Pomocník systému OBERON
Nastavenie komunikácie OBERON-u s Beds24.com

Ďalšie možnosti produktu > Súvisiace produkty a služby > Hotel Channel Manager > Beds24.com > Nastavenie komunikácie OBERON-u s Beds24.com

Beds24.com je jedným z podporovaných manažérov rezervačných kanálov, ktorý umožňuje prepojenie systému OBERON s rezervačnými portálmi ubytovania typu Booking.com. Viac informácií o manažéri rezervačných kanálov je možné získať v téme Všeobecne o manažéri rezervačných kanálov (Channel Manager).

V nasledujúcej časti je uvedený postup, ako nastaviť prepojenie systému OBERON s manažérom rezervačných kanálov Beds24.com. Skôr ako budete pokračovať, je potrebné nastaviť prepojenie Beds24.com s konkrétnym rezervačným portálom - postup je uvedený v téme Prepojenie Beds24.com s Booking.com.

  • Pred samotným prepojením je potrebné urobiť zálohu údajov v OBERON-e.
  • Kvôli väčšej prehľadnosti odporúčame nastaviť farby stavov rezervácie, resp. ubytovaniaBeds24.com podľa nastavení v OBERON-e. Uvedené nastavenie sa vykonáva v ponuke Settings, Account, Preferences, Highlight Colours. Tu k jednotlivým položkám priraďte nasledujúce kódy:
    - New booking (nová rezervácia)- 7fff00,
    - Request Booking (dopyt) - f0ad4e,
    - Confirmed Booking (potvrdená rezervácia) - 007f00,
    - Cancelled Booking (zrušená rezervácia) - cccccc.

1. Nastavenie identifikátorov hotela

  1. Otvorte systém OBERON. V ponuke Firma vyberte položku Údaje o firme.
  2. Otvorí sa formulár Údaje o firme, v záložke Základné údaje vedľa poľa Prevádzka stlačte tlačidlo .
  3. Zobrazí sa zoznam prevádzok. Stlačte tlačidlo Oprava (alebo Nový ak nemáte žiadnu prevádzku) a v záložke Externé systémy zadajte jedinečný identifikátor hotela (Property ID) pre Beds24.com. Ide o ID hotela, ktoré získate vo svojom účte v Beds24.com v ponuke Settings/Properties/Description.
  4. Podobne zadajte propKey. PropKey je ľubovoľné heslo, ktoré slúži na prístup prostredníctvom API rozhrania. PropKey získate vo svojom účte v Beds24.com v ponuke Settings/Properties/Access.
  5. Stlačením tlačidla OK sa identifikátor hotela uloží.
Obrázok č. 1: ID hotela v Beds24.com

 

Obrázok č. 2: Zadanie ID hotela a propKey v OBERON-e (ponuka Firma, Údaje o firme, Základné údaje, Prevádzka)

 

2. Nastavenie jedinečného identifikátora pre typ izby

  1. Otvorte systém OBERON. V ponuke Hotel zvoľte položku Izby, zobrazí sa zoznam izieb.
  2. Stlačte tlačidlo Oprava, v záložke Základné stlačte tlačidlo výberu .
  3. Otvorí sa formulár Typy izieb. Vyberte typ izby, ktorý chcete nastaviť a stlačte tlačidlo Oprava.
  4. Otvorí sa formulár Typ izby, kde v záložke Externé systémy zadajte jedinenčný identifikátor typu izby pre Beds24.com. Ide o ID typu izby, ktoré získate vo svojom účte v Beds24.com v ponuke Settings/Properties/Rooms. Samozrejme, predtým je potrebné typy izieb v Beds24.com nadefinovať. Je pritom potrebné pamätať na to, že Rooms môžu znamenať Izby (ak existuje len jedna izba daného typu), aj Typy izieb (ak existuje viac izieb daného typu). V prípade, že existuje viac izieb daného typu, individuálne izby sa zadávajú do poľa Unit Names do stĺpca pod seba (oddelené Enterom). Jednotlivými izbám v OBERON-e sa odporúča priradiť konkrétne názvy (napr. Aneta, Barbora a pod., resp. Apartmán 1, Apartmán 2 atď. alebo iné jednoznačné názvy) a tie isté názvy je potom nutné použiť aj v Beds24.com, aby bolo možné názvy izieb jednoznačne identifikovať, a tak po nastavení komunikácie medzi OBERON-om a Beds24.com verifikovať správnosť synchronizácie rezervácií, resp. ubytovaní.
Obrázok č. 3: ID typu izby v Beds24.com a názvy individuálnych izieb

 

Obrázok č. 4: Zadanie ID typu izby v OBERON-e

 

3. Nastavenie jedinečného identifikátora pre objekt budovy

  1. Otvorte systém OBERON. V ponuke Hotel zvoľte položku Izby, zobrazí sa zoznam izieb.
  2. Stlačte tlačidlo Oprava, v záložke Rozšírené v poli Objekt stlačte tlačidlo výberu .
  3. Otvorí sa formulár, vyberte objekt a stlačte tlačidlo Oprava. Vyberte prevádzku a potvrďte.
Obrázok č. 5 Nastavenie prevádzky v objekte budovy

