Malé a stredne veľké firmy, pre ktoré je systém OBERON určený, možno rozdeliť podľa oblastí, na ktoré sú zamerané - tzv. odborových zameraní. Prehľad najčastejších odborových zameraní, v rámci ktorých je vhodné používať systém OBERON, je dostupný v téme Pre koho je OBERON určený? Táto téma Pomocníka obsahuje prehľad špecifických evidencií, funkcií a nástrojov, ktoré môžu v OBERON-e využívať účtovné jednotky (firmy) v rámci odborového zamerania Maloobchod - ostatné predajne (odborové zameranie Maloobchod - predajne potravín je spracované v téme OBERON pre maloobchod - predajne potravín). Základné informácie Do okruhu odborových zameraní, pre ktoré je systém OBERON určený, patria aj maloobchodné predajne zamerané na predaj tovaru rôzneho druhu (železiarstva, drogérie, kníhkupectvá, kvetinárstva, predajne elektroniky, odevov, obuvi, domácich, záhradkárskych, chovateľských potrieb atď.). Systém OBERON obsahuje celý rad základných funkcií, možností a vlastností, ktoré sú nevyhnutné pre správu agendy každej účtovnej jednotky (firmy). Tie, ktoré sú určené pre maloobchodné prevádzky, sú podrobne popísané v témach s názvom Základné možnosti (Pokladnica OBERON - základné možnosti, Skladová evidencia - základné možnosti...). Základné evidencie, číselníky a nastavenia sú sústredené najmä do dvoch ponúk programu OBERON - Agenda firmy: do ponuky Servis a do ponuky Firma. Tu možno napr. evidovať údaje o firme, heslá ktoré používa, bankové účty, účtovné pokladne, obchodných partnerov firmy, jej pracovníkov, používateľov, ktorí budú s programom pracovať atď. V nasledujúcej časti je uvedený prehľad špecifických evidencií, funkcií a nástrojov, ktoré môžu v OBERON-e využiť maloobchodné predajne (okrem predajní potravín).

Evidencie, funkcie a nástroje špecifické pre maloobchodné predajne (okrem predajní potravín)

