Skôr ako začnete s modulom Hotelová recepcia pracovať, je potrebné nastaviť niektoré dôležité náležitosti:

1. Údaje o firme

Zadajte základné údaje a ďalšie doplňujúce údaje o účtovnej jednotke. Môžete tak urobiť v ponuke Firma, Údaje firmy. Ak sídlo firmy je iné ako adresa ubytovacieho zariadenia, vyplňte údaje o prevádzke účtovnej jednotky.

2.  Nastavenia programu

V ponuke Servis, Nastavenia programu sa nastavuje:

• v oddiele Modul skontrolujte či účtovná jednotka má povolený modul Hotelová recepcia. Obdobné nastavenie musí mať povolené aj aktuálne prihlásený používateľ (oddiel Moduly), v opačnom prípade nebude v hlavnej ponuke zobrazená položka Hotel.
• oddiel Všeobecné - nastavte či ste platiteľ DPH, použitie cudzích mien a pod.
• oddiel Hotelová recepcia - nastavte sadzby miestnej dane za ubytovanie, čas príchodu a odchodu hostí, viac informácií v téme Formulár Nastavenia - Firma - Hotelová recepcia.

3. Izby

V ponuke Hotel, Izby je potrebné nadefinovať jednotlivé izby ubytovacieho zariadenia, s ktorými budete neskôr pracovať.

4. Cenotvorba ubytovania

V prípade používania automatického výpočtu ceny za ubytovanie (prípadne v rezerváciách pri kalkulácii ceny) je potrebné nastaviť v ponuke Hotel, Cenotvorba ubytovania cenové hladiny a ceny. Odporúčame zadať základný cenník, ďalšie sadzby je možné doplniť aj neskôr.

5. Služby

Služby rozdeľujeme na základné a rozšírené. Základné sú služby, ktoré ubytovacie zariadenie poskytuje pravidelne (raňajky, večere). Rozšírené služby predstavujú doplnkové služby ubytovacieho zariadenia, napríklad wellness, tenis, biliard. Rozšírená služba sa zobrazuje v grafickom prehľade poskytovaných služieb. Pri automatickej tvorbe hotelového účtu sa tieto služby automaticky pridajú na hotelový účet. Služby sa nastavujú v ponuke Hotel, Služby.

6. Nastavenie zariadenia

V prípade používania rôznych zariadení (fiškálny modul, registračná pokladnica, snímač čiarového kódu, PDA atď.) je potrebné tieto zariadenia pripojiť k systému OBERON z ponuky Servis, Zariadenia. Bližšie informácie o možných zariadeniach získate v téme Prehľad pripojiteľných zariadení.