V systéme OBERON existuje možnosť vytvoriť rezervačný formulár ubytovania (web booking engine, internet booking engine, smart booking engine, on-line booking system...) na internetovej stránke ubytovacieho zariadenia a prepojiť ho s modulom Hotelová recepcia. Táto téma Pomocníka je venovaná jednej z možností, ako môžu používatelia systému OBERON zriadiť na webovej stránke svojho ubytovacieho zariadenia rezervačný formulár ubytovania - použítím riešenia firmy Big & BIGGER s.r.o.

 

Základné informácie

• Modul Hotelová recepcia systému OBERON podporuje priamu on-line rezerváciu izieb pomocou rezervačného formulára ubytovania na webovej stránke ubytovacieho zariadenia. Prepojenie formulára s modulom Hotelová recepcia sa realizuje pomocou webových služieb, t. j. on-line, čím sa výrazne minimalizuje riziko duplicitnej rezervácie (prebukovania).
• Rezervačný formulár umožňuje po vykonaní rezervácie hosťom na internetovej stránke automaticky zapísať rezerváciu (alebo dopyt na ubytovanie) do evidencie rezervácií a vzápätí ju zobraziť v grafickom prehľade izieb. Rezervovať je možné jednu, prípadne aj viac izieb, pričom je možné overiť stav voľných izieb aj s automatickým výpočtom ceny za ubytovanie. Viac informácií získate v téme Rezervačný formulár ubytovania.
• Jednou z možností, ako môžu používatelia systému OBERON zriadiť na webovej stránke svojho ubytovacieho zariadenia rezervačný formulár ubytovania, je použitie riešenia firmy Big & BIGGER s.r.o., ktorá vo svojom portfóliu ponúka celý rad dizajnových a rezervačných riešení ušitých priamo pre segment HORECA (pre ostatné hotelové riešenia pozri tému Bigeron).
• Na zriadenie rezervačného formulára je potrebné kontaktovať firmu Big & BIGGER s.r.o. ako prevádzkovateľa služby.

Výhody rezervačného formulára Bigeron

• Jednoduché a rýchle prepojenie s modulom Hotelová recepcia - rezervačný formulár môžete mať na webovej stránke vášho ubytovacieho zariadenia už do 24 hodín.
• Rýchly prehľad ponuky vášho ubytovacieho zariadenia – zvolením vybraného dátumu z prehľadného kalendára systém vygeneruje nielen voľné izby ale aj súvisiace služby. Táto možnosť pomáha lepšie vyťažiť ostatné súčasti vášho zariadenia (reštauráciu, wellness, športoviská atď.).
• Asistent voľných dátumov – v prípade, že nie je pre zvolené obdobie voľná žiadna izba, systém ponúkne iný najvhodnejší voľný dátum s parametrami, ktoré potenciálny zákazník zadal do rezervačného formulára
• Flexibilita – možnosť doplniť produkt o funkcie podľa vašich konkrétnych požiadaviek a potrieb, ktoré pomôžu zlepšiť váš predaj.
• Prepojenie s on-line platobnými bránami a ďalšie možnosti platby – okrem klasického on-line predaja môžete v systéme nastaviť možnosť zálohovej platby pre všetky alebo konkrétny typ pobytu.
• Automatické vygenerovanie ponuky pobytových balíčkov k izbe – systém priradí k voľným izbám vami vytvorené pobytové balíčky so službami navyše.

Pobytové balíčky

Rezervačný formulár Bigeron umožňuje automaticky vygenerovať k danej izbe ponuku pobytových balíčkov. Predaj pobytových balíčkov umožňuje predávať spolu s ubytovaním aj ďalšie služby navyše, a tak zatraktívniť ponuku pobytov. V konečnom dôsledku tak môže prispieť k zvýšeniu počtu rezervácií. Výsledná cena za ubytovanie a služby zahrnuté do vygenerovanej ponuky pobytového balíčka sa automaticky vypočítava pri rezervácii.

• Automatický výpočet ceny za izbu a počet dní (násobkom alebo percentuálne).
• Variabilné možnosti započítavania služieb (služba na počet nocí, počet osôb, vrátane balíčka, nad určitý počet nocí...).
• Možnosť rezervovať pobyt priamo z detailu pobytu bez zbytočných klikov navyše.
• Pridávanie voliteľných služieb ku konkrétnemu balíčku (k romantickému pobytu pridajte možnosť zakúpiť si fľašu šampanského a pod.).