V systéme OBERON existuje možnosť vytvoriť rezervačný formulár ubytovania (web booking engine, internet booking engine, smart booking engine, on-line booking system...) na internetovej stránke ubytovacieho zariadenia a prepojiť ho s modulom Hotelová recepcia. Táto téma Pomocníka je venovaná jednej z možností, ako môžu používatelia systému OBERON zriadiť na webovej stránke svojho ubytovacieho zariadenia rezervačný formulár ubytovania - použitím riešenia firmy Beds24. Pre používateľov OBERON-u je rezervačný formulár Beds24 odporúčaným rezervačným formulárom ubytovania .

Základné informácie

• Rezervačný formulár Beds24 predstavuje rezervačný formulár ubytovania (web booking engine), ktorý si používatelia manažéra rezervačných kanálov Beds24 môžu bezplatne (v rámci ceny licencie Beds24, t. j. bez akýchkoľvek ďalších nákladov) umiestniť na webovú stránku svojho ubytovacieho zariadenia. Rezervačný formulár je určený na prijímanie bezprovíznych rezervácií ubytovania priamo do Hotelovej recepcie systému OBERON.
• Okrem rezervačného formulára je na stránku ubytovacieho zariadenia možné umiestniť aj rezervačný miniformulár, ktorý slúži na overenie dostupnosti ubytovania vo zvolenom termíne presmerovaním na rezervačný formulár.
• Pred nastavením oboch formulárov je potrebné nastaviť prepojenie Beds24 s konkrétnym rezervačným portálom, resp. portálmi (napr. Booking.com - viac v téme Prepojenie Beds24 s Booking.com), a nastaviť komunikáciu medzi Beds24 a systémom OBERON.

Rezervačný formulár

• Rezervačný formulár Beds24 je dostupný vo vašom účte v Beds24 v ponuke Settings/Booking Engine.
• V závislosti od nastavení je v rezervačnom formulári možné zobrazovať obsadenosť izieb ubytovacieho zariadenia.
• Podľa cien nastavených v manažéri rezervačných kanálov sa v rezervačnom formulári zobrazuje automaticky vypočítaná cena za ubytovanie v závislosti od počtu nocí pobytu a počtu izieb.
• Rezervačný formulár je možné prepojiť s platobnými systémami.
• S rezervačným formulárom je možné prepojiť viacero ubytovacích zariadení.
• Vzhľad a funkčnosť formulára je možné nastaviť podľa svojich požiadaviek.
• Rezervačný formulár je dostupný v rôznych jazykových mutáciách. Jeho inštalácia do WordPressu je jednoduchá, pričom ho možno zriadiť aj na webovej stránke vytvorenej v inom CMS systéme ako WordPress.

Obrázok č. 1: Rezervačný formulár Beds24

 

Rezervačný miniformulár

• Na fungovanie rezervačného formulára zriadenie rezervačného miniformulára nie je nutné. Rezervačný miniformulár sa spravidla umiestňuje na úvodnej stránke ubytovacieho zariadenia a slúži na presmerovanie na rezervačný formulár pri overovaní dostupnosti klientom.
• Rezervačný miniformulár (Booking Widget) je optimalizovaný len pre CMS systém WordPress.

Obrázok č. 2: Rezervačný miniformulár

Implementácia rezervačného formulára Beds24

• Implementáciu rezervačného formulára Beds24 vykonáva používateľ vo vlastnej réžii. Zriadenie formulára a miniformulára spočíva v nasledujúcich krokoch:
  1. inštalácia pluginu pre Beds24 do WordPressu,
  2. nastavenie vzhľadu a pridanie rezervačného miniformulára na webovú stránku,
  3. nastavenie vzhľadu a pridanie rezervačného formulára na webovú stránku.
• Pri implementácii môže využiť postup popísaný v tejto téme Pomocníka, prípadne môže využiť spoplatnenú pomoc s implementáciou rezervačného formulára Beds24, ktorá sa spravidla vykonáva formou vzdialenej pomoci. Viac informácií o službe získate v téme Pomoc s implementáciou Beds24.

1. Postup inštalácie pluginu pre Beds24 do WordPressu

1. Prihláste sa do administračného rozhrania svojej webovej stránky vytvorenej vo WordPresse.
2. V ponuke Nástenka (Dashboard) kliknite na položku Pluginy (Plugins) a následne na Pridať nový (Add new).
3. Vyhľadajte plugin pre Beds24 (Beds24 Online Booking).
4. Po vyhľadaní pluginu kliknite na Inštalovať teraz (Install) a následne plugin aktivujte.

2. Nastavenie vzhľadu a pridanie rezervačného miniformulára na webovú stránku   

• Potrebné nastavenia sa vykonávajú v účte v Beds24 v ponuke Settings/Booking Engine/Booking Widgets. Tu je podľa vykonaných nastavení možné vygenerovať kód (stlačením tlačidla Get Wordpress Shortcode), ktorý si následne môžete skopírovať do widgetu Beds24 Booking Widget v administračnom rozhraní vašej webovej stránky vo WordPresse.
• Rezervačný miniformulár je optimalizovaný len pre WordPress, pre použitie v iných CMS systémoch odporúčame kontaktovať priamo Beds24. 

Obrázok č. 3: Zadanie adresy podstránky rezervačného formulára do poľa Redirect URL

 

3. Nastavenie vzhľadu a pridanie rezervačného formulára na webovú stránku

• Vzhľad rezervačného formulára môžete nastaviť v ponuke Settings/Booking Engine. Tu je možné priradiť fotografie k ubytovaciemu zariadeniu, resp. k jednotlivými izbám, nastaviť usporiadanie rezervačného formulára, jazyk, farebné štýly, zadať popisy izieb atď. Následne je možné v ponuke Settings/Booking Engine/Booking Widgets/Iframe Generator vygenerovať kód (stlačením tlačidla Get Code), ktorý si následne môžete skopírovať do vašej webovej stránky.
• V záhlaví formulára je možné zobraziť aj rozbaľovacie zoznamy na výber počtu dospelých (Dospelí) a detí (Deti), prípadne, ak si neželáte hostí rozlišovať na dospelých a deti, len hostí (Hostia). Potrebné nastavenia sa realizujú v ponuke Settings/Properties/Rooms pri jednotlivých typoch izieb, resp. izbách.
  • Na zobrazenie rozbaľovacích zoznamov na výber dospelých aj detí pri položke Collect Number of Guests vyberte možnosť Yes a pri položke Maximum Children počet detí, ktorý sa môže na danej izbe ubytovať.
  • Na zobrazenie rozbaľovacieho zoznamu na výber hostí, pri položke Collect Number of Guests vyberte možnosť Yes a pri položke Maximum Children možnosť Don't ask.
• V oboch prípadoch je potrebné v ponuke Settings/Booking Engine/Property Booking Page pri položke Multiple Room Booking vybrať možnosť Disabled. V tej istej ponuke v položke Default Number of Guests je možné nastaviť počet hostí/dospelých, ktorý sa bude zobrazovať v príslušných rozbaľovacích zoznamoch pri prvom zobrazení stránky (ak už bola stránka predtým otvorená v tom istom prehliadači, číslo bude poslednou hodnotou vybranou v danom prehliadači).

---