Pokladnica OBERON - uvedenie do prevádzky

Táto téma Pomocníka obsahuje postup uvedenia do prevádzky Pokladnice OBERON spolu s inštaláciou fiškálnej tlačiarne, čím sa z počítača vytvorí plnohodnotná on-line registračná pokladnica. Uvedený postup je určený servisným technikom, skúseným používateľom, prípadne zodpovedným pracovníkom danej firmy - prevádzky. Osloviť môžete aj niektorého z našich zmluvných partnerov (servisných stredísk).

1. Založenie firmy - vytvorenie údajovej základne

Na počítači, na ktorom bude prevádzkovaná Pokladnica OBERON, vykonajte inštaláciu OBERON-u a spustite program OBERON - Agenda firmy.
Ak ešte nemáte v systéme OBERON vytvorenú (založenú) firmu, vytvorte ju - bližšie informácie nájdete v téme Vytvorenie účtovnej jednotky (databázy). Zároveň je potrebné povoliť v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Moduly účtovnej jednotke a v oddiele Používateľ, Moduly danému používateľovi prácu s modulmi Skladová evidencia a Pokladnica OBERON.
V prípade existencie údajovej základne (firmy) alebo ak budete pracovať v sieťovej prevádzke a dátová základňa je umiestnená v inom počítači v sieti, môžete tento krok vynechať.

V ponuke OBERON, Otvorenie agendy (firmy) otvorte databázu účtovnej jednotky. V ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Základné nastavte sadzby DPH.
V ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Sklad, záložka Skladové karty nastavte spôsob výpočtu predajnej ceny a v závislosti od typu prevádzky vykonajte ďalšie nastavenia (umožniť prácu s receptúrami a kalkuláciami jedál, umožniť evidenciu spotrebiteľského balenia liehu atď.).

V existujúcej firme je potrebné v ponuke Sklad, Sklady vytvoriť sklad (sklady, zoskupenia skladov) a zaevidovať skladové položky, ktoré chcete na pokladnici predávať. Počet skladov závisí od charakteru prevádzky, pričom sklady je možné vytvárať aj dodatočne. Bližšie informácie o vytvorení skladových kariet nájdete v téme Založenie skladovej karty. Celkový postup sprevádzkovania modulu Skladová evidencia, s ktorým je modul Pokladnica OBERON licenčne spojený, získate v téme Skladová evidencia - prvé kroky.
Dôležitým nastavením na skladovej karte v záložke Reg. pokladnice je pole Umožniť pracovať s položkou na pokladnici (predávať je možné len také položky, pri ktorých je tento príznak nastavený).
Ďalšie nastavenia skladovej karty v závislosti od typu prevádzky:
- ak budete pracovať s reštauračnou pokladnicou, je potrebné vytvoriť receptúry predávaných položiek,
- ak budete využívať režim Fast food, je vhodné v záložke Reg. pokladnice zatriediť skladové položky do skupín, prípadne priradiť položkám obrázky,
- ak budete používať aplikáciu LUKUL - nielen mobilný čašník, je potrebné vykonať príslušné nastavenia,
- v prípade, že skladová karta je spotrebiteľské balenie liehu, je potrebné zadať údaje o spotrebiteľskom balení liehu.

V ponuke Servis, Zariadenia pridajte medzi zariadenia programu niektorú z podporovaných fiškálnych tlačiarní. Fiškálna tlačiareň musí byť pripojená k počítaču. Odporúčanou fiškálnou tlačiarňou je vlastná certifikovaná fiškálna tlačiareň eKasa PANDORA .
Všeobecný postup pridania zariadenia do systému OBERON je uvedený v téme Zariadenia. Pomocník však obsahuje postup aj pre každú fiškálnu tlačiareň zvlášť. Fiškálnych tlačiarní môže byť vo firme aj v jednom počítači nainštalovaných viacero a rôznych typov.
V prípade, že chcete nainštalovať Pokladnicu OBERON len na skúšobné účely a nemáte k dispozícii fiškálnu tlačiareň, nainštalujte virtuálne fiškálne zariadenie Fiscal UNI (SK), ktoré slúži na skúšobné účely a neumožňuje tlačiť daňové doklady.

