Táto téma Pomocníka je venovaná položke Zmena spracovávaného obdobia v ponuke Firma, Obdobie programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí sprievodca Zmena spracovávaného obdobia, pomocou ktorého je možné v systéme OBERON zmeniť spracovávané obdobie, t. j. zvoliť iné účtovné obdobie, v ktorom bude účtovná jednotka pracovať.
- Účtovné obdobie v systéme OBERON spravidla predstavuje kalendárny rok. Okrem neho však účtovná jednotka - právnická osoba účtujúca v sústave podvojného účtovníctva môže používať aj hospodársky (fiškálny) rok.
- Správne nastavenie spracovávaného obdobia má vplyv na zobrazovanie záznamov, resp. na prácu so záznamami v danom účtovnom období.
- Nastavenie spracovávaného obdobia súvisí predovšetkým s licenčnými právami. V prípade, že je nastavené spracovávané obdobie iné ako to, na ktoré je zakúpená a aktivovaná licencia, program sa správa ako bez licencie. O aktuálnom spracovávanom období program používateľa informuje v systémovom paneli v dolnej časti obrazovky.
- Spracovávané obdobie sa eviduje pre každého používateľa zvlášť. V praxi tak možno zmenu spracovávaného obdobia využiť aj v prípade, keď napr. skladníci pracujú v aktuálnom období a účtovníčka ešte v predchádzajúcom.
- Zmenu spracovávaného obdobia je možné vykonať kedykoľvek. Pri zmene obdobia na iné sa pôvodné obdobie neuzatvára, ani sa v ňom nemažú žiadne údaje. V odôvodnených prípadoch sa tak možno vždy k pôvodnému spracovávanému obdobiu vrátiť.
- V systéme OBERON možno zmenu spracovávaného obdobia vykonať dvoma rôznymi spôsobmi:
- pomocou tohto sprievodcu - umožňuje zmeniť spracovávané obdobie hromadne aj pre viacerých používateľov,
- rýchla zmena - len pre aktuálne prihláseného používateľa.
- Pri účtovnej závierke peňažného denníka sa odporúča uskutočniť prevod počiatočných stavov po skončení účtovania v danom období ešte pred zmenou spracovávaného obdobia na nové účtovné obdobie (nový účtovný rok).
V OBERON-e existujú dva druhy období - jedno pre celý systém OBERON a druhé výlučne pre modul
Mzdy a dochádzka. Dôvodom je, že mzdy sa spracúvajú na mesačnej báze, a to spravidla mesiac spätne. Viac informácií získate v téme
Zmena spracovávaného obdobia miezd.
Postup zmeny spracovávaného obdobia - rýchla zmena
- V systémovom paneli kliknite pravým tlačidlom myši na aktuálny rok a vyberte položku Zmeniť na predchádzajúce/nasledujúce obdobie.
Obrázok č. 1: Rýchla zmena spracovávaného obdobia
Postup zmeny spracovávaného obdobia pomocou sprievodcu
- V programe OBERON - Agenda firmy zvoľte ponuku Firma, Obdobie, Zmena spracovávaného obdobia.
- Otvorí sa sprievodca, v ktorom zvoľte nové spracovávané obdobie, v ktorom chcete pracovať.
- Vyberte, či sa zmena obdobia má uplatniť len pre aktuálne prihláseného používateľa alebo všetkých používateľov, prípadne pre vybraných používateľov.
- Po stlačení tlačidla Dokončiť sa vykoná zmena spracovávaného obdobia.
Obrázok č. 2: Otvorenie sprievodcu na zmenu spracovávaného obdobia
Príbuzné témy
