Typ zápočtu môže byť:

• jednostranný zápočet - je jednostranným právnym úkonom, na ktorého platnosť a účinnosť sa nevyžaduje súhlas druhej strany. Jednostranné započítanie pohľadávok je prejavením vôle jedného účastníka druhému účastníkovi započítať vzájomné pohľadávky, a to bez ohľadu na to, či s takýmto započítaním adresát súhlasí alebo nie.
• zápočet dohodou - V prípade zápočtu dohodou je potrebné takýto zápočet poslať druhej strane na odsúhlasenie, po odsúhlasení a potvrdení zápočtu posiela druhá strana jednu kópiu zápočtu späť prvej strane dodávateľ/odberateľ) a až potom môže byť zápočet zaúčtovaný.
• zaúčtovanie súhrnnej platby - tu ide o zaúčtovanie prijatej hromadnej platby od sprostredkovatela a úhradu vystavených faktúr jednotlivých odberateľov.  Typickým príkladom sú v dnešnej dobe napr. zľavové portály, rezervačné portály ubytovania a podobne - od zákazníkov inkasujú peniaze (zákazník spravidla platí platobnou kartou), následne za nejaké obdobie zasielajú súhrnnú platbu účtovnej jednotke. Daňové doklady vystavuje vždy účtovná jednotka priamo zákazníkovi, čiže tretia strana vystupuje v roli spristredkovateľa. Prijatá platba nie je záväzok - ten je len provízia (a teda aj náklad).

Bližšie informácie o zápočtoch získate v téme Evidencia zápočtov faktúr.

Program automaticky vytvorí číselný rad podľa zadaného spôsobu. Bližšie informácie o číslovaní dokladov získate v téme Číslovanie záznamov (dokladov).

Do poľa Číslo externého dokladu o súhrnnej platbe je možné zaznačiť číslo dokladu, alebo označenie dokladu, napr. 7/2021. Číslo externého dokladu je číslo dodávateľskej faktúry z Knihy záväzkov.

Suma súhrnnej platby predstavuje celkovú sumu poníženú o sumu provízie.

Zápočet je potrebné schváliť, zaúčtovať zápočet je možné len schválené. Neschválené zápočty sú zobrazované fialovou farbou.

Údaje o obchodnom partnerovi je možné vyvolať stlačením príslušného tlačidla alebo klávesy F3 v poli Obchodný partner. Bližšie informácie o obchodných partneroch sa dozviete v téme Obchodní partneri.

Platnosť IČ DPH obchodného partnera je možné overiť kliknutím na tlačidlo . Ďalšie informácie o overení IČ DPH získate v téme Automatické overenie IČ DPH na internete.

Doklady zápočtu (pohľadávky, záväzky a súhrnná platba)

V záložke Dohoda zápočtu je možné uložiť text dohody. Dohoda o započítaní vzájomných pohľadávok je osobitným druhom zmluvy, ktorou si veriteľ a dlžník započítavajú vzájomné pohľadávky, v dôsledku čoho tieto pohľadávky zaniknú v rozsahu, v akom sa navzájom kryjú.