Elektronická fakturácia sa už blíži

Ako dodávateľ ekonomického systému OBERON by sme našim používateľom radi dali do pozornosti, že Finančná správa SR v marci 2025 spustila projekt na vytvorenie prostredia pre elektronickú fakturáciu (tzv. e-faktúra). Jeho deklarovaným cieľom je zaviesť v medzipodnikovom segmente (B2B), ako aj vo vzťahu medzi podnikovým a štátnym sektorom (B2G) na Slovensku od 1. januára 2027 povinnú elektronickú fakturáciu.

Zámerom projektu je vytvorenie podmienok na digitalizáciu celého procesu od vyhotovenia faktúry u dodávateľa až po jej spracovanie u odberateľa, ako aj následného zaslania údajov z faktúry finančnej správe. Celý tento proces má byť automatizovaný tak, aby si vyžadoval minimum manuálnych zásahov. Na základe uvedených zmien sa pre podnikateľské subjekty očakáva výrazné skrátenie procesov súvisiacich s prijatím faktúr a ich následným spracovaním, dáta v štandardizovanej štruktúrovanej podobe a úspora nákladov na papierové faktúry.

Sieť Peppol

Oproti pôvodnému plánu, ktorý počítal s centralizovaným riešením, finančná správa prijala rozhodnutie vytvoriť podmienky pre finančne menej náročné a bezpečnejšie decentralizované riešenie elektronickej fakturácie, a to prostredníctvom siete Peppol. Sieť založila a od roku 2011 koordinuje Európska komisia a aktuálne ju využíva už takmer 20 krajín Európskej únie, ako aj niektoré ďalšie krajiny (USA, Kanada, Austrália, India, Čína atď.). Decentralizácia počíta s neobmedzeným počtom certifikovaných poskytovateľov (tzv. prístupových bodov – pozri nižšie), čím sa zaručí rozloženie rizika jedného bodu zlyhania pri centralizovanom systéme (napr. v dôsledku kybernetických hrozieb).

Očakávané zmeny

Jednou z najzásadnejších zmien, ktoré má projekt priniesť, je jednotný a bezpečný spôsob zasielania elektronických faktúr. Ďalšou významnou zmenou bude prechod od zasielania faktúr vo formáte PDF prostredníctvom zraniteľnej e-mailovej komunikácie na zasielanie faktúr v jednotnom štandardizovanom formáte XML (BIS 3) pomocou zabezpečeného komunikačného protokolu. Jeho obsahom môže byť aj príloha, čo umožňuje zasielať elektronické faktúry aj vo formáte PDF.

Elektronická faktúra je faktúra vyhotovená, zaslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje jej automatizované a elektronické spracovanie.

Prístupové body

Do siete Peppol spájajú používateľov tzv. prístupové body, ktoré umožňujú výmenu elektronických dokladov podľa špecifikácií Peppol. Nákupcovia a dodávatelia si môžu zvoliť preferovaného poskytovateľa prístupového bodu pre spojenie so všetkými účastníkmi Peppol, ktorí už v sieti sú, a to na základe princípu jedno pripojenie, spojenie so všetkými.

Finančná správa SR deklarovala, že začlenením sa do siete Peppol prinesie možnosť stať sa certifikovaným poskytovateľom prístupu do siete (prístupovým bodom) aj podnikateľským subjektom, ktoré sa zaoberajú vývojom účtovných či ekonomických systémov. Firma EXALOGIC ako dodávateľ ekonomického systému OBERON, sa má záujem stať takýmto poskytovateľom, t. j. prístupovým bodom v rámci siete Peppol.