 

4. Nastavenie zobrazovania zaevidovania on-line rezervácie

  1. Otvorte systém OBERON. V ponuke Hotel zvoľte položku Kniha ubytovaných.
  2. Stlačte tlačidlo Nový alebo Oprava, v záložke Obchodný partner v poli Zdroj rezervácie stlačte tlačidlo výberu .
  3. Otvorí sa formulár Zoznam zdrojov rezervácií. Vyberte Provízny rezervačný portál alebo vytvorte nový typ stlačením tlačidla Nový.
  4. V záložke Ostatné zvoľte spôsob zaevidovania na Channel Manager Beds24.
Obrázok č. 6 Nastavenie zobrazovania zaevidovania on-line rezervácie

 

5. Nastavenie už existujúcich rezervácií

V prípade, že ubytovacie zariadenie už má vytvorené rezervácie z rezervačných portálov, je potrebné im priradiť externé číslo, podľa ktorého ich program bude vedieť spárovať s existujúcimi rezerváciami v OBERON-e.

  1. Otvorte systém OBERON. V ponuke Hotel zvoľte položku Kniha rezervácií.
  2. Pomocou filtra zobrazte rezervácie, ktoré sú napr. z rezervačného portálu Booking.com.
  3. Ku každej rezervácií je potrebné priradiť externé číslo rezervácie (číslo, pod akým je evidované na portáli Booking.com). Externé číslo sa zadáva vo formulári Rezervácia v záložke Obchodný partner

6. Zadanie kľúčov API Key 1 a propKey v Beds24.com

  1. API Key 1 - v účte v Beds24.com v ponuke Accounts zvoľte položku Account Access - v sekcii API Key 1 zadajte do poľa API Key ľubovolný prístupový klúč (akoby heslo), pomocou ktorého bude OBERON pristupovať k Beds24.com. Tento kľúč sa potom zadáva do programu OBERON Center.
  2. a) Ak ubytovacie zariadenie používa dynamickú verejnú IP adresu, v sekcii API Key 1 v rozbaľovacom zozname pri položke API Key Access vyberte možnosť allow any IP. Následne je nevyhnutné v OBERON-e pri konkrétnej prevádzke zadať hodnotu Beds.com - Prop Key (zadáva sa hodnota zhodná s hodnotou pri položke propKey v Beds24.com (v ponuke Settings, Properties, Access, Api Access - pozri nasledujúci bod 3).
    b) Ak ubytovacie zariadenie používa statickú verejnú IP adresu, v sekcii API Key 1 v rozbaľovacom zozname pri položke API Key Access vyberte možnosť allow whitelist IP only. Po uložení sa následne objaví pole IP Whitelist, do ktorého zadajte statickú verejnú IP adresu ubytovacieho zariadenia. Zadanie IP adresy zásadným spôsobom zvyšuje bezpečnosť komunikácie.
  3. propKey - V ponuke Properties, zvoľte položku Access - v sekcii API Access do poľa propKey zadajte ľubovolný prístupový klúč (akoby heslo, avšak iné ako API Key 1). PropKey v Beds24.com musí byť zadaný.
Obrázok č. 7 Zadanie kľúča API Key 1 v Beds24.com

 

7. Vytvorenie automatickej úlohy v programe OBERON Center

Komunikáciu s Beds24.com zabezpečuje automatická úloha v programe OBERON Center. Odporúčame ju nastaviť na serveri, napr. aj na tom istom počítači ako databázový server. Ak ubytovacie zariadenie nemá samostatný server, prepojenie je možné nastaviť na počítači recepcie.

  1. Otvorte program OBERON Center.
  2. V oddiele Automatické úlohy kliknite na tlačidlo výberu  a vyberte databázu.
  3. Stlačte tlačidlo Pridať (prípadne Upraviť), zobrazí sa formulár Automatické úlohy, vyberte typ úlohy: Hotelový rezervačný systém Beds24. Zadajte názov úlohy, v ktorom počítači sa má úloha spúštať, prípadne pod akým používateľom.
  4. V záložke Doplňujúce nastavenia je možné zvoliť časový plán, kedy sa má Beds24 synchronizovať so systémom OBERON.
  5. Stlačte tlačidlo Nastaviť, zobrazí sa Formulár Nastavenie automatickej úlohy 'Beds24', v ktorom sa zadávajú prihlasovacie údaje a parametre komunikácie so systémom Beds24. Tu zadajte API Key 1, ktorý ste zadali v Beds24.com v ponuke Account, Account Access v sekcii API Key 1 (pozri bod 5).
  6. Stlačením tlačidla OK sa automatická úloha uloží.
  7. Automatickú úlohu je možné spustiť manuálne stlačením tlačidla Spustiť.
Obrázok č. 8 Automatická úloha v programe OBERON Center – zadanie údajov

 

 Obrázok č. 9 Zadanie autentifikačných údajov v programe OBERON Center a otestovanie komunikácie

Obrázok č. 10 Prvotná synchronizácia rezervácií

  

Príbuzné témy