Nastavenia sú dostupné vo formulári Pokladnica OBERON - nastavenia. Každú pokladnicu definovanú v systéme OBERON je potrebné priradiť k určitému predajnému miestu. Ďalšie dôležité nastavenia sú Režim predaja, Režim zobrazenia a Vytváranie skladových pohybov.
Pri používaní Pokladnice OBERON v režime reštauračnej pokladnice je na prácu s otvorenými účtami (stolmi) potrebné pre každé predajné miesto nadefinovať Zoznam stolov. Každý stôl je potrebné priradiť k predajnému miestu, prípadne k zóne. Na alternatívnu prácu s otvorenými účtami (stolmi) je možné nadefinovať grafický prehľad stolov.
V ponuke Firma, Predvoľby, Typy platieb nadefinujte typy platieb, s ktorými budete pracovať. Pokladnica umožňuje niekoľko spôsobov vystavenia dokladu, napr. hotovostnú platbu v EUR alebo cudzej mene, platbu ceninou (stravné lístky), bezhotovostnú platbu v EUR alebo cudzej mene (platobnou kartou alebo platobnou bránou), prípadne zaevidovanie úhrady faktúry v hotovosti a v neposlednom rade zaevidovanie úhrady nedaňovým dokladom (tzv. vnútorné zúčtovanie).

Nastavenie vzhľadu Pokladnice OBERON je dostupné vo formulári Nastavenie vzhľadu pokladnice. Bližšie informácie o nastavení vzhľadu získate v téme Nastavenie vzhľadu Pokladnice OBERON.
Ak budete používať Pokladnicu OBERON v režime zobrazenia Dotykový displej - Fast food, vykonajte príslušné nastavenia.

Nainštalujte do počítača a nastavte ďalšie pripojiteľné zariadenia ako snímač čiarových kódov, elektronické váhy, snímač prístupu a pod. Ak budete používať pokladnicu v režime reštauračnej pokladnice, nastavte bonovaciu tlačiareň alebo bonovací monitor na tlač, resp. zobrazovanie objednávok do kuchyne (baru).
Ak bude počítač pracovať výhradne ako registračná pokladnica, odporúčame vytvoriť zástupcu systému OBERON a umiestniť ho do zložky Po spustení (stlačte tlačidlo Windows+R a zadajte príkaz shell:startup). Vtedy sa pri spustení počítača automaticky spustí OBERON. Aby sa automaticky spustila aj Pokladnica OBERON a bolo možné ihneď začať predávať, vo formulári Pokladnica OBERON - nastavenia, záložka Tento počítač začiarknite pole Pokladnicu otvoriť automaticky po spustení programu.
Ak bude na pokladnici pracovať viac pokladníkov, je potrebné do systému OBERON nadefinovať ďalších používateľov a ich práva.

Uvedenie Pokladnice OBERON do prevádzky je ukončené. Na plnohodnotné využívanie pokladnice je potrebné aktivovať licenciu.

Popis používateľského rozhrania Pokladnice OBERON je dostupný v téme Pokladnica OBERON. Praktické informácie týkajúce sa predaja sú dostupné v téme Predaj na Pokladnici OBERON.
Informácie o ďalších možnostiach použitia Pokladnice OBERON v závislosti od spôsobu nasadenia systému OBERON získate v téme Možnosti použitia systému OBERON.

Videonávod

K téme je spracovaný videonávod Sprevádzkovanie registračnej pokladnice. Všetky videonávody sú k dispozícii na stránke www.exalogic.sk v sekcii Na stiahnutie, Videonávody.

Príbuzné témy