Skôr, ako začnete s modulom Hotelová recepcia pracovať, je potrebné, aby ste v programe OBERON - Agenda firmy založili novú firmu. Viac informácií nájdete v téme Vytvorenie účtovnej jednotky (databázy).
1. Údaje o firme
Zadajte základné údaje a ďalšie doplňujúce údaje o účtovnej jednotke. Môžete tak urobiť v ponuke
Firma, Údaje firmy. Ak sídlo firmy je iné ako adresa ubytovacieho zariadenia, vyplňte údaje o prevádzke účtovnej jednotky.
2. Nastavenia programu
V ponuke
Servis, Nastavenia programu sa nastavuje:
- v oddiele Modul skontrolujte či účtovná jednotka má povolený modul Hotelová recepcia. Obdobné nastavenie musí mať povolené aj aktuálne prihlásený používateľ (oddiel Moduly), v opačnom prípade nebude v hlavnej ponuke zobrazená položka Hotel.
- oddiel Všeobecné - nastavte či ste platiteľ DPH, použitie cudzích mien a pod.
- oddiel Hotelová recepcia - nastavte sadzby miestnej dane za ubytovanie, čas príchodu a odchodu hostí, viac informácií v téme Formulár Nastavenia - Firma - Hotelová recepcia.
3. Izby
V ponuke
Hotel, Izby je potrebné nadefinovať jednotlivé izby ubytovacieho zariadenia, s ktorými budete neskôr pracovať.
4. Cenotvorba ubytovania
V prípade používania automatického výpočtu ceny za ubytovanie (prípadne v
rezerváciách pri kalkulácii ceny) je potrebné nastaviť v ponuke
Hotel,
Cenotvorba ubytovania cenové hladiny a ceny. Odporúčame zadať základný cenník, ďalšie sadzby je možné doplniť aj neskôr.
5. Služby
Služby rozdeľujeme na základné a rozšírené. Základné sú služby, ktoré ubytovacie zariadenie poskytuje pravidelne (raňajky, večere). Rozšírené služby predstavujú doplnkové služby ubytovacieho zariadenia, napríklad wellness, tenis, biliard. Rozšírená služba sa zobrazuje v
grafickom prehľade poskytovaných služieb. Pri automatickej tvorbe hotelového účtu sa tieto služby automaticky pridajú na hotelový účet. Služby sa nastavujú v ponuke
Hotel,
Služby.
6. Nastavenie zariadenia
V prípade používania rôznych zariadení (fiškálny modul, registračná pokladnica, snímač čiarového kódu, PDA atď.) je potrebné tieto zariadenia pripojiť k systému OBERON z ponuky
Servis,
Zariadenia. Bližšie informácie o možných zariadeniach získate v téme
Prehľad pripojiteľných zariadení.
Príbuzné témy