Vo verzii Júl/2023 pribudla v systéme OBERON okrem iného horúca novinka, a to vo forme implementácie komunikácie s novým typom zariadenia – digitálnou podpisovou podložkou. Naši používatelia sa s týmto zariadením mali možnosť stretnúť najmä vo finančných a právnych inštitúciách, ale aj v rôznych iných obchodných prostrediach, kde je potrebné podpisovať dokumenty. Od poslednej verzie programu možnosť vyhotovovať digitálne podpisy pribudla aj vo vybraných evidenciách OBERON-u. O ktoré evidencie ide, kde všade sa môže digitálne podpisovanie využiť, aké sú jeho výhody – odpovede na tieto i ďalšie otázky prináša nasledujúci krátky prehľad.
Digitálne podpisové podložky sú zariadenia, ktoré kombinujú fyzickú podpisovú podložku s technológiou digitálneho podpisu. Tieto zariadenia umožňujú fyzicky písať špeciálnym perom na displej podložky, pričom súčasne zaznamenávajú pohyb pera a digitalizujú podpis do elektronickej formy.
Takéto podložky sa využívajú na rôzne účely, a to predovšetkým v oblasti elektronického podpisovania dokumentov a overovania totožnosti. Keď osoba podpíše dokument na digitálnej podpisovej podložke, zariadenie zachytáva dáta o tom, ako sa podpis tvoril – rýchlosť, tlak a pohyb pera. Tieto údaje sa potom konvertujú do digitálneho podpisu, ktorý je uložený v elektronickej forme.
Používanie digitálnych podpisových podložiek má niekoľko výhod:
Firma EXALOGIC používateľsky upravila konkrétny model zariadenia, ktoré následne implementovala do systému OBERON. Jeho názov je EXALOGIC-DSP1 a v systéme OBERON je určené na podpisovanie dokumentov v evidenciách, ktoré umožňujú evidovať pri jednotlivých záznamoch prílohy (obsahujú tlačidlo Prílohy): Výdajky, Príjemky, Objednávky prijaté, Kniha pohľadávok, Kniha záväzkov, Objednávky vydané, Dokumenty a výkazy pracovníkov, Kniha rezervácií, Kniha ubytovaných, Hotelové účty, Obchodní partneri, Evidencia reklamácií a servisu, Evidencia zápočtov faktúr. V OBERON-e stačí vygenerovať tlačový výstup (vo formáte PDF), do ktorého sa po podpise na digitálnej podpisovej podložke vloží podpis zákazníka a zároveň sa dokument digitálne podpíše.
Takýto dokument sa automaticky uloží ako príloha k danému záznamu v danej evidencii. Napr. v stavebninách pri výdaji materiálu na výdajku zákazník namiesto vytlačenej výdajky podpíše výdajku digitálne na podpisovej podložke. Následne možno podpísaný dokument odoslať zákazníkovi ako prílohu e-mailovej správy, prípadne vytlačiť.
Dokument podpísaný pomocou digitálnej podpisovej podložky EXALOGIC-DSP1 obsahuje zaručený elektronický podpis vydaný spoločnosťou Disig a.s. pre firmu EXALOGIC, s.r.o. To umožňuje spätne overiť, že digitálny podpis bol vyhotovený práve na zariadení EXALOGIC-DSP1 atestovanom certifikačnou autoritou.
Okrem toho podpísaný dokument môže obsahovať aj kvalifikovanú elektronickú časovú pečiatku na overenie podpísania dokumentu v danom čase. Jedinou podmienkou je funkčné pripojenie k internetu v čase podpisu.
Podpísaním dokumentu pomocou digitálnej podpisovej podložky v systéme OBERON sú naplnené zákonné požiadavky písomnej formy prejavu vôle, a to že:
Pomocou digitálnej podpisovej podložky možno v OBERON-e priradiť aj podpis používateľovi – viac informácií v téme Ako pridať na faktúru podpis alebo pečiatku?
V evidenciách, ktoré umožňujú evidovať prílohy, nie je digitálne podpisovanie dostupné vo všetkých dokumentoch (tlačových výstupoch), ale len v tých, v ktorých má opodstatnenie.
U tých používateľov, ktorí si upravili tlačové výstupy v starších verziách OBERON-u (do verzie Júl/2023), je potrebné, aby si do upraveného tlačového výstupu manuálne skopírovali pole na digitálny podpis z originálneho tlačového výstupu. V tlačových výstupoch upravených vo verzii Júl/2023 a novších to nie je potrebné.
V prípade záujmu si môžete digitálnu podpisovú podložku EXALOGIC-DSP1 objednať v našom internetovom obchode EXALOGIC e-shop alebo prostredníctvom našich zmluvných partnerov.
Prejsť na stránku e-shopu a pozrieť si podpisovú podložku EXALOGIC-DSP1 môžete kliknutím na tento odkaz.
Ďalšie informácie o zariadení získate na webovej stránke EXALOGIC-DSP1, v príslušných témach Pomocníka OBERON a v nasledujúcom videu:
Cookie | Dĺžka trvania | Popis |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |