Táto téma Pomocníka je venovaná automatickej tlači etikiet priamo pri predaji na Pokladnici OBERON. Tlač etikiet je možné vykonávať aj manuálne vo vybraných evidenciách systému OBERON (podobne ako cenoviek), čo však nie je predmetom tejto témy.
Základné informácie
- Pokladnica OBERON umožňuje automaticky (ale aj manuálne) tlačiť etikety položiek, ktoré sa nachádzajú na doklade. Predpokladom automatickej tlače etikiet na Pokladnici OBERON je, aby bola automatická tlač etikiet nastavená vo formulári Pokladnica OBERON - nastavenia, záložka Tento počítač, a aby bol na príslušných skladových kartách zvolený formát etikety pre automatickú tlač (vo formulári Skladová karta, záložka Reg. pokladnice).
- Následne sa pri každom predaji tovaru cez Pokladnicu OBERON ku každej položke, ktorá má nastavený formát etikety, táto etiketa automaticky vytlačí na ďalšej tlačiarni nainštalovanej v systéme Windows, ktorá je spravidla špecializovaná len na tento účel.
- Špecializovaná tlačiareň určená na tlač etikiet obsahuje kotúč (rolku) so samolepiacimi štítkami. Formát (veľkosť) štítkov môže byť ľubovoľný, k dispozícii je niekoľko základných formátov, ďalšie formáty je možné doinštalovať pomocou Správcu doplnkov (oddiel Tlačové výstupy, Sada tlačových výstupov automatickej tlače etikiet).
- Tlač etikiet môže prebiehať vo viacerých režimoch:
- Manuálna tlač etikiet - na tlač etikiet je potrebné manuálne stlačiť tlačidlo na Pokladnici OBERON - pre jednu položku tlačidlo Tlač etikety (Ctrl+Y) alebo pre všetky položky hromadne tlačidlo Tlač etikiet (Ctrl+Shift+Y).
- Automatická tlač etikety po pridaní položky na účet - tlač sa vykoná ihneď po pridaní položky na otvorený účet (alebo priamy predaj).
- Automatická tlač etikiet pred vytlačením dokladu - tlač sa vykoná tesne pred vytlačením daňového dokladu.
- Na rozdiel do cenoviek, ktoré sa používajú na evidenciu a označovanie tovaru v regáloch, etikety v systéme OBERON predstavujú samolepiace štítky, ktoré obsahujú rôzne údaje o tovare (napr. spôsob ošetrovania pri obuvi, spôsob prania pri textíliách, bezpečnostné upozornenia pri pyrotechnike a pod.) a spravidla sa lepia priamo na konkrétny tovar.
- Tak obsah, ktorý sa na etikete vytlačí, ako aj jej formát, sa definuje v evidencii Skladové karty úpravou príslušného tlačového výstupu Etikety. Každý používateľ si tak môže danú etiketu ľubovoľne nadefinovať podľa svojich potrieb. Viac informácií získate v téme Ako upraviť tlačový výstup.
Postup nastavenia automatickej tlače etikiet
Aby bolo možné na Pokladnici OBERON automaticky tlačiť etikety, je potrebné vykonať nasledujúce nastavenia:
- Vo formulári Pokladnica OBERON - nastavenia v záložke Tento počítač v rozbaľovacom zozname Nastavenie tlače etikiet zvoľte automatickú tlač etikiet (po pridaní položky na účet alebo pred vytlačením dokladu). Zároveň vyberte tlačiareň na tlač etikiet.
- Vo formulári Skladová karta v záložke Reg. pokladnice vyberte na príslušných kartách formát etikety pre automatickú tlač. Nastavenie je možné vykonať aj pomocou funkcie hromadných zmien.
- Po nastavení automatickej tlače etikiet pribudnú na Pokladnici OBERON aj tlačidlá na manuálne spustenie tlače etikiet (pre jednu položku Tlač etikety (Ctrl+Y) a pre všetky položky hromadne Tlač etikiet (Ctrl+Shift+Y)).
Pri návrhu etikety môže dôjsť k zbytočnému plytvaniu papiera alebo etikiet, preto je možné pri skúšaní finálneho návrhu využiť virtuálnu PDF tlačiareň. Vtedy nie je potrebné štítok fyzicky vytlačiť, ale je ho možné prezrieť ako PDF dokument.
Príbuzné témy