Malé a stredne veľké firmy, pre ktoré je systém OBERON určený, možno rozdeliť podľa oblastí, na ktoré sú zamerané - tzv. odborových zameraní. Prehľad najčastejších odborových zameraní, v rámci ktorých je vhodné používať systém OBERON, je dostupný v téme Pre koho je OBERON určený? Táto téma Pomocníka obsahuje prehľad špecifických evidencií, funkcií a nástrojov, ktoré môžu v OBERON-e využívať účtovné jednotky (firmy) v rámci odborového zamerania Mzdové firmy.  Základné informácie Do okruhu odborových zameraní, pre ktoré je systém OBERON určený, patria aj mzdové firmy, ktoré spracúvajú mzdovú agendu pre veľký počet ďalších firiem. Systém OBERON obsahuje celý rad základných funkcií, možností a vlastností, ktoré sú nevyhnutné pre správu agendy každej účtovnej jednotky (firmy). Tie, ktoré sú určené pre mzdové firmy, sú podrobne popísané v témach s názvom Základné možnosti (Mzdy - základné možnosti, Dochádzka - základné možnosti...). Základné evidencie, číselníky a nastavenia sú sústredené najmä do dvoch ponúk programu OBERON - Agenda firmy: do ponuky Servis a do ponuky Firma. Tu možno napr. evidovať údaje o firme, heslá ktoré používa, bankové účty, účtovné pokladne, obchodných partnerov firmy, jej pracovníkov, používateľov, ktorí budú s programom pracovať atď. V nasledujúcej časti je uvedený prehľad špecifických evidencií, funkcií a nástrojov, ktoré môžu v OBERON-e využiť mzdové firmy.

Evidencie, funkcie a nástroje špecifické pre mzdové firmy

Mzdy

• Preddefinované typy pracovných pomerov - spravidla postačujú pre 90 % pracovnoprávnych vzťahov, prípadne si podľa potreby možno definovať vlastné typy pracovných pomerov.
• Preddefinované mzdové predkontácie - na jednoduché zadávanie mzdových zložiek (výberom zo zoznamu alebo súčinom sumy a čísla predkontácie), možnosť definovať ďalšie mzdové predkontácie.
• Predvypočítané mzdy - možnosť pracovať s predvypočítanými mzdami pracovníkov na základe nastavení pracovných pomerov.
• Sledovanie rozpracovanosti miezd - pri mzde pracovníka možno evidovať rôzne stavy a štádiá jej rozpracovanosti - nespracovaná mzda, koncept, spracovaná a podpísaná (odsúhlasená) mzda.
• Súbeh viacerých pracovných pomerov - výpočet mzdy pri súbehu viacerých pracovných pomerov.
• Automatický prepočet odpracovaných hodín - napr. pri zadaní nemocenskej dávky sa automaticky upraví počet odpracovaných dní a hodín.
• Automatické generovanie príkazov na úhradu - aj so súbormi pre internetbanking a tvorba potrebných tlačových výstupov a exportov údajov pre finančnú správu, Sociálnu poisťovňu a zdravotné poisťovne.
• Jednoduché storno mzdy - mzda a manuálne zadané mzdové zložky sa vymažú z databázy, pričom sa mzda opätovne prepočíta podľa pracovného pomeru (prípadne evidencie dochádzky).
• Variabilné rozvrhnutie pracovného času - možnosť rovnomerného a nerovnomerného rozvrhnutia pracovného času.
• Vzory tlačív a výkazov - pracovná zmluva, dodatok k pracovnej zmluve, dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o hmotnej zodpovednosti, žiadosť o návštevu lekára atď.
• Komunikácia s externými inštitúciami - možnosť vytvárať zostavovať dokumenty a výkazy určené na komunikáciu s externými inštitúciami (Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, úrad práce, finančná správa...).
• Prehľadné grafy - Hrubé mzdy, Čerpaná dovolenka, Počet spracovaných miezd, Vývoj miezd za obdobie.
• Zasielanie výplatných pások - hromadné zaslanie výplatných pások pracovníkom automaticky e-mailom ako PDF príloh (v prípade potreby môžu byť chránené heslom).
• Automatické zaúčtovanie miezd do účtovného denníka.
• Členenie (rozúčtovanie) mzdových nákladov - podľa prevádzok, pracovísk a tzv. členenia (stromovej štruktúry).

Dochádzka

• Evidencia dochádzky pracovníkov - spolu s vytvorením podkladov pre spracovanie mzdy. Možnosť viesť tak evidenciu dochádzky, ako aj pracovného času zamestnancom, dohodárom, externým pracovníkom, živnostníkom.
• Dochádzkový terminál - možnosť používať buď hardvérový, alebo softvérový dochádzkový terminál.
• Automatické spracovanie príchodov a odchodov zaznamenaných na dochádzkovom termináli a tvorba podkladov na spracovanie miezd.
• Prestávky v práci - automatické generovanie prestávok v práci.
• Variabilné spracovanie nadčasov - možnosť variabilne spracovávať nadčasy (nepreplácať, tvoriť náhradné voľno, preplatiť ako odmeny a pod.).
• Výrazné uľahčenie práce pri mzdovom účtovníctve - výpočet hodín práce v nočnej zmene, práce v sobotu a nedeľu a pod. a následný automatický výpočet príplatkov za tieto dni (hodiny).
• Prítomní pracovníci - prehľad o aktuálnej prítomnosti pracovníkov na pracovisku.
• Automatické notifikácie - možnosť automaticky zasielať notifikácie o meškajúcich pracovníkoch.
• Generovanie dochádzky - pri práci bez dochádzkového terminálu možnosť spolu s pracovným plánom vygenerovať jednotlivým pracovníkom aj dochádzku (zároveň s prestávkou) s možnosťou jej ďalšej úpravy, napr. podľa evidovaných neprítomností.

Ďalšie funkcie

• Cloudové riešenia - na bezproblémový prístup môžu byť databázy jednotlivých firiem uložené v cloude. K dispozícii je viacero cloudových riešení: OBERON Cloud od spoločnosti GLOBERG:Digital vhodný najmä pre účtovné, resp. mzdové firmy, OBERON Data Cloud od firmy ENGINE Slovakia, prípadne ďalšie (napr. od  Websupportu).
• Multilicencia - pre mzdové firmy je určený osobitný druh licencie - tzv. multilicencia, s ktorou môžu spracúvať mzdovú agendu pre neobmedzené množstvo menších firiem.
• CRM - riadenie vzťahov so zákazníkmi a sledovanie obchodných prípadov.
• Elektronický podpis - automatické podpisovanie a overovanie pravosti elektronických dokumentov (PDF, XML) s vložením podpísaného PDF dokumentu ako prílohy do e-mailu.
• Elektronický archív - veľmi užitočným pre každú účtovnú jednotku môže byť elektronický archív, ktorý umožňuje v elektronickej forme uschovávať aj mzdovú dokumentáciu účtovných jednotiek (firiem).
• Správca hesiel - užitočným nástrojom je aj Správca hesiel určený na správu hesiel účtovnej jednotky a ich zdieľanie (napr. konateľ firmy môže zdieľať heslo do internetbankingu so mzdovou účtovníčkou).
• Jazykové verzie - zahŕňajú jazykové verzie programu (preklady názvov jednotlivých položiek menu, názvov záložiek, tlačidiel atď., hlásenia v programe a tlačové výstupy) a jazykové verzie údajov (preklady dát evidovaných v databáze účtovnej jednotky).