Táto téma Pomocníka je venovaná formuláru Grafický prehľad stolov, ktorý je dostupný v Pokladnici OBERON používanej v režime predaja Reštauračná pokladnica.

 Základné informácie

• Grafický prehľad stolov predstavuje interaktívny formulár, ktorý v grafickej podobe zobrazuje pôdorys reštaurácie s rozmiestnením stolov (prípadne ďalších objektov) a umožňuje otvoriť pokladničné účty jednoduchým klepnutím (kliknutím) na príslušný stôl a ďalej s nimi pracovať - pridať do účtu položky, priebežne ich dopĺňať o nové, upravovať už pridané, prípadne ich mazať. Pri platbe obsluha po klepnutí (kliknutí) na príslušný stôl jednoducho vyberie otvorený účet zákazníka a zaeviduje (vytlačí) daňový doklad. Výhody grafického prehľadu sa prejavia predovšetkým v spojení s dotykovou obrazovkou (displejom).
• Práca s otvorenými účtami (stolmi) prostredníctvom grafického prehľadu stolov predstavuje alternatívny spôsob práce oproti štandardnému spôsobu práce s otvorenými účtami (stolmi). Viac informácií získate v téme Práca s otvorenými účtami (stolmi).
• Pri používaní Pokladnice OBERON v režime reštauračnej pokladnice je na prácu s otvorenými účtami (stolmi) všeobecne a aj v rámci grafického prehľadu stolov potrebné pre každé predajné miesto najprv nadefinovať zoznam stolov. Bližšie informácie spolu s postupom definovania stola sú dostupné v téme Zoznam stolov.
• Pri definovaní stola je každý stôl potrebné priradiť k predajnému miestu a k zóne. Zóny predstavujú menšie jednotky v rámci predajného miesta (tzv. rajóny). Spravidla ide napr. o terasy, pivnice či iné konkrétne miestnosti v rámci reštauračnej prevádzky. Napr. predajné miesto Reštaurácia môže byť rozdelené do zón Reštaurácia, Terasa a Pivnica. Pritom platí, že pri definovaní stola možno daný stôl priradiť len k jednej zóne, ale k viacerým predajným miestam (napr. stôl majiteľa alebo stôl určený na reprezentačné účely a pod.). Grafický prehľad stolov sa definuje pre každú zónu zvlášť (pri grafickom prehľade stolov je zóna povinný parameter). Viac informácií získate v téme O predajných miestach a zónach.
• Grafický prehľad stolov je dostupný v reštauračnom režime Pokladnice OBERON a vyvolať ho možno aj použitím klávesovej skratky Ctrl+G.
• Grafický prehľad stolov môže definovať len používateľ s príznakom Administrátor. Viac informácií získate v téme Používatelia.

Obrázok č. 1: Definovanie grafického prehľadu stolov

Základné možnosti

• Nastavenie Pracovnej plochy - obrázok pozadia (pôdorys reštaurácie), farba pozadia, zobrazenie objektov.
• Vytvorenie Aktívnej zóny - predstavuje otvorený účet (stôl), ktorý sa otvorí po klepnutí (kliknutí) na aktívnu zónu. Stôl musí byť už v systéme OBERON definovaný (postup pozri v téme Zoznam stolov). Je možné upravovať veľkosť, tvar, umiestnenie, farbu a ďalšie vlastnosti aktívnej zóny.
• Umiestnenie Legendy aktívnej zóny, ktorá má 3 stavy:   
  • Voľný stôl - aktívna zóna je bezfarebná. Pod stolom nie je otvorený pokladničný účet.
  • Obsadený (neobjednaný) - aktívna zóna je červenej farby. Pod stolom je otvorený pokladničný účet, ale nie je na ňom nič objednané - je prázdny.
  • Obsadený - aktívna zóna je zelenej farby. Pod stolom je otvorený pokladničný účet, ktorý už obsahuje položky.
• Umiestnenie Objektov reštaurácie - predstavujú zariadenie reštaurácie ako stôl, stoličky, stôl so stoličkami. Objekty reštaurácie nie je nevyhnutné používať. Slúžia len na dokreslenie reštaurácie v prípade, že obrázok Pracovnej plochy neobsahuje takéto zariadenie. Každý objekt môže (podľa výkonnosti počítača) spomaliť prácu s grafickým prehľadom stolov, preto sa odporúča tieto objekty používať v minimálnej miere a zakresliť ich priamo do podkladového obrázka Pracovnej plochy.
• Z formulára Grafický prehľad stolov je možné pokladnicu zamknúť (tlačidlo Zamknúť (F4)).
• Grafický prehľad stolov sa môže automaticky otvárať po zaevidovaní (vytlačení) dokladu (formulár Pokladnica OBERON - nastavenia, záložka Tlač dokladu, nastavenie Po vytlačení dokladu automaticky otvoriť grafický prehľad stolov).

Postup vytvorenia grafického prehľadu stolov

Grafický prehľad stolov sa definuje pre každú zónu zvlášť. Pred definovaním grafického prehľadu stolov je potrebné byť do systému prihlásený ako používateľ - administrátor a mať nadefinovaný zoznam stolov (pozri vyššie).

1.    
2. V programe OBERON - Agenda firmy zvoľte ponuku Sklad, Pokladnica OBERON.
3. V záložke Systém označenej symbolom  stlačte tlačidlo Systém. Otvorí sa formulár Pokladnica OBERON - Systém, v ktorom v záložke Nastavenia, sekcia Zoznam stolov stlačte tlačidlo Definovať (druhé zhora). Otvorí sa formulár Grafický prehľad stolov - úprava.
4. Vo formulári stlačte tlačidlo Nový. Otvorí sa formulár Zóna na nadefinovanie zóny. V ňom zadajte názov zóny, vyberte predajné miesto a stlačte tlačidlo Upraviť grafický prehľad na nadefinovanie grafického rozmiestnenia stolov - otvorí sa Grafický editor.
5. V prípade, že máte k dispozícii podkladový obrázok zóny, ktorej grafický prehľad editujete, nalistujte ho v paneli Nástroje, záložka Pracovná plocha, sekcia Pozadie plochy, pole Obrázok pomocou tlačidla výberu . Podkladový obrázok je pôdorys reštaurácie s rozmiestnenými stolmi, nakreslený alebo vytvorený v externom programe (napr. MS Paint, Adobe Photoshop, Corel Draw, Auto CAD, Autodesk Revit, 3D Studio Max...). Podporované formáty obrázkov sú bmp, gif, jpg, jpeg, png. V prípade potreby je možné vykonať aj nastavenia, ako je farba pozadia, zobrazenie mriežky atď.
6. V ponuke Nástroje - Objekt v spodnej časti vyberte Exa.Components - Aktívna zóna, ktorý uchopením myšou presuňte do priestoru Pracovnej plochy nad stôl, ktorý bude reprezentovať. V atribúte objektu ID objektu zvoľte názov už definovaného stola.
7. Takýmto spôsobom je potrebné umiestniť aktívnu zónu nad každý stôl. Ďalej je možné dokresliť aj Objekty reštaurácie ako stoly, stoličky, lavice, kvety priamo v grafickom prehľade. Každý objekt môže (podľa výkonnosti počítača) spomaliť prácu s grafickým prehľadom stolov, preto sa odporúča tieto objekty zakresliť priamo do podkladového obrázka Pracovnej plochy.
8. Podobným spôsobom je možné umiestniť Legendu aktívnej zóny.
9. Stlačením tlačidla OK sa vykonané zmeny uložia.