Evidujte dochádzku elektronicky a za rozumnú cenu

Podnikatelia, ktorí používajú modul Mzdy a dochádzka, môžu už dlhší čas na elektronickú evidenciu dochádzky, t. j. evidenciu príchodov a odchodov svojich pracovníkov využívať aj hardvérový dochádzkový terminál EXALOGIC A-C071S. Okrem toho, že ide o kvalitné, časom overené zariadenie, obľúbeným sa stalo aj pre svoju bezkonkurenčnú cenu. Pre nových používateľov systému OBERON, ako aj pre tých, ktorí sa rozhodli pre elektronickú evidenciu dochádzky len v poslednom čase, resp. evidujú dochádzku bez hardvérového dochádzkového terminálu, prinášame súhrnný prehľad informácií o uvedenom zariadení.

Dochádzkový terminál EXALOGIC A-C071S

Hardvérový dochádzkový terminál EXALOGIC A-C071S je elektronické zariadenie určené na evidenciu príchodov a odchodov pracovníkov, t. j. evidenciu dochádzky. Identifikáciu pracovníkov možno realizovať viacerými spôsobmi, a to pomocou:

• prístupového kódu a zároveň hesla,
• RFID kľúča/karty,
• odtlačku prsta.

Dochádzkový terminál je určený na použitie v on-line prepojení s databázou účtovnej jednotky. V odôvodnených prípadoch ho možno používať aj v režime off-line (max. jeden mesiac). Po opätovnom pripojení dochádzkového terminálu k databáze sa prechody automaticky načítajú do databázy, prípadne je možné prechody stiahnuť v CSV formáte (napr. pri inštalácii dochádzkového terminálu na stavenisku a mesačnom spracovaní dochádzky). V režime on-line terminál umožňuje evidovať neobmedzený počet záznamov, v režime off-line až 100 000 záznamov.

Dôležité položky firmvéru sú k dispozícii v slovenskom jazyku. Pomocou najmodernejšej technológie snímania odtlačkov prstov dochádzkový terminál dokáže rozpoznať odtlačky za sucha i mokra, dokonca aj mierne poškodené odtlačky. 2.4 “ TFT LCD displej zaručuje jasnosť a čitateľnosť všetkých údajov.

Zariadenie sa vyznačuje vysokou rýchlosťou verifikácie – vždy do jednej sekundy. Pri použití odtlačkov prstov však treba pamätať na povinnosť registrácie na Úrade na ochranu osobných údajov.

Technické parametre

Evidencia dochádzky na termináli

Zamestnanci sa pri príchode do práce a pri každom odchode z nej (po skončení pracovného času, služobne, prestávka, dovolenka, lekár, súkromne, iný dôvod) prihlasujú a odhlasujú na dochádzkovom termináli (pomocou prístupového kódu a hesla, RFID kľúča/karty, resp. odtlačku prsta).

Fyzické prechody pracovníkov zaznamenané na dochádzkovom termináli sa pri on-line pripojení automaticky zapíšu do knihy Evidencia príchodov a odchodov, kde je v prípade potreby možné takýto prechod aj manuálne upraviť.

Obrázok č. 1: Prechody zapísané do knihy Evidencia príchodov a odchodov

Na základe zaznamenaných prechodov sa následne automaticky vypočítajú informácie o odpracovaných hodinách, nadčasoch, prestávkach atď. Nasledujúci deň sa na základe prechodov vykonaných na dochádzkovom termináli a zapísaných do Evidencie príchodov a odchodov zobrazia jednotlivé časové zložky dochádzky v interaktívnom Pracovnom kalendári, ktorý umožňuje vytvoriť a v grafickom prehľade zobraziť pracovný plán pracovníkov (rozpis pracovných zmien, resp. služieb), t. j. dni, v ktoré majú pracovať.

Obrázok č. 2: Pracovný kalendár

Údaje zaznamenané v rámci evidencie dochádzky sa po jej spracovaní v pracovnom kalendári automaticky prenášajú do miezd na ich ďalšie spracovanie v rámci tvorby miezd. Sem sa okrem informácií o odpracovaných hodinách, nadčasoch, prestávkach prenášajú aj vypočítané údaje o príplatkoch za sobotu, nedeľu.

Prehľad o prítomných pracovníkoch

Pri používaní dochádzkového terminálu je možné zistiť, ktorí pracovníci sa aktuálne nachádzajú na pracovisku a mimo pracoviska, prípadne ak nepracujú, aký je dôvod neprítomnosti.

Prehľad sa zostavuje na základe Pracovného kalendára (plánu, kto má pracovať) a Evidencie príchodov a odchodov (príchody a odchody sa zaznamenávajú automaticky dochádzkovým terminálom).

Prehľad prítomných pracovníkov je možné zostaviť aj spätne ku konkrétnemu dátumu a času – týmto je možné jednoducho a rýchlo zistiť, ktorí pracovníci boli v danom čase na pracovisku. Viac informácií získate v téme Prítomní pracovníci.

Obrázok č. 3: Prehľad o prítomných pracovníkoch

Okrem toho OBERON umožňuje automatické upozorňovanie na meškajúcich pracovníkov formou e-mailovej alebo SMS správy zodpovednej osobe. Viac informácií je možné získať v téme Notifikácie o meškajúcich pracovníkoch.

Možnosti pripojenia

K jednej účtovnej jednotke je možné pripojiť aj viacero dochádzkových terminálov. Špecialitou je zdieľanie jedného dochádzkového terminálu viacerými účtovnými jednotkami. Viac informácií je k dispozícii v téme Dochádzkové terminály.

Objednávka zariadenia

V prípade záujmu si môžete dochádzkový terminál EXALOGIC A-C071S objednať v našom internetovom obchode EXALOGIC e-shop alebo prostredníctvom našich zmluvných partnerov, ktorých služby môžete využiť aj pri inštalácii a nastavení zariadenia.

Prejsť na stránku e-shopu a pozrieť si dochádzkový terminál EXALOGIC A-C071S môžete kliknutím na tento odkaz. V cene zariadenia je teraz aj 5 ks RFID kľúčeniek 125 kHz zdarma.

Ďalšie informácie o zariadení získate na webovej stránke EXALOGIC A-C071S a v príslušných témach Pomocníka OBERON.