Automatické účtovanie eKasa dokladov

Absolútnym hitom účtovania v OBERON-e v poslednom období je automatické účtovanie eKasa dokladov. Firma EXALOGIC totiž pred časom pripravila mobilnú aplikáciu QeeR skener, pomocou ktorej je možné v peňažnom, resp. účtovnom denníku v module Účtovníctvo automaticky účtovať pokladničné doklady zo systému eKasa. Stačí jednoducho zosnímať QR kód na pokladničnom doklade a OBERON následne stiahne údaje dokladu z internetu a zaeviduje ich do peňažného/účtovného denníka. Tí účtovníci, ktorí si aplikáciu vyskúšali, sú doslova nadšení. Rozhodli sme sa preto dať túto bezplatnú aplikáciu znovu do pozornosti našim používateľom. Okrem toho, že aplikáciu môžu získať úplne zadarmo, nemusia si kupovať ani žiadne ďalšie zariadenie. Na účtovanie môžu jednoducho využiť svoj smartfón.

O čo ide?

Pomocou mobilnej aplikácie QeeR skener od firmy EXALOGIC (prípadne každého ručného snímača čiarových kódov s podporou QR kódov) je možné v peňažnom, resp. účtovnom denníku v module Účtovníctvo automaticky účtovať pokladničné doklady zo systému eKasa. Stačí jednoducho zosnímať QR kód na pokladničnom doklade a OBERON následne stiahne údaje dokladu z internetu a zaeviduje ich do peňažného/účtovného denníka.

Ako to funguje?

Každý vystavený pokladničný doklad po novom obsahuje čiarový QR kód. Po jeho zosnímaní OBERON automaticky v systéme eKasa finančnej správy vyhľadá daný doklad (podobne ako aplikácia Over doklad), údaje z neho stiahne a zaeviduje do peňažného/účtovného denníka. Vo formulári účtovania sa automaticky nastaví:

  • dátum vyhotovenia dokladu,
  • obchodný partner,
  • suma dokladu aj s rozpisom DPH,
  • do poľa Doplňujúci text sa zapíše relevantná položka.

Aplikácia QeeR skener

  • Mobilná aplikácia QeeR skener je vlastne softvérovým snímačom QR kódov vyvinutým firmou EXALOGIC. Je určená pre mobilné zariadenia s operačnými systémami Android a iOS (smartfóny, tablety, iPhony, iPady). K OBERON-u sa pripája prostredníctvom WiFi siete.
  • Aplikáciu je možné využiť predovšetkým na skenovanie QR kódov na pokladničných dokladoch v systéme eKasa na ich zápis do peňažného/účtovného denníka, existujú však aj iné spôsoby využitia (napr. sken QR kódu pri storne pokladničného dokladu v Pokladnici OBERON, prípadne iné).
  • Výhodou mobilnej aplikácie oproti ručnému snímaču je, že umožňuje nasnímať viac dokladov naraz a tie je potom možné postupne účtovať.

Ako zaevidovať pokladničný doklad?

  1. V programe OBERON – Agenda firmy, Účtovníctvo otvorte peňažný, resp. účtovný denník.
  2. V mobilnom zariadení otvorte aplikáciu QeeR skener. V hlavnej ponuke vyberte možnosť Skener.
  3. Stlačte tlačidlo Skenovať. Zobrazí sa rámček, do ktorého zamerajte QR kód pokladničného dokladu. Postupne nasnímajte ďalšie doklady rovnakého typu, napr. nákup PHL.
  4. Po nasnímaní dokladov v mobilnej aplikácií vyberte doklad, ktorý chcete poslať do OBERON-u a stlačte tlačidlo Odoslať.
  5. Aplikácia zosnímaný doklad zapíše do peňažného, resp. účtovného denníka.
  6. Alternatívne môžete použiť ručný snímač čiarových kódov s podporou QR kódov. Pri snímaní čiarového kódu je potrebné zamerať snímač zariadenia na kód a stlačiť tlačidlo. Vzápätí sa údaje z kódu načítajú do OBERON-u.

Snímače čiarových kódov

Na prácu s aplikáciou je možné použiť akékoľvek mobilné zariadenie s operačným systémom Android alebo iOS. V prípade, že na účtovanie eKasa dokladov uprednostňujete ručný snímač čiarových kódov, firma EXALOGIC implementovala do  systému OBERON drôtový aj bezdrôtový snímač čiarových kódov (vrátane QR kódov). Oba typy zariadení si môžete teraz zakúpiť aj v našom e-shope EXALOGIC.

Ďalšie informácie

Ďalšie informácie získate na stránke QeeR skener alebo snímače čiarových kódov, v Pomocníkovi OBERON a v nasledujúcom videu Snímač QR kódov QeeR skener pre OBERON:

Čo je OBERON? 

Komplexný a moderný účtovný systém pre malé a stredne veľké firmy.

Na čom pracujú vývojári

ASTON - príjemky/naskladnenie

Rozšírenie merných jednotiek na skladových kartách

Viacjazyčné názvy skladových kariet a iných číselníkov

Registratúra

 

Prezeraním týchto stránok súhlasíte s používaním súborov cookie. Viac informácií.

Nastavenia cookies na tejto webovej stránke sú nastavené na "Povoliť cookies" vám prehliadanie možné skúsenosti. Ak budete pokračovať na používanie tejto webovej stránky bez zmeny nastavenia cookies alebo kliknite na tlačidlo "Prijať" nižšie potom dávate súhlas k tomu.

Zavrieť