V tejto téme Pomocníka je uvedený postup, ako zaevidovať rezerváciu rozšírenej služby v module Hotelová recepcia. Rezerváciu služby je možné zaevidovať dvoma spôsobmi, a to z grafického prehľadu poskytovaných služieb (odporúčaný postup) alebo priamo zápisom do knihy poskytovaných služieb. V tejto téme ju uvedený postup zaevidovania rezervácie rozšírenej služby z grafického prehľadu poskytovaných služieb.

Postup zaevidovania rezervácie služby v grafickom prehľade poskytovaných služieb

1. V ponuke Hotel otvorte Grafický prehľad poskytovaných služieb. Kurzorom sa nastavte na službu, dátum a čas, na ktoré chcete zaevidovať službu. Viac buniek označte stlačením ľavého tlačidla myši a jednoduchým potiahnutím do strany. Následne stlačte pravé tlačidlo myši a zvoľte možnosť Nová rezervácia. Otvorí sa formulár Rezervácia poskytovanej služby. Zadajte dátum a čas začiatku a ukončenia služby.
2. V záložke Základné zadajte meno a priezvisko a kontaktné údaje. Ďalej vyberte stav rezervácie a zadajte dátum a čas, do ktorého má byť služba rezervovaná. Ak nastavený časový úsek uplynie, v zozname poskytovaných služieb sa takáto rezervácia zvýrazní červenou farbou.
3. V záložke Poskytované služby sa zobrazuje služba, ktorú si hosť (zákazník) objednáva. V prípade potreby je možné v záložke doplniť ďalšie služby.
4. V záložke Kontakt zadajte ďalšie údaje o hosťovi (zákazníkovi), resp. obchodnom partnerovi.
5. V záložke Kalkulácia ceny môžete využiť funkciu Automaticky vytvoriť položky kalkulácie ceny (F9) (tlačidlo Možnosti). Následne sa celková suma zobrazí v záložke Cena a záloha, kde je možné zaevidovať aj prijatú zálohu.
6. Po stlačení tlačidla OK je zaevidovanie rezervácie služby ukončené, do knihy poskytovaných služieb  sa zapíše nový záznam.