Táto téma Pomocníka je venovaná položke Kniha drobného investičného majetku v ponuke Účtovníctvo programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí Kniha drobného investičného majetku, ktorá slúži na evidenciu investičného majetku účtovnej jednotky. Drobný investičný majetok má obstarávaciu cenu nižšiu ako investičný (dlhodobý) majetok a účtovná jednotka ho môže odpísať do nákladov hneď v prvom roku.
- V prípade používania prevádzok záznamy v Knihe drobného investičného majetku možno zobraziť podľa príslušnosti k prevádzke, a to ako podmnožiny záznamov knihy. Možno tak urobiť pomocou filtra Prevádzka v hornej časti evidencie. Zoznam dostupných prevádzok (definujú sa v ponuke Firma, Údaje o firme) je možné v prípade potreby obmedziť pomocou používateľských práv.
- Investičný majetok delíme podľa druhu majetku na:
- hmotný majetok - kancelárske vybavenie, registračná pokladnica, mobilný telefón,
- nehmotný majetok - patria sem ceniny ako poštové známky, stravné lístky, predplatené telefónne karty.
- Hmotný majetok, ktorý má obstarávaciu cenu nižšiu ako dlhodobý majetok s dobou použiteľnosti dlhšou ako jeden rok, ktorý nebol zaradený do dlhodobého hmotného majetku, sa účtuje ako zásoby.
- Zaradiť majetok do Knihy drobného investičného majetku možno pomocou tlačidla Nový. Pomocou klávesových skratiek Ctrl+C a Ctrl+V je možné vytvoriť kópiu inventárnej karty, a tým rýchlejšie vytvárať inventárne karty rovnakého typu. Napr. pri kúpe viacerých stoličiek je vhodné vytvoriť pre každú stoličku vlastnú inventárnu kartu, aby v prípade poškodenia jedného kusu sa dal tento konkrétny kus vyradiť z používania.
- Stlačením tlačidla Tlač je možné vytlačiť rôzne zostavy investičného majetku (napr. Inventárnu kartu, Knihu drobného investičného majetku).
- Drobný investičný majetok je možné označiť etiketou (etiketa sa dá vytlačiť po stlačení tlačidla Tlač), prípadne ho evidovať pomocou čiarových kódov. Bližšie informácie o čiarových kódoch získate v téme Práca s čiarovými kódmi.
- Drobný investičný majetok je možné členiť podľa potrieb účtovnej jednotky. Bližšie informácie o členení získate v téme Členenie.
- Záznamy v knihe možno filtrovať alebo triediť. Nastaviť kritériá filtrovania alebo triedenia možno po stlačení tlačidla Vlastnosti.
Ďalšie možnosti evidencie
V Knihe drobného investičného majetku sú pre prácu so záznamami dostupné ďalšie možnosti, a to po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Zobraziť prílohy
Výberom možnosti sa otvorí formulár, v ktorom možno pridať dokument alebo obrázok (tlačidlo
). Použiť možno aj funkciu
Drag&Drop, prípadne prílohu oskenovať. Viac informácií získate v téme
Práca s prílohami.
XML komunikácia - export údajov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje exportovať údaje z tejto evidencie do súboru typu XML. Viac informácií získate v téme Všeobecne o XML komunikácii.
XML komunikácia - hromadný import dokladov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje importovať údaje zo súboru typu XML do tejto evidencie. Viac informácií získate v téme Všeobecne o XML komunikácii.
Import majetku z inej účtovnej jednotky
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje naimportovať údaje z inej účtovnej jednotky do Knihy drobného investičného majetku. Možnosť sa využíva vtedy, keď aktuálna databáza neobsahuje v Knihe drobného investičného majetku žiadne údaje. V prípade, že aktuálna databáza nie je prázdna, všetky doteraz zaevidované karty investičného majetku sa vymažú a prepíšu importom majetku z inej účtovnej jednotky.
Obnoviť vymazaný záznam
Záznam, ktorý bol vymazaný presunutím do koša, je možné obnoviť. Ďalšie informácie o mazaní a obnove záznamov získate v téme
Kôš - vymazanie a obnova záznamov.
Príbuzné témy
