Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o základných možnostiach, užitočných funkciách a zaujímavých vlastnostiach v jednoduchom účtovníctve v systéme OBERON.

Základné možnosti a vlastnosti

• Preddefinovaný zoznam predkontácií, ktoré si môže účtovná jednotka ľubovoľne upravovať.
• Účtovanie nasledujúcich účtovných rokov bez nutnosti uzatvorenia aktuálneho obdobia, účtovnú závierku je možné vykonať aj viackrát.
• Jedným zápisom v peňažnom denníku je možné zaúčtovať sumy do viacerých stĺpcov, napr. príjmy za tovar a súčasne aj služby, alebo výdavky za zásoby a zároveň aj služby.
• Import/export údajov prostredníctvom XML komunikácie (napr. import externej pokladne do peňažného denníka a pod.).
• Podpora elektronického platobného styku (export príkazu na úhradu a jeho import do internetbankingu).
• Možnosť členenia dokladov podľa požiadaviek na sledovanie jednotlivých činností, zákaziek, dodávaných produktov, služieb, prenájmu alebo ďalších sledovaných odvetví vo firme. Členenie je dostupné formou tzv. stromovej štruktúry.
• Prepojenie peňažného denníka (pokladničných dokladov) s evidenciou nákupu pohonných látok (v module Evidencia vozidiel), automatické čiastočné odpočítanie DPH vo výške 80 %.
• Automatické číslovanie dokladov v peňažnom denníku (pokladničné doklady, interné doklady). Možnosť dodatočne automaticky prečíslovať pokladničné a interné (nepeňažné) doklady, prípadne poradové čísla dokladov v peňažnom denníku.
• Zostavené výkazy (napr. DPH daňové priznanie, Kontrolný výkaz DPH a pod.) sú vždy k dispozícii v evidencii Priznania a výkazy, ku každému výkazu je možné evidovať ľubovoľné prílohy.
• Možnosť zaúčtovania úhrady colného dlhu.
• Prepracovaný systém práv používateľov, či už v jednopoužívateľskej alebo sieťovej prevádzke.
• Možnosť viesť daňovú evidenciu.
• Jednoduché kopírovanie záznamov (Ctrl+C, Ctrl+V).

Užitočné funkcie

• Predovšetkým pre väčšie účtovné jednotky môže byť užitočná funkcia Spracovanie bankových výpisov na hromadné spracovanie bankových výpisov v elektronickom formáte. Import a následné spracovanie bankových výpisov je možné vykonávať aj automaticky pomocou osobitnej automatickej úlohy. Viac informácií získate v téme Automatické spracovanie bankových výpisov.
• Hromadné účtovanie majetku (daňových odpisov).
• Automatické účtovanie tržieb registračných pokladníc (fiškálnych tlačiarní). Okrem toho je možné automaticky zaúčtovať aj úhrady faktúr a všetky výbery a vklady peňažných prostriedkov v pokladnici.
• Automatické účtovanie pokladničných dokladov pomocou snímača čiarových kódov alebo aplikácie QeeR skener.
• Automatické preúčtovanie daňových nákladov pri pomernom odpočítaní DPH.
• Export výkazov vo formáte XML do aplikácie eDane Finančného riaditeľstva SR (export údajov a jeho následný import do programu eDane sa spravidla vykonávajú automaticky pri vytváraní daného výkazu).
• Automatické účtovanie kurzových rozdielov (zisk alebo strata).
• Zamykanie dokladov na ochranu proti neželaným zmenám (napr. po podaní DPH priznania, po kompletnom zaúčtovaní mesiaca a pod.).
• Účtovná závierka peňažného denníka.

Zaujímavé vlastnosti

• Interaktívne grafické znázornenie väzieb medzi dokladmi – na kontrolu správnosti zaúčtovania.
• Veľké množstvo tlačových výstupov z jednotlivých evidencií (tlač dokladov, zostatkov pokladní a bankových účtov, súhrnných obratov, prehľadových grafov atď.).
• Vybrané manažérske informácie dostupné v reálnom čase prostredníctvom webovej aplikácie OBERON Web (obchodní partneri, zostatky bankových účtov a pokladní...).