Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o základných možnostiach, užitočných funkciách a zaujímavých vlastnostiach v podvojnom účtovníctve v systéme OBERON.

Základné možnosti a vlastnosti

• Modifikovateľná účtovná osnova s možnosťou definovať predkontácie.
• Účtovanie nasledujúcich účtovných rokov bez nutnosti uzatvorenia aktuálneho obdobia, účtovnú závierku je možné vykonať aj viackrát.
• Možnosť uplatniť hospodársky rok.
• Import/export údajov prostredníctvom XML komunikácie (napr. import externej pokladnice do účtovného denníka alebo jeho export na externé spracovanie, import/export faktúr a pod.).
• Podpora elektronického platobného styku (export príkazu na úhradu a jeho import do internetbankingu).
• Možnosť členenia dokladov podľa požiadaviek na sledovanie jednotlivých činností, zákaziek, dodávaných produktov, služieb, prenájmu alebo ďalších sledovaných odvetví vo firme. Členenie je dostupné formou tzv. stromovej štruktúry.
• Analytické členenie účtovného rozvrhu.
• Prepojenie účtovného denníka (pokladničných dokladov) s evidenciou nákupu pohonných látok (v module Evidencia vozidiel), automatické čiastočné odpočítanie DPH vo výške 80 %.
• Automatické číslovanie dokladov v účtovnom denníku (pokladničné doklady, interné doklady).
• Zostavené výkazy (napr. DPH daňové priznanie, Kontrolný výkaz DPH, Súvaha a pod.) sú vždy k dispozícii v evidencii Priznania a výkazy, ku každému výkazu je možné evidovať ľubovoľné prílohy.
• Možnosť zaúčtovania úhrady colného dlhu.
• Prepracovaný systém práv používateľov, či už v jednopoužívateľskej alebo sieťovej prevádzke.
• Jednoduché kopírovanie záznamov (Ctrl+C, Ctrl+V).

Užitočné funkcie

• Predovšetkým pre väčšie účtovné jednotky môžu byť užitočné funkcie Hromadné účtovanie dokladov na hromadné zaúčtovanie dokladov do účtovného denníka a Spracovanie bankových výpisov na hromadné spracovanie bankových výpisov v elektronickom formáte. Import a následné spracovanie bankových výpisov je možné vykonávať aj automaticky pomocou osobitnej automatickej úlohy. Viac informácií získate v téme Automatické spracovanie bankových výpisov.
• Hromadné zaúčtovanie skladu s možnosťou nastavenia skladových predkontácií, pomocou ktorých sa hromadne zaúčtujú pohyby na sklade (za určité obdobie).
• Hromadné účtovanie majetku (účtovných odpisov).
• Automatické účtovanie tržieb registračných pokladníc (fiškálnych tlačiarní). Okrem toho je možné automaticky zaúčtovať aj úhrady faktúr v hotovosti s automatickým zaúčtovaním zaokrúhlenia a všetky výbery a vklady peňažných prostriedkov v pokladnici.
• Automatické účtovanie pokladničných dokladov pomocou snímača čiarových kódov alebo aplikácie QeeR skener.
• Automatické účtovanie zaokrúhlenia.
• Automatické preúčtovanie daňových nákladov pri pomernom odpočítaní DPH.
• Automatické prečíslovanie dokladov - možnosť dodatočne automaticky prečíslovať doklady v účtovnom denníku.
• Prečíslovanie pokladničných dokladov - zároveň sa prečíslujú všetky súvisiace doklady v iných knihách (Kniha pohľadávok, Kniha záväzkov, Kniha evidencie DPH, Evidencia vozidiel).
• Export výkazov vo formáte XML do aplikácie eDane Finančného riaditeľstva SR (export údajov a jeho následný import do programu eDane sa spravidla vykonávajú automaticky pri vytváraní daného výkazu).
• Automatické účtovanie kurzových rozdielov (zisk alebo strata).
• Zamykanie dokladov na ochranu proti neželaným zmenám (napr. po podaní DPH priznania, po kompletnom zaúčtovaní mesiaca a pod.).
• Účtovná závierka účtovného denníka.

Zaujímavé vlastnosti

• Interaktívne grafické znázornenie väzieb medzi dokladmi – na kontrolu správnosti zaúčtovania.
• Veľké množstvo tlačových výstupov z jednotlivých evidencií (obraty na účtoch, saldokonto, hlavná kniha atď.).
• Vybrané manažérske informácie dostupné v reálnom čase prostredníctvom webovej aplikácie OBERON Web (obchodní partneri, zostatky bankových účtov a pokladní...).