojiť so skladom - objednávky je možné exportovať aj ako skladové - ak je nastavený sklad. Synchronizácia skladových kariet sa vykonáva na základe čísla položky - čísla skladovej karty.

Import - objednávky prijaté

Nastavenia tohto importu sú tieto:

• Importovať záznamy - Objednávky prijaté - importuje doklady z knihy Objednávky prijaté alebo len stavy objednávok. Pri výbere exportu objednávok prijatých (nielen stavov) je možné vykonať ďalšie bližšie nastavenia:
  • Pri nájdení zhody prepísať aktuálne záznamy importovanými - umožňuje prepísať importovanými dokladmi existujúce doklady. Túto voľbu posudzuje program počas importu samostatne pri každom doklade.
  • Položky prepojiť so skladom - objednávky je možné importovať aj ako skladové - ak je nastavený sklad. Synchronizácia skladových kariet sa vykonáva na základe čísla položky - čísla skladovej karty.

Export - Skladové karty

Nastavenia tohto transportu sú tieto:

• Exportovať záznamy skladových kariet - dovoľuje centrále aktualizovať vybrané hodnoty na skladových kartách pobočiek. Najčastejšie sa využíva možnosť spracovania inventúry na zariadeniach ODA, aktualizovanie ceny tovaru na pobočkách, prípadne zistenie aktuálneho stavu zásob v sklade. Export skladových kariet možno využiť aj na zaslanie nových prázdnych kariet do pobočiek s cieľom dodržať jednotné názvoslovie, číslovanie alebo s iným cieľom.
• Exportovať zo skladu - vyberá sa sklad, z ktorého sa majú údaje exportovať. Pri transporte je možné pracovať len s jedným skladom. V prípade potreby transportovať údaje z viacerých skladov je nutné nadefinovať potrebný počet transportov údajov.

Import - Skladové karty

Nastavenia tohto transportu sú tieto:

• Importovať záznamy skladových kariet - importuje údaje z evidencie skladových kariet. Pri tomto transporte je možné vykonať ďalšie bližšie nastavenia:
  • Importovať do skladu - vyberá sa sklad, do ktorého sa majú údaje importovať. Pri transporte je možné pracovať len s jedným skladom. V prípade potreby transportovať údaje do viacerých skladov je nutné nadefinovať potrebný počet transportov údajov.
  • Importovať len inventúru skladu - využíva sa či už v pobočke alebo centrále. Import s touto voľbou načíta údaje do inventúrneho súpisu - fyzické množstvo na sklade, manko, prebytok. Inventúru je možné importovať z pobočky (centrály) alebo z mobilného zariadenia.
  • Importovať len predajné ceny - najčastejšie sa využíva v pobočke na aktualizovanie cien na skladových kartách tovaru podľa direktív z centrály. Import s touto voľbou povolí na skladových kartách aktualizovať len predajné ceny. Všetky ostatné vlastnosti skladových kariet zostanú zachované. Importuje sa výška predajných cien, tvorba predajnej ceny, typ prepočtu predajnej ceny. Obstarávacia cena zostáva nezmenená. Jednoznačný identifikátor skladovej karty pri jej vyhľadávaní z importovaného súboru je jej číslo.
  • Importovať skladové karty - importujú sa skladové karty aj s ich aktuálnymi stavmi zásob (zostatkové množstvá), neimportujú sa skladové pohyby. Táto voľba sa používa napríklad vtedy, keď jednotlivé pobočky chcú mať prehľad o tom, čo majú na sklade ostatné pobočky (prípadne centrála) a v akom množstve. Nikdy nepoužívajte túto voľbu na import do reálne vedeného skladu, pretože všetky skladové karty sa v tomto cieľovom sklade prepíšu! Ak chcete vedieť, čo majú na sklade v inej pobočke, vytvorte najskôr nový prázdny sklad a nastavte import s touto voľbou do nového skladu. Tento sklad bude potom obsahovať len skladové karty so zostatkami bez pohybov, čo na informáciu o zásobách inej pobočky postačuje.

Export - Rozšírená cenotvorba

Nastavenia tohto transportu sú tieto:

• Exportovať záznamy rozšírenej cenotvorby - pri tomto transporte sa exportujú pravidlá rozšírenej cenotvorby z centrály do pobočky.