Model 5-corner

V praxi sa výmena elektronických dokladov podľa špecifikácií Peppol bude realizovať podľa modelu 5-corner siete Peppol. Tento model zahŕňa päť hlavných rohov (corners), t. j. účastníkov:

1. Odosielateľ (C1) – organizácia, ktorá posiela elektronický dokument (napr. faktúru).
2. Prístupový bod odosielateľa (C2) – poskytovateľ služieb, ktorý zabezpečuje prenos dokumentu do siete Peppol.
3. Prístupový bod prijímateľa (C3) – poskytovateľ služieb, ktorý prijíma dokument a doručí ho správnemu adresátovi.
4. Prijímateľ (C4) – organizácia, ktorá dostáva elektronický dokument.
5. Štátny prístupový bod (Finančná správa SR) (C5) – na zber dát z elektronických faktúr. Finančná správa si nebude sťahovať celé faktúry, ale len tie údaje, ktoré sú potrebné na vyčíslenie daňovej povinnosti.

Uvedený model umožňuje bezpečnú a efektívnu výmenu dokumentov bez toho, aby odosielateľ a prijímateľ museli používať rovnakého poskytovateľa služieb. Každý účastník si môže vybrať svoj prístupový bod, čím sa zabezpečuje flexibilita a konkurencieschopnosť v rámci siete Peppol.

Implementácia v OBERON-e

Firma EXALOGIC avizované zmeny súvisiace so zavedením elektronickej fakturácie víta a považuje ich za prelomové (najmä oproti pôvodnému centralizovanému návrhu, ktorý počítal s povinnosťou on-line oznamovania údajov z elektronických faktúr finančnej správe v reálnom čase). Firma plánuje príslušné zmeny implementovať do systému OBERON tak, aby boli pre používateľov včas dostupné. Zároveň sa chce, ako sme uviedli, uchádzať o pozíciu poskytovateľa prístupu do siete Peppol (prístupový bod). V praxi to bude znamenať, že používatelia OBERON-u budú mať možnosť používať sieť Peppol v rámci ceny licencie OBERON.

Okrem faktúr bude v sieti Peppol možné zasielanie a prijímanie aj ďalších druhov dokladov (objednávok, ponúk…), pričom bude plne automatizované. To odbúra potrebu manuálneho zaevidovania dokladov (napr. prijatých faktúr) do OBERON-u a s ním spojenú potenciálnu chybovosť.

Vďaka jednotnému štandardizovanému formátu XML (BIS 3) a skutočnosti, že v systéme budú registrované všetky podnikateľské subjekty, už nebude potrebné používať žiadne transformačné šablóny na import dokumentov z iných softvérov (natívny formát OBERON XML de facto zanikne). Podobne sa odbúrajú aj prípadné iné problémy spojené s exportmi a importmi, či ďalšie komunikačné bariéry založené na rôznych formátoch XML.

Celkovo možno výhody zavedenia elektronickej fakturácie zhrnúť do nasledujúcich bodov:

• Rýchlejšie a bezpečnejšie spracovanie dokladov – digitalizácia faktúr umožní automatizované spracovanie bez manuálnych zásahov.
• Zníženie administratívnej záťaže – podnikatelia nebudú musieť ručne zadávať údaje, čím sa minimalizujú chyby a zvyšuje efektivita.
• Bezpečná výmena dát – faktúry budú zasielané v štruktúrovanom formáte XML, čo zabezpečí jednotnosť a ochranu pred podvodmi.
• Zníženie nákladov – odstránenie papierových faktúr a manuálneho spracovania povedie k úsporám pre firmy aj štát.
• Transparentnosť a boj proti daňovým únikom – finančná správa bude mať okamžitý prístup k údajom, čo umožní lepšie monitorovanie daňových povinností.
• Uľahčenie výmeny dát – pri importoch a exportoch medzi jednotlivými ekonomickými softvérami. Zároveň sa odbúra potreba komplikovaného prepájania rôznych softvérov prostredníctvom rozhrania API.
• Interoperabilita v rámci EÚ – Peppol je európsky štandard, ktorý umožní jednoduchú výmenu faktúr medzi firmami nielen na Slovensku, ale aj v iných krajinách.

Dôležité upozornenie

Informácie uvedené v tomto článku sú zatiaľ len vo forme projektu, ktorý by sa mal implementovať. Z tohto dôvodu nie sú momentálne známe presné podrobnosti legislatívneho, resp. technického charakteru. Je potrebné sledovať, kedy sa daný návrh dostane do legislatívneho procesu a v akej podobe bude prijatý.