Táto téma Pomocníka obsahuje informácie, ako postupovať pri prechode z jednoduchého účtovníctva na podvojné v systéme OBERON.

Základné informácie

• V prípade, že sa firma účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva rozhodne (alebo jej vznikne povinnosť) účtovať v sústave podvojného účtovníctva, musí vykonať prechod z jednoduchého účtovníctva na podvojné účtovníctvo. Prechod medzi sústavami sa uskutočňuje vždy len k prvému dňu účtovného obdobia. 
• Postup účtovania pri prechode zo sústavy jednoduchého účtovníctva do sústavy podvojného účtovníctvam, ako aj postup účtovania pri prechode zo sústavy podvojného účtovníctva do sústavy jednoduchého účtovníctva upravuje opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky.

Postup prechodu v OBERON-e 

1. Keďže v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Účtovníctvo, záložka Základné nie je možné zmeniť typ účtovníctva, je na prechod z jednoduchého na podvojné účtovníctvo vytvoriť novú databázu a vykonať do nej import potrebných údajov z pôvodnej databázy. Postup vytvorenia novej databázy je popísaný v téme Vytvorenie účtovnej jednotky (databázy).
2. Do novej databázy je potrebné naimportovať tie knihy (záznamy), ktoré budete využívať v podvojnom účtovníctve, napr.:
   • obchodných partnerov - viac informácií získate v téme Sprievodca Obchodní partneri - import údajov,
   • skladové karty - viac informácií v téme Import skladových kariet,
   • zoznam investičného alebo drobného majetku - v ponuke Účtovníctvo zvoľte ponuku Kniha investičného majetku, stlačte tlačidlo Možnosti a vyberte Import majetku z inej účtovnej jednotky,
   • údaje modulu Hotelová recepcia - v ponuke Hotel, Kniha rezervácií (prípadne Kniha ubytovaných) stlačte tlačidlo Možnosti a vyberte Import údajov do modulu Hotelová recepcia.
3. V účtovnom denníku manuálne zadajte zostatky (počiatočné stavy) pokladne a bankových účtov.
4. V module Skladová evidencia pomocou príjemky s druhom pohybu Počiatočný stav zadajte počiatočné stavy na základe údajov inventúry vykonanej v pôvodnej databáze. Počiatočné stavy je možné zadať jednoduchým naimportovaním výdajky, ktorú môžeme vystaviť v pôvodnej databáze po spracovaní inventúry a ktorou vyskladníme celý sklad. Túto výdajku následne naimportujeme do novej databázy ako príjemku s druhom pohybu Počiatočný stav.