Táto téma Pomocníka popisuje všeobecný postup pri hromadnom účtovaní účtovných odpisov v podvojnom účtovníctve.

Základné informácie

• Hromadné účtovanie účtovných odpisov predpokladá nastavenie parametrov daného účtovania (určenie obdobia atď.). Po nadefinovaní účtovania je možné toto účtovanie vykonať v ponuke Účtovníctvo, Hromadné účtovanie dokladov. Následne sa v účtovnom denníku vytvoria príslušné záznamy.
• Vykonané účtovanie je možné kedykoľvek zrušiť (vtedy sa z účtovného denníka odstránia záznamy vytvorené týmto účtovaním), prípadne opätovne vykonať.
• Korektné zaúčtovanie vyžaduje správne nastavené predkontácie v agende, z ktorej sa zaúčtovanie vykonáva, v tomto prípade v knihe investičného majetku.
• Zaúčtovanie účtovných odpisov sa automaticky člení podľa prevádzky (ak sú inventárne karty pridelené k prevádzke). Ďalším kritériom je typ majetku (hmotný/nehmotný) a nakoniec je to členenie podľa samotnej predkontácie.

Postup pri hromadnom zaúčtovaní majetku

1. Skôr, ako začnete účtovať účtovné odpisy, sa predpokladá, že na kartách majetku je zadaná predkontácia na zaúčtovanie. Samozrejmosťou sú už vypočítané účtovné odpisy v knihe investičného majetku.
2. V evidencii Hromadné účtovanie dokladov (ponuka Účtovníctvo, Hromadné účtovanie dokladov) stlačte tlačidlo Nový. Otvorí sa sprievodca, v ktorom vyberte evidenciu Majetok (odpisy) a zvoľte obdobie - mesiac. Pokračujte v sprievodcovi ďalej - ten vás prevedie zvyškom zaúčtovania. Pred samotným zaúčtovaním je možné vykonať jeho test - odhalí možné problémy, ktoré môžu vzniknúť pri zaúčtovaní.
3. V poslednom kroku sa vykoná samotné zaúčtovanie - vytvoria sa nové záznamy v účtovnom denníku. Po zaúčtovaní je možné zobraziť správu o priebehu zaúčtovania.
4. Vykonané zaúčtovanie je možné aj hromadne zrušiť - pomocou tlačidla Možnosti - Zrušiť hromadné zaúčtovanie.