Vyberá sa niektorý z typov hotelového účtu na zvýšenie prehľadnosti v zozname hotelových účtov:

• Štandardný hotelový účet,
• Hotelový účet len pre ubytovanie,
• Hotelový účet len pre konzumáciu,
• Hotelový účet len pre služby,
• Hotelový účet pre konzumáciu a služby.

Pri vytvorení nového hotelového účtu bude typ účtu nastavený na Štandardný hotelový účet.

V aplikácii LUKUL je možné uzatvoriť otvorený účet jeho presunutím na hotelový účet. Táto možnosť je v aplikácii dostupná len v prípade, že je pri type platby Presun na hotelový účet v záložke Pokladnice vybraná pokladnica priradená k danej webovej službe. Položky účtu je možné presunúť len na hotelový účet typu Štandardný hotelový účet, Hotelový účet len pre konzumáciu a Hotelový účet pre konzumáciu a služby.

Vyberte spôsob platby, napr. Hotovosť, Platobná karta, Faktúra atď. Spôsoby platby je možné ľubovoľne definovať po stlačení tlačidla výberu .

Zobrazujú sa jednotlivé účtenky daného hotelového účtu. Stlačte tlačidlo Nový, otvorí sa formulár určený pre zadanie jednotlivých položiek. 

Položky môžu byť automaticky vygenerované programom, a to pomocou funkcie Automaticky vytvoriť položky hotelového účtu (F9) (tlačidlo Možnosti). Táto funkcia na základe nastavených cenových hladín v cenotvorbe ubytovania, nastavených sadzieb miestnej dane za ubytovanie, počtu osôb, počtu dní ubytovania a objednaných služieb vytvorí položky cenovej kalkulácie: Ubytovanie, Miestna daň za ubytovanie a Služby (len základné služby).

Ak účtovná jednotka pracuje v systéme OBERON bez prepojenia s modulom Skladová evidencia, je možné v tomto formulári nadefinovať jednotlivé predajné položky (akoby skladové karty). Ak pracuje s prepojením s modulom Skladová evidencia, budú po stlačení tlačidla Nový dostupné skladové karty.

Zobrazujú sa ubytované osoby, ktoré boli zapísané pri zaevidovaní ubytovania (formulár Ubytovanie, záložka Ubytované osoby). Začiarknutím ubytovanej osoby priraďte hotelový účet tejto osobe. Hotelový účet môže byť vytvorený pre konkrétnu osobu (iná osoba na izbe môže mať vytvorený iný hotelový účet). Údaje ubytovanej osoby, ktorej patrí hotelový účet, sa budú tlačiť v tlačových výstupoch.  

Zadajte číslo platobnej karty ubytovanej osoby.

Zadajte názov prevádzky na priradenie hotelového účtu k danej prevádzke.