Pokladnica

• Maloobchodná pokladnica - určená na bežný predaj v maloobchodných prevádzkach s vysokou kadenciou predaja.
• Prispôsobenie pokladnice - možnosť nastaviť vzhľad pokladnice podľa vlastných potrieb (napr. zobrazenie len tých tlačidiel, ktoré sú pre danú firmu podstatné, dotykový displej...).
• Vlastné tlačidlá - je možné nadefinovať vlastné tlačidlá (napr. tlačidlá na rýchly predaj položiek (PLU), tlačidlo s konkrétnym typom platby, s konkrétnou výškou zľavy) a priradiť im farbu.
• Vernostný systém - prepojenie s vernostnými a zľavovými systémami (viac v téme Vernostný systém na Pokladnici OBERON).
• Fiškálne zariadenia - podpora vlastnej certifikovanej fiškálnej tlačiarne eKasa PANDORA , ako aj ďalších fiškálnych zariadení od rôznych výrobcov. Možnosť tlače pokladničných dokladov z viacerých počítačov na jednej fiškálnej tlačiarni.
• Paragón - možnosť tlače náhradného paragónu pri nefunkčnosti fiškálneho zariadenia.
• Pripojiteľné zariadenia - podpora celého radu ďalších pripojiteľných zariadení (napr. snímače čiarových kódov, zákaznícke displeje, platobné terminály, pokladničné zásuvky, snímače RFID kľúčov na rýchle prihlásenie obsluhy, tlačiarne samolepiacich etikiet...).
• Podpora váženia - vážený čiarový kód, elektronické váhy, váhoskenery...
• Automatická tlač etikiet na Pokladnici OBERON - napr. informácia o špeciálnom spôsobe ošetrovania obuvi a pod.
• Košíkový predaj - osobitný spôsob využitia práce s otvorenými účtami (stolmi), možnosť evidencie predaného tovaru na akomkoľvek mieste v rámci prevádzky, pričom vyúčtovanie sa zrealizuje na centrálnej pokladnici (vhodné pre predajne s viacerými oddeleniami, prípadne s veľkou predajnou plochou).
• Pridanie položky do otvoreného účtu - viacerými spôsobmi: zadaním kódu položky z klávesnice (Množstvo*Kód položky), výberom zo zoznamu (F3), pomocou snímača čiarových kódov alebo elektronických váh, prostredníctvom tlačidiel PLU, pri dotykovom režime zobrazenia pomocou klávesnice na obrazovke...).
• Možnosti úpravy účtu - zadávanie zliav, zmena typu položky (vratný obal, vrátenie tovaru, zľava, oprava, odpočítaná záloha, výmena poukazu...), možnosť odložiť predaj.
• Špeciálne prípady predaja - úhrada faktúry v hotovosti, oprava základu dane (dobropis/ťarchopis), prenesenie daňovej povinnosti, predaj a výmena poukazov, zaevidovanie úhrady reklamácie a servisu, košíkový predaj, predaj elektrozariadení - recyklačný poplatok, predaj balení s jedným čiarovým kódom, komisionálny predaj...
• Viazaná položka - možnosť automatického vkladania viazanej položky do neuzatvoreného pokladničného dokladu - napr. pri predaji obleku sa do otvoreného účtu automaticky pridá aj ochranný vak na oblek, pri predaji iného tovaru sa pridá taška, pri predaji obuvi vložky do topánok a pod.
• Čiarové kódy - pokročilá práca s čiarovými kódmi (bežný EAN kód, vážený čiarový kód, čiarový kód GS1 - štandard (norma) používaná napr. v zdravotníctve...).
• Variabilná tlač dokladu - možnosť tlače výrobného a sériového čísla a čísla čiarového kódu na doklade, možnosť tlače ľubovoľného textu k dokladu, prípadne ku každej položke dokladu, možnosť úpravy textu na pokladničnom doklade pred jeho tlačou, možnosť nahradiť názov položky na doklade poznámkou k položke (ak je zadaná).
• Odpisovanie stavu zásob - možnosť vytvárania skladových pohybov ihneď po zaevidovaní (vytlačení) pokladničného dokladu.
• Prehľad o výnose - možnosť zobraziť výnos v eurách, v percentách, maržu, poskytnutú zľavu (v právach používateľov možno obmedziť prístup k tomuto tlačidlu).
• Obraty pokladnice - možnosť zobraziť a vytlačiť obraty pokladne (Ctrl+O) - hotovostné platby, ceniny, platobné karty, iné bezhotovostné platby a vnútorné zúčtovanie.
• Pracovné zmeny - podpora pracovných zmien, podľa ktorých je možné tlačiť obraty pokladnice.
• Inventúra hotovosti (mincovka) - slúži na výpočet hodnôt bankoviek a mincí v EUR alebo v cudzej mene.
• Storno dokladu - jednoduché a rýchle storno dokladu (vrátenie tovaru), a to aj ľubovoľný počet dní spätne (z histórie dokladov).
• Automatické notifikácie - možnosť poslať dennú uzávierku majiteľovi formou SMS alebo e-mailu.
• Cudzie meny - práca s cudzími menami.

