Táto téma Pomocníka je venovaná problematike predajných miest a zón v systéme OBERON.

Základné informácie

• Predajné miesto v systéme OBERON predstavuje miesto, na ktorom sa nachádza jedna alebo viac registračných pokladníc. Predajným miestam je spravidla potrebné venovať pozornosť pri použití viac ako jednej pokladnice v rámci účtovnej jednotky (firmy).
• Predajné miesto je povinný parameter, t. j. každú pokladnicu definovanú v systéme OBERON je potrebné priradiť k určitému predajnému miestu, pričom k jednému predajnému miestu možno priradiť aj viac pokladníc (pozri Obrázok č. 1). Pokladnicu možno k predajnému miestu priradiť vo formulári Pokladnica OBERON - nastavenia, záložka Režim predaja.
• Pri používaní Pokladnice OBERON v režime reštauračnej pokladnice je na prácu s otvorenými účtami (stolmi) potrebné pre každé predajné miesto najprv nadefinovať zoznam stolov (v číselníku Zoznam stolov v ponuke Firma, Predvoľby). Pritom platí, že pri definovaní stola možno daný stôl priradiť k jednému alebo aj viacerým predajným miestam (napr. stôl majiteľa alebo stôl určený na reprezentačné účely a pod.). Bližšie informácie spolu s postupom definovania stola sú dostupné v téme Zoznam stolov.
• Okrem predajného miesta možno pri definovaní stola daný stôl priradiť aj k zóne. Zóny predstavujú menšie jednotky v rámci predajného miesta (tzv. rajóny). Spravidla ide napr. o terasy, pivnice či iné konkrétne miestnosti v rámci reštauračnej prevádzky. Napr. predajné miesto Reštaurácia môže byť rozdelené do zón Reštaurácia, Terasa a Pivnica (Obrázok č. 1). Pritom platí, že pri definovaní stola možno daný stôl priradiť len k jednej zóne.
• Zóny sa v systéme OBERON používajú:
  • všeobecne na ďalšie členenie predajného miesta a rozdelenie stolov do tzv. rajónov,
  • na rozdelenie stolov v grafickom prehľade stolov (tu je zóna povinný parameter),
  • na rozdelenie stolov v aplikácii LUKUL - nielen mobilný čašník.
• Pri práci s otvorenými účtami (stolmi) na Pokladnici OBERON v režime reštauračnej pokladnice sa otvorené účty (stoly) v pokladnici zobrazujú v rámci jedného predajného miesta. Napr. otvorený účet (stôl) v pokladnici Reštaurácia je prístupný aj v pokladnici Terasa (rovnaké predajné miesto Reštaurácia), no pre pokladnicu Amfiteáter je daný otvorený účet (stôl) neprístupný (Obrázok č. 1).
• V každej pokladnici sa eviduje história všetkých položiek, ktoré boli na nej zaevidované. Za každú pokladnicu tak možno zobraziť rôzne súhrnné správy o predaji. Avšak až predajné miesto umožňuje zobraziť súhrnnú správu o predaji za viac ako jednu pokladnicu. V našom príklade v súhrne predaja za predajné miesto Reštaurácia budú zahrnuté položky pokladnice Reštaurácia a Terasa.

Predajné miesta a zóny možno definovať v ponuke Firma, Predvoľby, Zoznam stolov, tlačidlo Nový - otvorí sa formulár Stôl, v ktorom stlačte tlačidlo  pri poli Predajné miesto a rozbaľovacom zozname Zóna (pozri Obrázok č. 2). Alternatívne možno predajné miesta nadefinovať vo formulári Pokladnica OBERON - nastavenia, záložka Režim predaja po stlačení tlačidla  pri poli Predajné miesto. Zóny možno alternatívne nadefinovať v ponuke Sklad, Pokladnica OBERON - vo vrchnom paneli zvoľte záložku Systém označenú symbolom  a v nej tlačidlo Systém. Otvorí sa formulár Pokladnica OBERON - Systém, v ktorom v záložke Nastavenia, sekcia Zoznam stolov stlačte tlačidlo Definovať (druhé zhora).

Obrázok č. 1: Príklad dvoch predajných miest a zón

Obrázok č. 2: Definovanie stola