Import - Rozšírená cenotvorba

Nastavenia tohto transportu sú tieto:

• Importovať záznamy rozšírenej cenotvorby - pri tomto transporte sa importujú pravidlá rozšírenej cenotvorby z centrály do pobočky.

Export - Off-line pobočková pokladnica

Nastavenia tohto transportu sú tieto:

• Exportovať údaje - Off-line pobočková pokladnica - nastavuje sa export vybraných údajov z pobočky alebo z centrály, pričom pobočka slúži na predaj pomocou Off-line pobočkovej pokladnice. Pri tomto transporte je možné vykonať ďalšie bližšie nastavenia:
  • Exportovať skladové karty - exportujú sa skladové karty, množstvá na skladovej karte aj skladové pohyby z centrály do pobočky. Tento export je odlišný od exportu v oddiele Skladové karty (popísaný vyššie) - v tomto transporte sa exportujú aj množstvá, napr. v centrále sa urobí príjem tovaru, skladové karty aj so zmenenými množstvami sa exportujú do pobočky, kde prebieha len predaj tovaru. Okrem uvedených údajov je možné nastaviť export údajov rozšírenej cenotvorby, t. j. cien podľa rozšírenej cenotvorby.
  • Exportovať pokladničné doklady - exportujú sa pokladničné doklady (predané množstvá) pokladníc podľa výberu z pobočky do centrály.
  • Exportovať údaje pokladníc - vyberajú sa pokladnice, ktorých údaje sa majú exportovať. Názov fiškálneho zariadenia musí byť rovnaký v off-line pobočkovej pokladnici aj v centrále.

Import - Off-line pobočková pokladnica

Nastavenia tohto transportu sú tieto:

• Importovať údaje - Off-line pobočková pokladnica - nastavuje sa import vybraných údajov z centrály alebo pobočky, pričom pobočka slúži na predaj pomocou Off-line pobočkovej pokladnice. Pri tomto transporte je možné vykonať ďalšie bližšie nastavenia:
  • Importovať skladové karty - importujú sa skladové karty, množstvá na skladovej karte aj skladové pohyby z centrály do pobočky. Tento import je odlišný od importu v oddiele Skladové karty (popísaný vyššie) - v tomto transporte sa importujú aj množstvá, napr. v centrále sa urobí príjem tovaru, skladové karty aj so zmenenými množstvami sa naimportujú do pobočky, kde prebieha len predaj tovaru. Okrem uvedených údajov je možné nastaviť import zvlášť pre údaje rozšírenej cenotvorby, t. j. cien podľa rozšírenej cenotvorby.
  • Importovať pokladničné doklady - importujú sa pokladničné doklady (predané množstvá) pokladníc podľa výberu z pobočky do centrály.
  • Importovať údaje pokladníc - vyberajú sa pokladnice, ktorých údaje sa majú importovať. Názov fiškálneho zariadenia musí byť rovnaký v centrále aj v off-line pobočkovej pokladnici.

Ďalšie informácie je možné získať v téme Off-line pobočková Pokladnica OBERON. 

Export - Kniha tržieb

Nastavenia tohto transportu sú tieto:

• Exportovať záznamy denných uzávierok (Kniha tržieb) - pri tomto transporte sa exportujú údaje denných uzávierok z Knihy tržieb z pobočky do centrály. Pri tomto transporte je možné vykonať ďalšie bližšie nastavenia:  
  • Exportovať údaje pokladníc - vyberajú sa pokladnice, ktorých údaje sa majú exportovať. Názov fiškálneho zariadenia musí byť rovnaký v off-line pobočkovej pokladnici aj v centrále.

Import - Kniha tržieb

Nastavenia tohto transportu sú tieto:

• Importovať záznamy denných uzávierok (Kniha tržieb) - pri tomto transporte sa importujú údaje denných uzávierok z Knihy tržieb z pobočky do centrály. Pri tomto transporte je možné vykonať ďalšie bližšie nastavenia:  
  • Importovať údaje pokladníc - vyberajú sa pokladnice, ktorých údaje sa majú importovať. Názov fiškálneho zariadenia musí byť rovnaký v off-line pobočkovej pokladnici aj v centrále.