Sklad

• Skladová evidencia - evidencia zásob, práca s objednávkami, faktúrami, príjmom, výdajom a expedíciou tovaru, sledovanie pripravenosti, naskladnenosti a vyskladnenosti tovaru. Vydávanie tovaru z jedného, prípadne viacerých skladov.
• Kategórie skladových kariet - kvôli prehľadnosti je možné skladové karty členiť do kategórií, ktoré sa zobrazujú formou stromovej štruktúry.
• Výrobné a sériové čísla - možnosť evidovať predávané položky pod výrobným alebo sériovým číslom.
• Parametre a varianty - možnosť evidovať k predávaným položkám parametre a varianty.
• Rozšírená cenotvorba - možnosť poskytovať rôzne percentuálne alebo množstevné zľavy, vytvárať akciové ceny a letáky a pod.
• Automatická tvorba objednávok - podľa evidovaných prijatých objednávok a aktuálneho stavu zásob.
• Príjem/výdaj tovaru v baleniach - možnosť prijímať/vydávať tovar vo väčších baleniach (napr. paleta obsahuje 40 vreciek posypovej soli a pod.), ktoré si používateľ môže definovať sám.
• Tlač cenoviek a etikiet - cenovky sa používajú na evidenciu a označovanie tovaru v regáloch, pričom etikety predstavujú samolepiace štítky, ktoré obsahujú rôzne údaje o tovare (napr. spôsob ošetrovania pri obuvi, spôsob prania pri textíliách, bezpečnostné upozornenia pri pyrotechnike a pod.) a spravidla sa lepia priamo na konkrétny tovar.
• Rezervácie tovaru - možnosť vytvárať a evidovať rezervácie tovaru (skladových položiek).
• Umiestnenie - možnosť zadať na skladovej karte fyzické umiestnenie tovaru v sklade (napr. Regál 5, Skriňa 2 a pod.).
• Expedícia tovaru - možnosť zadať (evidovať) údaje potrebné na správnu expedíciu tovaru zo skladu, t. j. počet a typ balíkov, ich hmotnosť, poznámku.
• Inventúra skladu - prepracovaný systém inventúry, tlač manka, prebytku a pod. Zadávanie fyzických množstiev je možné aj pomocou mobilnej aplikácie ASTON - mobilný skladník alebo webovej aplikácie OBERON Web.

Ďalšie funkcie

• Pobočkový režim - umožňuje vytvoriť sieť maloobchodných predajní. Správa skladových položiek (cenník), evidencia skladu, cenotvorba (akcie) sa vykonávajú v centrále, z predajne sa on-line prenášajú informácie o predaji. Centrálna databáza môže byť umiestnená v centrále firmy alebo v cloude. Inou možnosťou je použitie off-line pobočkovej pokladnice, keď výmena údajov spravidla prebieha vo forme samostatných dátových súborov.    
• Mobilné riešenia - aplikácia ASTON - mobilný skladník pre Android a iOS na všestrannú prácu v sklade (príjem objednávok, príjem a výdaj tovaru, editácia skladových kariet, inventúra, kontrola cien...) a ako pomocník pri predaji v predajniach s veľkou predajnou plochou.
• Reklamácie a servis - možnosť evidovať reklamácie a servisné zásahy (v module CRM a registratúra).
• Elektronický podpis - automatické podpisovanie a overovanie pravosti elektronických dokumentov (PDF, XML) s vložením podpísaného PDF dokumentu ako prílohy do e-mailu.
• Elektronický archív - veľmi užitočným pre každú účtovnú jednotku môže byť elektronický archív, ktorý umožňuje v elektronickej forme uschovávať účtovnú dokumentáciu účtovných jednotiek (firiem).
• Správca hesiel - užitočným nástrojom je aj Správca hesiel určený na správu hesiel účtovnej jednotky a ich zdieľanie (napr. prihlásenie do internetbankingu, údaje platobných kariet, BOK kód, prihlásenie do SQL servera, internetových obchodov a pod.).
• OBERON Web - webová aplikácia, ktorá sprístupňuje vybrané manažérske informácie dostupné v reálnom čase (aktuálne obraty registračných pokladníc, aktuálne stavy zásob v sklade, štatistiky k predajom na pokladniciach z knihy tržieb...) a umožňuje vykonávať inventúru skladu.
• Tlačové výstupy - množstvo prehľadných tlačových výstupov na analýzu predaja, grafy.
• Jazykové verzie - zahŕňajú jazykové verzie programu (preklady názvov jednotlivých položiek menu, názvov záložiek, tlačidiel atď., hlásenia v programe a tlačové výstupy) a jazykové verzie údajov (preklady dát evidovaných v databáze účtovnej jednotky).