Táto téma hovorí o odpisovaní stavu zásob pri predaji na Pokladnici OBERON, t. j. v akom okamihu sa pri predaji vytvorí skladový pohyb a zároveň sa poníži stav zásob danej skladovej karty. Vytvorenie skladového pohybu je pomerne rôznorodé - závisí tak od spôsobu nastavenia pokladnice, ako aj spôsobu vytvorenia bločku na pokladnici.
O vytváraní skladových pohybov
- V zásade je možné Pokladnicu OBERON nastaviť tak, aby znižovala stavy zásob ihneď po vyúčtovaní (vytlačení) pokladničného dokladu alebo, v druhom prípade, hromadne (dávkovo), najčastejšie pri dennej uzávierke. O tom, aký spôsob sa používa, je možné zistiť (prípadne aj upraviť) v nastaveniach pokladnice.
- Existujú určité špeciálne prípady, keď sa skladový pohyb (a teda zníženie stavu zásob) nevytvára k pokladničnému dokladu, ale bol vytvorený v inej evidencii:
- uhradenie výdajky - zúčtovanie (uhradenie) výdajky v hotovosti na pokladnici, skladový pohyb sa vytvára k výdajke s dátumom vytvorenia výdajky;
- hotelový účet - zúčtovanie (uhradenie) hotelového účtu. Skladový pohyb síce nevzniká ihneď po zápise (pridaní) položky na hotelový účet, ale hromadne pri spustení funkcie na pokladnici Vytvorenie skladových pohybov (najčastejšie automaticky pri dennej uzávierke).
- Pri zostavení tlačových výstupov z pokladničných dokladov je potrebné mať vždy na zreteli, či chceme do tlačového výstupu zahrnúť doklady podľa dátumu vyúčtovania (teda vytlačenia), alebo podľa dátumu vytvorenia skladového pohybu, t. j. dátumu výdaja.
Príklad
Na recepcii hotela si hosť kúpi jednu flašu vína (ďalej len tovar), ktorý si dá zapísať na hotelový účet (teda za tovar hneď nezaplatí). O dva dni bude hosť odchádzať a bude mu vyúčtovaný aj hotelový účet s daným tovarom. V tlačových zostavách o predaných položkách budú zásadné rozdiely - ak sa zostaví tlačový výstup podľa dátumu výdaja, tovar bude uvedený v okamihu jeho fyzického vydania, ak sa zostaví podľa dátumu vyúčtovania, bude uvedený až v deň vyúčtovania (vytlačenia dokladu).
Príklad bežného pokladničného dokladu a výdajky
Na obrázku nižšie
Registračná pokladnica A znázorňuje predaj položiek priamym výberom zo zoznamu
skladových kariet. V takomto prípade
skladový pohyb vykonáva
Pokladnica OBERON - dátum pohybu bude zhodný s dátumom zúčtovania (vytlačenia) pokladničného dokladu.
Registračná pokladnica B znázorňuje zúčtovanie výdajky na
Pokladnici OBERON. Skladový pohyb sa vykoná okamžite po pridaní položky na
výdajku - dátum skladového pohybu bude zhodný s dátumom výdajky.
V oboch prípadoch sa na fiškálnom module vytlačí a zaeviduje daňový doklad a vykoná sa zápis v knihe Pokladničné doklady. V knihe je možné vyhľadať staršie pokladničné doklady a tlačiť rôzne tlačové zostavy.
Obrázok č. 1: Príklad obehu pokladničného dokladu a výdajky
Príbuzné témy
