Formulár Otvorenie agendy (firmy) umožňuje v systéme OBERON predovšetkým otvoriť už existujúcu firmu, vytvoriť novú alebo odstrániť existujúcu firmu. Umožňuje aplikovať aj ďalšie funkcie pre prácu s databázou dostupné po stlačení tlačidla Možnosti. Vo vrchnej časti formulára sa nachádza panel na rýchle hľadanie - zobrazuje sa však len v prípade, že je počet firiem vo formulári väčší ako 20. Formulár je dostupný z programu OBERON - Agenda firmy, ponuka OBERON, Otvorenie agendy (firmy).
Popis formulára Otvorenie agendy (firmy)
Nová Firma
Sprievodca umožňuje vytvoriť novú firmu (databázu). Viac informácií získate v téme
Vytvorenie účtovnej jednotky (databázy).
Nalistovať
Sprievodca umožňuje pridať existujúcu firmu do zoznamu firiem, ak je umiestnená v SQL serveri, prípadne v inom počítači alebo v lokálnom počítači, ale v inom adresári, ako je štandardný (
C:\OBERON\DATA_U). Viac informácií získate v téme
Sprievodca Vytvorenie nového pripojenia.
Odstrániť
Umožňuje odstrániť vybranú firmu. Databázu je možné len odobrať zo zoznamu alebo odstrániť natrvalo. Pri možnosti odobrať len zo zoznamu firiem databáza zostáva zachovaná a možno ju kedykoľvek opätovne nalistovať.
Možnosti
- Zobraziť podrobnosti o pripojení k zdroju údajov - zobrazia sa podrobnosti, ako napr. názov databázy, jej umiestnenie, veľkosť, znaková sada. Podrobnosti je možné uložiť, prípadne aj vytlačiť.
- Vytvoriť odkaz na pracovnej ploche - vytvorí odkaz na pracovnej ploche priamo na zvolenú firmu.
- Údržba databázy Microsoft Access - servisná funkcia určená na opravu štruktúry databázových tabuliek a defragmentáciu údajov databázového súboru (s príponou MDB). Údržba databázy je určená len pre súborovú databázu Microsoft Access. Funkcia sa najčastejšie používa na odstránenie stavu poškodenia databázového súboru v dôsledku poruchy počítača, výpadku napájania počítača, poruchy operačného systému počas prevádzky programu alebo pri zlyhaní sieťovej konektivity v prípade sieťovej prevádzky. Pri závažnejšom poškodení databázy odporúčame následne použiť servisnú funkciu Prevod do novej databázy. Po použití funkcie sa záloha databázového súboru uloží do adresára C:\OBERON\Temp. Pred použitím oboch funkcií však aj tak odporúčame zálohovanie databázy! Informácie, ako postupovať pri poškodenej databáze, získate v téme Poškodená databáza.
- Hromadná údržba databáz Microsoft Access - pomocou tohto sprievodcu je možné vykonať konverziu viacerých databáz s príponou .mdb.
- Úprava prihlasovacích údajov do SQL servera - zobrazí sa formulár, v ktorom je možné zmeniť prihlasovacie údaje do SQL servera.
- Migrácia údajov do iného databázového systému - sprievodca umožňuje zmeniť databázový systém (Microsoft Access 2003, resp. 2007, MariaDB, MySQL Server, MS SQL Server); viac informácií nájdete v téme Migrácia údajov do iného databázového systému.
- Vytvorenie pobočkovej databázy - pomocou tohto sprievodcu je možné jednorazovo vytvoriť novú databázu pre pobočku. Databáza sa vytvorí ako čiastočná kópia databázy centrály. Bližšie informácie získate v téme Nastavenie on-line pobočkového režimu.
- Import údajov z iného softvéru - sprievodca umožní jednorazovo naimportovať údaje z niektorých iných účtovných programov. Import sa spravidla používa pri prechode z iného softvéru na softvér OBERON, keď po vytvorení novej účtovnej jednotky (databázy) je možné v novom programe pracovať s importovanými údajmi z pôvodnej evidencie. Bližšie informácie v téme Import údajov z iného softvéru.
- Prevod do novej databázy (zmena IČO) - otvorí sa sprievodca určený na vytvorenie novej firmy (databázy) pri zmene účtovnej jednotky (zmena IČO) na konkrétnej prevádzke, pričom jej chod má byť kontinuálne zachovaný, napr. pri odstúpení predajne, ubytovacieho zariadenia a pod. Uvedený sprievodca skopíruje údaje z aktuálnej databázy do novej, pričom z nej odstráni všetky nepotrebné údaje. Automaticky sa skopírujú skladové karty (s nulovým zostatkom), používatelia, obchodní partneri, nastavenia zariadení, otvorené objednávky a iné vybrané údaje. Sprievodca umožňuje zvoliť, ktoré ďalšie údaje sa majú skopírovať: pracovníci, pracovné pomery, pracovný kalendár, otvorené záznamy z CRM, z reklamácií, evidencia vozidiel, údaje hotelovej recepcie (rezervácie ubytovania, aktuálne otvorené hotelové účty a pod.). Upozornenie: Licencia na používanie softvéru je viazaná na IČO účtovnej jednotky. Pri zmene tohto údaja je preto potrebné zakúpiť novú licenciu.
Príbuzné témy